Усовершенствованные организационные диаграммы и новые виды диаграмм

PowerPoint

(1) Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.

С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

(2)

Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, если у вас есть достаточно времени и вы чувствуете в себе способности дизайнера, можете начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Совместные просмотры в сети

Совместное использование Microsoft PowerPoint и Microsoft Outlook позволяет отправить презентацию на рецензию по электронной почте. После возврата презентации рецензентами в Microsoft PowerPoint можно объединять их замечания и изменения для просмотра в одной презентации. Поместите указатель мыши на маркере изменений, чтобы просмотреть внесенные изменения более детально и либо принять, либо отклонить их. Можно также просмотреть внесенные изменения в новой области задач Исправления. Эта область задач облегчает общий панорамный обзор всех внесенных изменений и позволяет принять или отклонить их все сразу или по отдельности.

Для просмотра примечаний появились новые возможности. Примечания выделяются различными цветами в соответствии с конкретным рецензентом, их размещение не загораживает важных элементов на слайде и их легко распечатать.

Эффекты и схемы анимации

В Microsoft PowerPoint появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Все это позволяет синхронизировать эффекты анимации текста и объектов.

Схемы анимации позволяют применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно. Область задач Схемы анимации позволяет выбрать схему анимации, наиболее подходящую для данной аудитории и используемого материала, например, такую схему, как Изысканный, или нечто более экстравагантное, например, Колесо. И, конечно же, можно по-прежнему применять разные эффекты анимации на каждом слайде отдельно.

Усовершенствованные организационные диаграммы и новые виды диаграмм

В Microsoft PowerPoint в организационных диаграммах теперь применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования. Чтобы отобразить взаимоотношения между разными блоками данных, используйте пирамидальную диаграмму. Радиальная диаграмма позволяет отобразить отношения основного элемента с остальными. Также имеются и другие виды диаграмм.

Создание новой презентации.

1. На панели инструментов, Стандартная выберите команду Создать .
2. Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 3. Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выберите нужный макет.
3. На слайде или в области структуры введите нужный текст.

4. Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду Создатьи выберите нужный макет.

1. Для каждого нового слайда повторите шаги 3 и 4, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
2. По окончании сохраните презентацию.

Создать путь перемещения

1. Выделите элемент текста или объект, который требуется анимировать.
2. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект, затем выберите Путь перемещения.
3. Для стандартного пути перемещения выберите нужный путь или команду Другие пути перемещения, .
4. Для создания специального пути перемещения выберите команду Нарисовать пользовательский путь, а затем нарисуйте нужный путь используя предложенные графические автофигуры.

Изменение пути перемещения

1. Откройте на экране в обычном режиме слайд, содержащий текст или объекты, путь перемещения которых требуется изменить.
2. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации, а затем в списке настройки анимации выберите путь перемещения, который требуется изменить.

3. Выполните одно или несколько следующих действий.

Вставка звукового файла

o Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл.

Переход к следующему слайду

• Нажмите левую кнопку мыши.
• Нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ENTER.
• Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Далее.

Просмотр предыдущего слайда

• Нажмите правую кнопку мыши, выберите в контекстном меню команду Переход, а затем — Предыдущий.

(30) Установка интервалов времени показа слайдов

Установить интервал времени показа слайда можно

· Вручную

· Записывать интервал времени показа во время репетиции

Предварительный просмотр презентации (слайд 32)

Режим предварительного просмотра позволяет отобразить презентацию в том виде, в каком она будет напечатана. Находясь в этом режиме, можно переключаться на просмотр слайдов, заметок, структуры или выдач, а также между альбомной и книжной ориентацией. Если для печати цветной презентации используется черно-белый принтер, необходимо убедиться, что напечатанное изображение будет различимым. Например, красный текст хорошо смотрится на сером фоне, но, будучи напечатан на нецветном принтере, сольется с фоном. Чтобы предотвратить подобные проблемы, следует просмотреть цветные слайды в черно-белом варианте или с использованием оттенков серого, чтобы получить представление о том, как они будут выглядеть на бумаге.

В черно-белом варианте все цвета заменяются на черный или белый, а при использовании оттенков серого - передаются с помощью серого цвета различной интенсивности. Чтобы внести изменения в слайды в черно-белом варианте, нужно перейти в обычный режим просмотра и переключиться на черно-белое изображение

PowerPoint

(1) Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.

С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

(2)

Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, если у вас есть достаточно времени и вы чувствуете в себе способности дизайнера, можете начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Совместные просмотры в сети

Совместное использование Microsoft PowerPoint и Microsoft Outlook позволяет отправить презентацию на рецензию по электронной почте. После возврата презентации рецензентами в Microsoft PowerPoint можно объединять их замечания и изменения для просмотра в одной презентации. Поместите указатель мыши на маркере изменений, чтобы просмотреть внесенные изменения более детально и либо принять, либо отклонить их. Можно также просмотреть внесенные изменения в новой области задач Исправления. Эта область задач облегчает общий панорамный обзор всех внесенных изменений и позволяет принять или отклонить их все сразу или по отдельности.

Для просмотра примечаний появились новые возможности. Примечания выделяются различными цветами в соответствии с конкретным рецензентом, их размещение не загораживает важных элементов на слайде и их легко распечатать.

Эффекты и схемы анимации

В Microsoft PowerPoint появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации). Все это позволяет синхронизировать эффекты анимации текста и объектов.

Схемы анимации позволяют применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно. Область задач Схемы анимации позволяет выбрать схему анимации, наиболее подходящую для данной аудитории и используемого материала, например, такую схему, как Изысканный, или нечто более экстравагантное, например, Колесо. И, конечно же, можно по-прежнему применять разные эффекты анимации на каждом слайде отдельно.

Усовершенствованные организационные диаграммы и новые виды диаграмм

В Microsoft PowerPoint в организационных диаграммах теперь применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования. Чтобы отобразить взаимоотношения между разными блоками данных, используйте пирамидальную диаграмму. Радиальная диаграмма позволяет отобразить отношения основного элемента с остальными. Также имеются и другие виды диаграмм.