Построение диаграммы потоков данных

С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:

· освоить назначение и принципы построения DFD - диаграммы потоков данных;

· научиться устанавливать внутренние ссылки;

· научиться производить детализацию диаграммы DFD.

Теоретические сведения

Диаграммы DFD

& Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming, DFD) можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в системах обработки информации.

Диаграммы потоков данных используются для описания документооборота и обработки информации и представляют модельную систему как сеть связанных между собой работ.

Диаграммы потоков данных (DFD) показывают внешние источники и приемники данных, потоки данных и хранилища (накопители) данных, к которым осуществляется доступ.

DFD описывает:

1) функции обработки информации (работы);

2) документы (стрелки, arrows), объекты, сотрудников или отделы, которые участвуют в обработке информации;

3) внешние ссылки (external references), которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы;

4) таблицы для хранения документов (хранилища данных, data store).

Для изображения диаграмм потоков данных в BPwin используется нотация Гейна-Сарсона (рис. 5.1.).

Рис. 5.1. Нотация Гейна-Сарсона

Этапы построения модели

1. Выделение внешних объектов, с которыми система должна быть связана.

2. Формирование DFD диаграммы первого уровня.

3. Функциональная декомпозиция каждого подпроцесса с помощью диаграмм нижнего уровня.

4. Составление словаря данных.

5. Построение спецификаций процесса, если его нельзя выразить комбинацией подпроцессов.

При дополнении модели IDEF0 диаграммой DFD, в палитре инструментов на новой диаграмме DFD появляются новые кнопки:

- добавить в диаграмму внешнюю ссылку (External Reference). Внешняя ссылка является источником или приемником данных извне модели.

- добавить в диаграмму хранилище данных (Data store). Хранилище данных позволяет описать данные, которые необходимо сохранить в памяти прежде, чем использовать в работах.

В отличие от IDEF0, где система рассматривается как взаимосвязанные работы, DFD рассматривает систему как совокупность предметов.

Работы в DFD представляют собой функции системы, преобразующие входы в выходы. Хотя работы изображаются прямоугольниками со скругленными углами, смысл их совпадает со смыслом работ в IDEF0, они имеют входы и выходы, но не поддерживают управления и механизмы, как IDEF0 (рис. 5.2.).

Рис. 5.2. Изображение работы

Внешние сущности изображают входы в систему и/или выходы из системы. Внешние сущности изображаются в виде прямоугольника с тенью и обычно располагаются по краям диаграммы (рис. 5.3.). Одна внешняя сущность может быть использована многократно на одной или не­скольких диаграммах. Обычно такой прием применяют, чтобы не рисовать слишком длинных и запутанных стрелок.

Рис. 5.3. Внешняя сущность

Стрелки (потоки данных) описывают движение объектов из одной части системы в другую. Поскольку в DFD каждая сторона работы не имеет четкого назначения, как в IDEF0, стрелки могут подходить и выходить из любой грани прямоугольника работы. В DFD также приме­няются двунаправленные стрелки для описания диалогов типа команды-ответа между работами, между работой и внешней сущностью и между внешними сущностями (рис. 5.4.).

Рис. 5.4. Потоки данных (стрелки)

Хранилище данных изображают объекты в покое. В материальных системах хранилища данных изображаются там, где объекты ожидают обработки, например в очереди. В системах обработки информации хранилища данных являются механизмом, который позволяет сохранить данные для последующих процессов (рис. 5.5.).

Рис. 5.5. Хранилище данных

В отличие от стрелок IDEF0, которые представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты (включая данные) двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы - движение объектов (data flow), хранение объектов (data stores), поставка и распространение объектов (external entities) (рис. 5.6.).

Рис. 5.6. Пример диаграммы DFD

Практическое задание

Построение модели рассмотрим на примере бизнес-процесса "Переработка сырья".

Задание 26. Создание диаграммы DFD.

1. Откройте файл Lab4.bp1, сохраненный на предыдущем уроке.

2.Выберите инструмент и в процессе декомпозиции работы «Переработка сырья» в диалоге Activity Box Count «кликните» по радио-кнопке DFD.

3. В диалоге Activity Box Count выберите количество работ – 2 (рис. 5.7.).

Рис. 5.7. Диалог Activity Box Count

4. Щелкните по кнопке ОК и внесите в новую диаграмму имена работ: «Обработка дерева», «Изготовление заготовок».

Задание 27. Изображение внешних сущностей.

Выполните следующие действия:

1. Используя кнопку , внесите внешние сущности (внешние ссылки).

2. В появившемся диалоговом окне введите название сущностей: «Сырьевой склад», «Цех по изготовлению деталей» (рис. 5.8.) и нажмите ОК.

Рис. 5.8. Диалоговое окно внешней сущности

После выполнения задания у вас должна получиться следующая диаграмма (рис. 5.9.):

Рис. 5.9. Изображение внешних сущностей

Задание 28. Построение хранилищ.

1. Используя кнопку на палитре инструментов, внесите хранилище данных: «Нормативная документация» (рис. 5.10.).

2. Удалите граничные стрелки с диаграммы;

Рис. 5.10. Диаграмма DFD

Задание 29. Создание внутренних ссылок.

1. Используя инструмент , создайте внутренние ссылки: «Сырье», «Обработанное дерево»; «Заготовки», «Нормы переработки сырья», «Чертеж».

2. Стрелку «Чертеж» необходимо сделать двунаправленной, для этого щелкните правой кнопкой по стрелке, выберите в контекстном меню пункт Style.

3. Выберите в диалоговом окне Arrow PropertiesопциюBidirectional (рис 5.11.).

Рис. 5.11. Диалоговое окно выбора стиля стрелки

4. У вас должна получиться диаграмма (рис. 5.6.).

Задание 30. Детализация процесса «Изготовление заготовок».

Самостоятельно проведите детализацию процесса "Изготовление заготовок" в соответствии с рисунком (рис. 5.12.).

Рис. 5.12. Детализация процесса «Изготовление заготовок»

После того, как эта работа будет проделана, пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.

Задание 31. Сохранение полученной диаграммы.

Сохраните полученную диаграмму.

1. В меню File выберите Save as.

2. Укажите путь к своей папке и имя файла Lab5.bp1.

3. Нажмите ОК.

Контрольные вопросы

1. Для чего служит DFD - диаграмма?

2. В чем отличие DFD - диаграммы от IDFE0?

3. Какой инструмент используется для построения внешних сущностей?

4. Каким инструментом можно построить Хранилище данных?

5. Какие графические элементы используются для обозначения на диаграмме Работы, Потоков данных, Хранилищ данных?

Тестовое задание

1. DFD - это:

a) диаграмма бизнес - процесса;

b) диаграмма потока данных;

c) контекстная диаграмма;

d) функциональная диаграмма;

e) диаграмма сущность - связь.

2. Какие объекты описываются на диаграмме потоков данных:

a) функции (работы);

b) хранилища данных;

c) внешние объекты;

d) внешние ссылки;

e) все ответы правильные.

3. Что показывают диаграммы потоков данных?

a) внешние источники и приемники данных;

b) потоки данных;

c) хранилища (накопители) данных;

d) все ответы правильные;

e) правильного ответа нет.

4. Какой инструмент нужно выбрать для создания диаграммы DFD?

a) ;

b) ;

c) ;

d) ;

e) .