Создание библиографических пособий

Консультация

Одной из важнейших функций библиотек является библиографическая, т.е. создание различных библиографических пособий.

Библиографическое пособие- это основной вид библиографической продукции, результат библиографирования, средство библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции библиографической продукции.

Может содержать от одной библиографической записи (библиографический плакат) до нескольких миллионов (каталоги крупнейших библиотек).

Согласно ГОСТу 7.0-99

Библиографическое пособие- это упорядоченное множество библиографических записей

Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности.

Работа по составлению библиографических пособий подразделяется на несколько этапов, которые выполняются в определенной последовательности. Отметим, что создание разного рода библиографических пособий является неотъемлемой частью библиотечного обслуживания.

Я расскажу вам об основных типах библиографических пособий, а также о методике их составления.

Итак, по существу, любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документальной форме, является библиографическим пособием.

Существуют различные классификации данных пособий, но в наши задачи не входит полное освещение этого вопроса. Пособия подразделяются по видам,которые в свою очередь выделяются по различным признакам:

по содержанию – универсальные, отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, персональные

по времени издания - текущие, ретроспективные, перспективные, кумулятивные (объединяющие материал ранее вышедших выпусков)

по полноте отбора – регистрационные, выборочные, сигнальные, аннотированные

по способу группировки материала - алфавитные, предметные, словарные, систематические, хронологические.

По формам:

- рукописная (машинописная)

- несамостоятельная издательская (внутрикнижные, внутрижурнальные,

внутригазетные, прикнижные, пристатейные пособия)

- карточная (каталоги и картотеки)

- машиночитаемая (электронные базы и банки данных)

- библиографическое издание (пособие, изданное типографским способом)

Мы рассмотрим основные типы библиографических пособий (всего их 6).

Важнейшим из них является библиографический указатель.

Прежде термином “указатель (литературы)” нередко обозначалось любое библиографическое пособие. Согласно ГОСТу 7.0-99

Аналитический этап

Цель этого этапа: подготовить библиографические записи о документах в соответствии с определенной в плане-проспекте структурой и методическими требованиями пособия. Аналитический этап предусматривает работу с каждым документом.

На этом этапе осуществляется библиографический отбор, т.е. отбираете наиболее ценную литературу по вашей тематике, подходящей по целевому и читательскому назначению

- сведения о каждом произведении печати записываются на карточки

(так удобнее)

- растаскиваете литературу по рубрикам

- по возможности все документы просмотреть, т.к. заглавия порой бывают слепые, проверить библиографическое описание документов. Если книга многоаспектная, ее разумнее поместить в общий раздел, а в других сделать ссылки

- аннотирование документов (в соответствии с назначением различаются справочные и рекомендательные аннотации)

Справочная аннотация уточняет заглавие произведения и сообщает дополнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, о форме, жанре, назначении и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании, чаще всего составляются для научных, учебных и справочных изданий. Должна быть предельно краткой.

В рекомендательной аннотации дается ваша оценка книги, статьи. Главная задача - заинтересовать читателя. Объем рекомендательных аннотаций обычно значительно превышает объем справочных, хотя требования краткости и точности и здесь остаются в силе.

По второму признаку – способу характеристики документов - аннотации делятся на общие (характеризует произведение в целом), аналитические (если в издании обращается внимание на одну главу или часть), групповые (объединяет несколько близких по содержанию документов).

Синтетический этап

На этом этапе вы обобщаете свою работу. Проверяете структуру пособия, группировку - смотрите, может быть некоторые разделы вашего указателя мало наполнены, вы их убираете или дополняете, проверяете порядок их следования друг за другом.

Приступаете к нумерации, нумерация необходима.

Проверяете, чтобы каждый документ занял свое место в нужном разделе, рубрике и т.д., т.е. занимаетесь библиографической группировкой.

Она помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы.

Заключительный этап подготовки библиографического пособия включает в себя:

- подготовку справочно-методического аппарата;

- редактирование;

- оформление библиографического пособия.

В состав справочно-методического аппарата входят:

Предисловие (или обращение к читателю), которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие.

Здесь обязательно приводятся сведения о назначении пособия; дается характеристика отраженных в пособии документов; объясняется способ размещения материала (а не просто перечисляются названия разделов и подразделов, для такой цели служит оглавление); называются виды аннотаций (справочные, рекомендательные), которые используются в данном пособии; перечисляются имеющиеся вспомогательные указатели (надо обратить внимание читателя на особенности их построения и возможности практического использования); указывается хронологическая граница отбора материала (год, месяц, число).

