Функции Microsoft Excel и особенности их аргументов

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

ТЕМА 18:

«Средства обработки информации. Табличный процессор MS Excel. Работа с логическими функциями.»

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

Семей, 2011 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему «Средства обработки информации. Табличный процессор MS Excel. Работа с логическими функциями.»

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

1. Тема : «Средства обработки информации. Табличный процессор MS Excel. Работа с логическими функциями.».

2. Количество учебных часов: 3 академических часа (135 мин)

3. Актуальность темы (мотивация): Функции Microsoft Excel при расчетах по сравнению с формулами работают быстрее, занимают меньше места в строке формул и уменьшают вероятность появления ошибок при наборе.

4. Цель занятия : Ознакомить студентов логическими функциями ТП Microsoft Excel.

5.Задачи обучения; Привить студентам навыки по производству расчета с помощью логических функций.

6. Студент должен знать: 1. Запуск документов Microsoft Excel.

2. Основные элементы окна табличного процессора (приложения) и его документа.

3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.

4. Редактирование формул.

5. Очистка ячейки или блока ячеек от содержимого.

6. Диалоговое окно «Мастер функции» и ввода аргумента функции.

7. Студент должен уметь:

- загружать ТП Microsoft Excel в работу,

- пользоваться клавиатурой и мышью,

- пользоваться панелями инструментов.

8. Вопросы самопроверки :

а) по базисным знаниям:

1. Запуск документов Microsoft Excel.

2. Основные элементы окна табличного процессора (приложения) и его документа.

3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.

4. Редактирование формул.

5. Очистка ячейки или блока ячеек от содержимого.

6. Диалоговое окно «Мастер функции» и ввод аргумента функции.

Б) по теме занятия

1. Функции Microsoft Excel и особенности их аргументов.

2. Логические функции Microsoft Excel.

3. Примеры на обработку данных логическими функциями:

4. Элементы окна Microsoft Excel, часто используемые при работе с функциями.

5. Порядок ввода функций в таблицу для расчетов.

6. Именование отдельных диапазонов ячеек.

7. Вставка имен в формулы.

Литература

Основная литература:

1. Адибаев Б.М. и др., Информатика, Алматы, 1997, стр. 80-89.

2. Изтлеуов М.К. и др., Информатика для медвузов, Актобе, 2005, 256 – 274.

Дополнительная литература:

1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 1-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 480-491.

2. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 2-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 291-301.

3. Микляев А.П.,Настольная книга пользователя, Москва, 2000, стр. 374-381

ИНФОРМАЦИОННО-ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК (АННОТАЦИЯ, ПОСОБИЯ)

Функции Microsoft Excel и особенности их аргументов.

Функции Microsoft Excel производят определенные действия с данными и выдают на основе этих действий результат. Данные передаются в функции с помощью аргументов. Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции. Каждая функция принимает свой набор и тип аргументов. Аргументами могут быть, например, числа, ссылки (в виде адреса ячейки или диапазона ячеек), текст, логические выражения. Функции используют эти аргументы так же, как уравнения используют переменные.

Большинство функций содержат в скобках один и более аргументов. Несколько аргументов следует разделять символом – точкой с запятой, установленным в Windows как разделитель списков.

В строку формул можно вводить функции вручную, но чтобы быть уверенным в правильности написании функции, лучше всего воспользоваться списком функций в Мастере функций.

Методика ввода функкциии и ее аргументов описаны в работах «Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel» и «Работа со статистическими функциям Microsoft Excel».

Функции работают быстрее и надежнее формул, та как во многих случаях одна функция заменяет достаточно большое количество арифметических действий, что показано на таблице 1.

Сравнение действий функций Excel и арифметических формул Таблица 1.