Построение IDEF0-диаграммы

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

НА ТЕМУ:

«РАЗРАБОТАТЬ ФУНКЦИОНАЛЬНУЮ МОДЕЛЬ ПРОЦЕССА ВЫПУСКА ВНЕПЛАНОВОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ВЫПОЛНЕНИЕ СТОРОННИХ ЗАКАЗОВ НА КОММЕРЧЕСКОЙ ОСНОВЕ В ИПК "НИВА" ВОЛГАУ»

Выполнила: студентка группы ЭМФ-20

Лиманова В.А.

Отчет допускается к защите

Руководитель: Кочетков А.Б.

Отчет защищен «___» __________ 20 _ г. с оценкой ________________

Руководитель _______________________

Члены комиссии: ______________________

______________________

Волгоград 2016 г.

Оглавление

Введение.

Анализ предметной области.

Построение IDEF0-диаграммы.

Построение DFD-диаграммы.

Заключение.

Список используемых литературных источников.

Введение

Цель: Разработать функциональную модель процесса выпуска внеплановой литературы и выполнение сторонних заказов на коммерческой основе в ИПК "Нива" ВолГАУ.

Задачи:

1. Изучить деятельность ИПК “Нива”

2. Построение IDEF0-диаграммы

3. Построение DFD-диаграммы

4. Обеспечить понимание структуры организации и происходящих процессов.

Бизнес-процесс – это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте ISO 9000:2000 принят термин "процесс", однако в настоящее время эти термины можно считать синонимами.

Моделирование бизнес-процессов – это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Под методологией (нотацией) создания модели (описания) бизнес-процесса понимается совокупность способов, при помощи которых объекты реального мира и связи между ними представляются в виде модели. Для каждого объекта и связей характерны ряд параметров, или атрибутов, отражающих определённые характеристики реального объекта (номер объекта, название, описание, длительность выполнения (для функций), стоимость и др.).

Бизнес-модель это формализованное (графическое, табличное, текстовое, символьное) описание бизнес-процессов. Основная область применения бизнес-моделей это реинжиниринг бизнес-процессов.

Моделирование бизнес-процессов затрагивает многие аспекты деятельности компании:

1. Изменение организационной структуры;

2. Оптимизацию функций подразделений и сотрудников;

3. Перераспределение прав и обязанностей руководителей;

4. Изменение внутренних нормативных документов и технологии проведения операций;

5. Новые требования к автоматизации выполняемых процессов и т. д.

Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота.

Моделирование бизнес-процессов организации включает два этапа структурное и детальное.

Структурное моделирование бизнес-процессов организации может выполняться в нотации IDEF0 с использованием инструментария BPwin, на языке UML с использованием инструментария Rational Rose и др.

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены:

1. Существующая организационная структура;

2. Документы и иные сущности, используемые при исполнении моделируемых бизнес-процессов и необходимые для моделирования документооборота, с описаниями их основного смысла;

3. Структура бизнес-процессов, отражающая их иерархию от более общих групп к частным бизнес-процессам;

4. Диаграммы взаимодействия для конечных бизнес-процессов, отражающие последовательность создания и перемещения документов (данных, материалов, ресурсов и т.п.) между действующими лицами.

Детальное моделирование бизнес-процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и должна обеспечить однозначное представление о деятельности организации.

Детальная модель бизнес-процесса должна включать:

1. Набор прецедентов отражающих возможные варианты выполнения бизнес-процессов «как есть»;

2. Диаграммы действий, детально описывающие последовательность выполнения бизнес-процессов;

3. Диаграммы взаимодействия, отражающие схемы документооборота.

В курсовой работе приведены результаты моделирования издательской деятельности, методологически были использованы системный анализ, и программные продукты, в основу которых положен структурно-функциональный вид моделирования BPwin. BPwin позволяет с помощью нотаций IDEF0, DFD моделировать все аспекты деятельности: виды работ по отделам, поток работ, документооборот. Разработанная бизнес-модель дает возможность выявлять узкие места в организации издательской деятельности, оптимизировать функциональные возможности, штат сотрудников, структурировать все функции, операции, проводить реорганизацию отделов, выполняющих эти функции.

Анализ предметной области

Издательство — предприятие (государственное, общественное, кооперативное или частное) медиа-компания, которая работает в области литературы, искусства, музыки или науки, и продукция которой может воспроизводиться и распространяться. Распространение издательской продукции может осуществляться через каналы торговли, Интернет, а также непосредственно самим издателем. Распространение может быть как платным, так и бесплатным, в зависимости от целей существования издательства и от его бизнес модели. Сущность издательской деятельности в создании прибавочной стоимости объектов авторского права. Издательство, руководствуясь своим опытом, приобретает авторское право (обычно исключительное право) у автора (писателя, художника) на издаваемое произведение, и организует его воспроизведение (изготовление) и распространение.

Классификация издательств по: масштабу деятельности: крупные — более 100 названий в год; средние, малые — от нескольких названий в год; по ассортименту, репертуару и по целевому назначению выпускаемых книг; читательскому назначению; по форме собственности (частные, кооперативные, акционерные, государственные и др.); целям предпринимательской деятельности: коммерческие, некоммерческие; административно-территориальному признаку: местные, национальные, транснациональные; материальной конструкции выпускаемых изданий (твердая, мягкая обложка и др.); знаковой природе информации (тексты, ноты, электронные издания и др.)

