Определение параметров полей таблицы

Рисунок 2.1 Параметры поля

- Размер поля – максимальное количество символов, допускаемое в поле;

- Маска ввода– шаблон, по которому удобней вводить типичные данные, например серию и номер паспорта, телефон, идентификационный номер и т.д.

Таблица 2.3 Маски ввода

Символ	Вводимое в поле значение
	Цифра, ввод обязателен, символ плюс и минус не допускаются
	Цифра или пробел, ввод не обязателен, символ + и – не допускаются
#	Цифра или пробел, ввод не обязателен, допускаются символы + или –
L	Буква, ввод обязателен
?	Буква, ввод не обязателен
A	Буква или цифра, ввод обязателен
а	Буква или цифра, ввод не обязателен
&	Любой символ или пробел, ввод обязателен
C	Любой символ или пробел, ввод не обязателен
.,:;-/	Десятичный разделитель, а так же разделитель тысяч, дат и времени
<	Перевод всех следующих символов в нижний регистр
>	Перевод всех следующих символов в верхний регистр
!	Заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо

- Значение по умолчанию– если в таблице есть поле, которое всегда, или почти всегда будет содержать одно и то же значение, можно ввести это значение в поле Значение по умолчанию, например, если коллектив преимущественно мужской, в свойства поля Пол можно ввести значение М;

- Условие на значение – контроль значений, вводимых в поле с клавиатуры, на соответствие определенным условиям;

- Сообщение об ошибке– сообщение, возвращаемое пользователю, в случае, если введенные данные не будут соответствовать Условию на значение;

- Обязательное поле – является ли это поле обязательным для ввода или нет;

- Пустые строки– разрешается ли использовать пустые строки;

- Индексированное поле– является ли это поле индексированным или нет. Индексация применяется для ускорения поиска данных по одному или нескольким полям. Любая таблица, содержащая ключевое поле автоматически индексируется по полю ключа;

- Число десятичных знаков– количество знаков после запятой.

Пример:

Открыть таблицу в режиме Конструктора и указать параметры полей:

– "Щелчок" на таблице Товар;

– "Щелчок" на кнопке Конструктор ;

– Цена: число десятичных знаков – 2;

– Количество: Условие на значение >=0;

– Количество: Сообщение об ошибке: Проверьте правильность ввода;

– Накладная: Маска ввода: "ПН-"######;

– Сохранить на панели инструментов ;

– "Щелчок" на кнопке Закрыть T.

Добавление и удаление полей в режиме Конструктора

– "щелчок" правой в области выделения записей;

– Добавить/Удалить строки;

– Ввести новое имя, или подтвердить удаление.

Перемещение по таблице

– Между ячейками: кнопками ! , " , # , $;

– Ctrl + Home – в начало таблицы;

– Ctrl + End – в конец таблицы;

Рисунок 2.2 Кнопки перемещения по таблице

– Используя кнопки перехода по записям.

Изменение размеров ячеек

Рисунок 2.3 Изменение размеров ячеек

– Подвести курсор мыши как показано на рисунке;

– Схватить и изменить размер до нужного.