Вступительная статья нужна не ко всем пособиям. Пишется в основном к крупным пособиям специальной ретроспективной библиографии или персональным указателям. Характеризует тему указателя и основную литературу по ней. Обычно к написанию привлекают специалистов в данной отрасли знания.

Вспомогательные указатели. Помогают раскрыть содержание пособия по другим аспектам. Самые распространенные вспомогательные указатели:

- указатель авторов и заглавий (самый простой в алфавите авт. и загл.);

- именной указатель. Он включает фамилии всех персон: и авторов, и переводчиков, и иллюстраторов, и художников и лиц о которых написано в изданиях - в этом случае номера документов о них берутся в скобки. Может составляться самостоятельный персональный вспомогательный указатель;

- географический указатель – отражаются географические названия, о которых речь идет в тексте документа;

- предметный указатель - перечень предметов, упоминаемых в документах, даже если их нет в названии или аннотации, т.е. скрытые тоже нужно выносить, это очень трудоемкая работа.

Составляют также тематические, систематические, хронологические вспомогательные указатели.

Приложения. В состав приложений к библиографическим пособиям входят списки просмотренных источников (каталоги, картотеки, прикнижные и пристатейные списки литературы, библиографические пособия и т.д.- приводятся все источники, которые просматривались составителем), списки условных сокращений, списки документов вышедших после окончания работы над пособием.

Работа над пособием завершается его редактированием и оформлением.

В процессе редактирования проверяется правильность библиографического описания, исправляются стилистические погрешности и неточности, повторы, неудачные выражения и т.д.

Как и любое издание, пособие открывается титульным листом.

На нем указывается: название организации, отдел, заглавие указателя, вид издания (или тип пособия), место и год издания.

На обороте титульного листа следует указывать составителей и оформителей.

Для набора структурных частей пособия (предисловия, основного текста, вспомогательных указателей и т.д.) применяются различные шрифты. Так аннотации обычно набираются более мелким шрифтом, чем библиографические описания, отделяются от описаний пробелом и начинаются с красной строки. Порядковые номера записей должны быть выделены полужирным шрифтом.

Различные шрифты используются также для заглавий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик.

Художественное оформление библиографических пособий предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов: фотокопий обложек наиболее интересных изданий, портретов, карт и т.д.

Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Однако элементы внешнего оформления должны раскрывать основное содержание пособия.

Частная методика подготовки библиографических пособий.

Чаще всего в библиотеках составляют рекомендательные пособия. Наряду с традиционными жанрами рекомендательных библиографических пособий (рекомендательные списки, указатели, беседы о книгах, закладки и т.д.) возникли новые типы изданий библиографические антологии, очерки, путеводители, в которых важное значение принадлежит тексту: аннотациям, вводным текстам к разделам, связующим текстам. В некоторых пособиях фактографические данные выполняют не меньшую роль, чем библиографические. Фактографические сведения часто оформляются в виде вводных справок к разделам пособия. Фактографические фрагменты текстов пишутся популярным стилем, что обеспечивает их доступность, подготавливает читателя к восприятию библиографического материала. Некоторые особенности подготовки отдельных типов и видов библиографических пособий.

Библиографическая антология.

Включает собрания стихов, поэтических произведений, может посвящаться поэтическим произведениям о крае. Адресована в первую очередь любителям художественной литературы. В антологии размещаются стихотворения, фрагменты произведений, биографии поэтов, высказывания критиков. Принято отображать большой период времени. Библиографическая информация сочетается с фактографической, фактографические материалы размещаются в начале разделов и глав. Списки литературы даются в конце разделов, не аннотируются, т.к. по ходу текстов разделов идут ссылки на литературу.

Библиографический очерк.

Это художественно-публицистическое произведение, близкое к рассказу. Посвящается важному историческому явлению, событию, судьбе конкретного человека. Помогает полно и всесторонне познакомиться с определенными событиями, самостоятельно осмыслить их. Тема очерка должна быть интересной, иметь отношение к современной жизни или нести новые сведения о прошедших событиях. Представляет собой краткое изложение разных материалов: критических статей, рецензий, воспоминаний, литературно-художественных произведений и т.д. Количество источников зависит от темы очерка, но для его создания необходимо отобрать наиболее существенные, желательно 7-10 книг, статей. Каждый источник изучается, из него выделяются мысли, факты, фрагменты, цитаты. Потом все объединяется в одну цепь пересказа.

В конце очерка дается список литературы, на основе которого готовится библиографический очерк. Перечень книг указывается в алфавитном порядке авторов. Аннотации не приводятся, т.к. содержание книг раскрыто в тексте очерка.

Библиографическая памятка – жанр рекламно-библиографического рекомендательного пособия малой формы, посвященного обычно определенному историческому событию или лицу, чаще всего с его юбилеем. Содержит библиографическую информацию в виде списка или беседы о книгах, а также фактические сведения по теме.