Издательская деятельность состоит из деятельности основных отделов и вспомогательных отделов. Методология, заложенная в программных продуктах BPwin, позволяет структурировать деятельность на функции и подфункции всех подразделений и отделов издательства. Деятельность основных отделов состоит из деятельности редакционного отдела, отдела верстки, печатного отдела и переплетного цеха. Деятельность вспомогательных отделов состоит из финансовой деятельности, юридической деятельности и деятельности административно – хозяйственной части. Деятельность редакционного отдела мы можем представить в виде деятельности наборного отдела, деятельности редакторского отдела, художественного оформления и допечатной подготовки. Деятельность типографии можно представить деятельности печатного отдела и после печатной обработки. Функции наборного отдела включает в себя набор текста. Функции редакторского отдела включает в себя проверку текста и редактирование текста. Художественное оформление включает в себя графическое оформление, проверку главным художником и переоформление. Допечатная подготовка включает в себя изготовление электронного макета изделия, внесение необходимых коррекций в макет, изготовление цветопробы, изготовление фотоформ, изготовление печатных форм. Функции печатного отдела включает в себя нанесение краски на печатную форму, нарезку носителя, подача к печатной форме бумаги или иного носителя, перенесение с печатной формы краски на бумагу, прием готового оттиска. Послепечатная обработка включает в себя фальцовку и биговку, листоподборку, скрепление, тиснение, ламинирование и лакировка.

Построение IDEF0-диаграммы

Проанализировав деятельность издательско-полиграфического комплекса, и проведя пред-проектное исследование, можно выделить три основных бизнес-процесса АИС «Издание внеплановой литературы»:

1. Создание изданий

2. Отчетность и расчет стоимости

3. Передача заказа

Функциональное моделирование бизнес-процессов представлено методологией IDEF0. Она описывает те деловые процессы, которые протекают в объекте автоматизации. Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описания бизнес-процессов. Модель в IDEF0 представлена совокупностью иерархически упорядоченных и логически связанных диаграмм. Каждая диаграмма располагается на отдельном листе. Можно выделить четыре типа диаграмм:

1. Контекстную диаграмму А-0 (в каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма);

2. Диаграммы декомпозиции (в том числе диаграмма первого уровня декомпозиции А0, раскрывающая контекстную);

3. Диаграммы дерева узлов;

4. Диаграммы только для экспозиции (FEO).

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой (как правило, здесь описывается основное назначение моделируемого объекта). После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. После декомпозиции контекстной диаграммы (т.е., получения диаграммы А0) проводится декомпозиция каждого блока диаграммы А0 на более мелкие фрагменты и так далее, до достижения нужного уровня подробности описания. После каждого сеанса декомпозиции проводятся сеансы экспертизы - эксперты предметной области (обычно это интервьюируемые аналитиками сотрудники предприятий) указывают на соответствие реальных бизнес-процессов созданным диаграммам. Найденные несоответствия исправляются, и только после прохождения экспертизы без замечаний можно приступать к следующему сеансу декомпозиции. Так достигается соответствие модели реальным бизнес-процессам на любом и каждом уровне модели. Синтаксис описания системы в целом и каждого ее фрагмента одинаков во всей модели.

Главная бизнес-функция «АИС Изготовление внеплановой литературы» - выпуск учебных, научных и методических изданий. Входными данными являются электронная версия издания, рецензии, деньги, распечатка на черновике. Выходными – материальный отчет, авторский экземпляр работы, готовое учебно-методическое издание переданный заказ. В качестве управления выступают требования к научной, методической и учебной литературе, план издания, Закон “О средствах массовой информации”, Закон “Об авторском праве и смежных правах”, договор. Инструментами выполнения главной бизнес-функции служат сотрудники ИПК «Нива» (директор, переплетчик, дизайнер, корректор, редактор), а также оборудование, необходимое для выпуска учебно-методических литературы. Диаграмма IDEF0 для главной бизнес-функции представлена на рисунке 1.1.

В соответствии с указанными ранее тремя основными бизнес-процессами при декомпозиции главной бизнес-функции выделяются следующие функциональные блоки: создание изданий, отчетность и расчет стоимости и передача заказа. Диаграмма декомпозиции контекстной диаграммы представлена на рисунке 1.2.

Функциональный блок «Создание изданий» включает редактирование электронной версии издания, верстка, внесение поправок автором, распечатка, переплет издания и резка страниц. В случае внесения автором каких-либо изменений макет издания разрабатывается заново. В управлении блоком «Создание изданий» участвуют план издания, требования к научной, методической и учебной литературе, план издания, Закон “О средствах массовой информации”. На вход поступает электронная версия издания, рецензии, материалы, распечатка на черновике, на выходе получены готовое учебно-методическое издание и авторский экземпляр работы. В качестве исполнителей выступают редактор, дизайнер, корректор, переплетчик и оборудование. Диаграмма декомпозиции блока «Создание изданий» представлена на рисунке 1.3.

Функциональный блок «Отчетность и расчет стоимости» получает в качестве входных данных готовое учебно-методическое издание, в управлении участвует Закон “Об авторском праве и смежных правах”. В качестве исполнителей выступают директор, оборудование. В качестве выходных данных выступает рассчитанная стоимость издания. Блок «Отчетность и расчет стоимости» имеет в своем составе следующие блоки: создание материального отчета и расчет стоимости издания Диаграмма декомпозиции блока «Отчетность и расчет стоимости» представлена на рисунке 1.4.