Создание презентации с помощью мастера Автосодержания
Вы сэкономите немало времени, воспользовавшись Мастером Автосодержания, с помощью которого можно создать презентацию со стандартным содержанием. Мастер проведет вас через пошаговую процедуру, запрашивая различные сведения, начиная с типа презентации и кончая заголовком титульного слайда. После завершения работы мастера на экране отобразится презентация, которую можно менять в соответствии с вашими нуждами.
- В области задач Создание презентациищелкните на варианте Из мастера автосодержания в разделе Создание
Область задач закроется, и появится начальная страница мастера, в левой части которой приведена схема построения презентации.
- Прочитайте введение и щелкните на кнопке Далее.Появится вторая страница мастера, позволяющая выбрать вид презентации. Квадратик Вид презентацииокрасится зеленым, указывая, что этот шаг является текущим. Для удобства список видов презентаций упорядочен по категориям.
- Щелкните на кнопке Деловые. В правой части страницы мастера отобразится список видов презентации, соответствующих данной категории
- В списке видов презентации щелкните на Обзор продукции и услуг.
- Щелкните на кнопке Далее. Мастер предложит выбрать способ представления презентации.
- Щелкните на варианте Презентация на экране, чтобы задать стиль презентации, а затем щелкните на кнопке Далее. Мастер предложит ввести заголовок презентации и текст для нижнего колонтитула, который включается в каждый слайд.
- Щелкните в поле Заголовок презентации, введите заголовок презентации, а затем нажмите на клавишу (Tab), чтобы поместить курсор в поле Нижний колонтитул .
- В поле Нижний колонтитулвведите нужную информацию
- Очистите флажок Дата последнего изменения, чтобы дата не включалась в каждый слайд.
- Убедитесь, что флажок Номер слайдавыделен, чтобы включить номер в каждый слайд.
- Щелкните на кнопке Далее,а затем щелкните на кнопке Готово. Появится окно презентации, созданной мастером на основе введенных данных. В левой части окна представлена структура презентации, а в правой отображается титульный слайд.
- Сохраните презентацию.
Создание презентации, используя шаблон оформления
- Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите меню Файл \ Создать.
- В списке Создать выберите пункт Из шаблона оформления.
- В области задач Конструктор слайдов выберите шаблон оформления(Шаблон оформления это файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.), который требуется применить.
- Если требуется сохранить стандартный макет (Макет. Оформление элементов, таких как заголовоки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.) для первого слайда, перейдите к шагу 5. Если макет первого слайда должен быть другим, меню Формат \ Разметка слайда, а затем выберите нужный макет.
- На слайде или в области Структура введите текст для первого слайда.
- Для сохранения презентации в меню Файл \ Сохранить в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Создание новой презентации.
- На панели инструментов, Стандартная выберите команду Создать .
- Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 3. Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выберите нужный макет.
- На слайде или в области структуры введите нужный текст.
4. Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду Создатьи выберите нужный макет.
- Для каждого нового слайда повторите шаги 3 и 4, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
- По окончании сохраните презентацию.