Цель памятки – познакомить с основными произведениями определенного лица и помочь в изучении его жизни и творчества. Для памятки отбирают наиболее ценные и доступные источники, небольшие по объему: воспоминания, книги документального и биографического характера, произведения художественной литературы разных жанров, статьи из журналов и газет.

Разделы памятки следуют в определенном порядке: предисловие (или введение) с краткой биографической справкой; краткий обзор важнейших произведений; краткий список литературы о жизни и творчестве.

Библиографическая закладка – разновидность рекомендательного библиографического пособия в форме краткого списка литературы, предназначенного читателям определенной книги (группы книг), связанного с ней по содержанию, подготовленного средствами традиционной или электронно-библиографической технологии и вложенного в издание в виде книжной закладки.

Она помогает расширить знания об интересующих читателя событиях, фактах, лицах и отдельных темах. Закладка «Что читать дальше» вкладывается в книгу, которая считается заглавной и рекомендует книги по той же теме, что и заглавное произведение.

Работая над таким списком, составитель должен хорошо разобраться в содержании произведения, представить, какие мысли и чувства оно может вызывать у читателей, суметь убедительно показать связи, существующие между заглавным произведением и другими.

Чтобы не перегружать книжную закладку, в качестве заглавного не рекомендуется брать многоплановое произведение, так как невозможно полностью охватить все его темы. В закладке рекомендуется обычно до 10 названий. Кроме произведений художественной литературы, в ней предлагаются для чтения научно-популярные книги, очерки, публицистика.

Биобиблиографические пособия.

Традиционное биобиблиографическое пособие, как правило, состоит из следующих разделов: предисловие, биографический очерк (биографическая справка), основные даты жизни и деятельности, список произведений личности, литература о его жизни и деятельности.

В биографическом очерке основное внимание уделяется характеристике важнейших направлений профессиональной, творческой, государственной и общественной деятельности человека, которому посвящено пособие.

Биографический очерк должен быть связан с основными датами жизни и деятельности человека. В основных датах жизни и деятельности после указания года приводится краткая запись основного события.

Библиографические описания в персональных пособиях, как правило, не аннотируются. Если биографические справки минимальные, а списки литературы объемные, то необходимо аннотировать хотя бы важнейшие публикации.

Обязательным элементом справочного аппарата биобиблиографического указателя является именной указатель.

Дайджесты.

Основная их функция – донести до читателя только главные идеи и факты, которые содержатся в источнике. В библиотеках дайджест применяется в сфере фактографического обслуживания. Дайджесты могут содержать аналитические обзоры, статистические данные, фрагменты текстов публикаций, официальные и нормативные документы, подобранные по определенной теме и др. Каждый фрагмент, извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на описание документа в целом.

Отличие дайджестов от указателей состоит в том, что при составлении указателей мы группируем документы, а при составлении дайджестов – фрагменты текстов. Для дайджестов характерны: узость тематики, различие аспектов рассмотрения проблемы, несовпадение точек зрения различных авторов и т.д.

Просматриваются при отборе материала как книжные, периодические издания, так и Интернет-публикации.

Структура дайджеста имеет следующий вид:

- титульный лист;

- оглавление;

- предисловие (от составителя)

- основной текст, обычно разделенный на параграфы;

- список использованной литературы

Дайджесты создаются как в печатной, так и в электронной формах. В электронном варианте дайджеста для удобства пользователей предусматриваются гиперссылки.

Пособия, отражающие отдельные виды изданий

Список литературы.

1. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика/ под ред. О.П. Коршунова. - М. : Изд-во “Книжная палата”, 1990.- 254 с.

2. ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиографическая деятельность, библиография: Термины и определения: Межгос. стандарт., введ. 01.07.2000 // Библиотека и закон: юрид. Справочник / ред. О.Р. Бородин. - М., 2001. - Вып.10.-С. 307-329.

3. Зыгмантович С.В. Подготовка библиографической продукции библиотеками : науч.-практ. Пособие / С.В. Зыгмантович. – Минск : Новое знание, 2009. – 229 с. – (Профессионалам библиотечного дела).

3. Левин Г.Л. Как мы говорим : [профессиональные термины] // Библиография.-2001. - № 2. - С. 133-138 ; № 3. - С. 128-132.

4. Моргенштерн И.Г. Общее библиографоведение : учеб. пособие для студентов по специальности «Библиотечно-информационная деятельность» / И.Г. Моргенштерн . – СПб. : Профессия, 2006. – 208 с. – (Библиотека).

Консультация

Создание библиографических пособий

Согласно ГОСТу 7.0-99