Підготовка квитків (абонементів) до реалізації та їх реалізація

Видача бланків квитків (абонементів) проводиться на вимогу-доручення на видачу бланків квитків (абонементів) за формою N КГ-5 (далі - форма N КГ-5), підписану керівником та головним бухгалтером підприємства, організації, установи культури.

У формі N КГ-5 зазначаються: на який період (число, декада, місяць) або на який конкретний захід їх видано; якщо бланки квитків (абонементів) видаютьс комплектами або квитковими книжками - кількість комплектів квитків та їх номери цифрами та словами, кількість квиткових книжок та їх номери цифрами та словами; кількість абонементів та їх номери цифрами та словами; їх загальна ціна (за номіналом); ціна придбання бланків квитків (абонементів). Вносити до форми N КГ-5 будь-які виправлення не допускається.

Форма N КГ-5 виписується у трьох примірниках, один з яких передається до бухгалтерської служби, другий - залишається в особи, відповідальної за зберігання бланків квитків (абонементів), третій - у особи, яка їх отримала.

Інформацію про підготовлені для реалізації квитки (абонементи) бухгалтерська служба підприємства, організації, установи культури вносить до журналу реєстрації комплектів квитків (абонементів) та квиткових книжок за формою N КГ-6 (далі - форма N КГ-6) на підставі вимоги-доручення на видачу бланків квитків (абонементів) за формою N КГ-5.

Працівник бухгалтерської служби, який вносив до форми N КГ-6 інформацію про комплекти квитків(абонементів) та квиткові книжки, на титульному аркуші кожного комплекту квитків (абонементів) та квиткової книжки проставляє реєстраційний номер, дату, загальну ціну (за номіналом) відповідно до інформації, внесеної у форму N КГ-6, та ставить свій підпис.

Після чого зареєстровані квитки (абонементи) видаються для реалізації розповсюджувачам квитків за накладною на видачу квитків (абонементів) за формою N КГ-7 (далі - форма N КГ-7) та обліковуються в Картці-довідці по виданих і використаних бланках суворої звітності за типовою формою N СЗ-5, затвердженою наказом Міністерства статистики України від 11.03.96 N 67 ( v0067202-96 ).

Накладна за формою N КГ-7 виписується у трьох примірниках - один видається разом з квитками (абонементами) особі, яка їх одержує, другий - передається до бухгалтерської служби підприємства, організації, установи культури за реєстром, третій залишається у особи, відповідальної за реалізацію квитків (абонементів).

Нереалізовані квитки, час перебування за якими обмежений тривалістю заходу, повертаються розповсюджувачами квитків особі, відповідальній за реалізацію квитків, у встановлений керівником час, але не пізніше ніж за 2 години до початку відповідного заходу, для їх реалізації через квиткову касу цього підприємства, організації, установи культури.

Разом з нереалізованими квитками здаються також довіреності, отримані при реалізації квитків юридичним особам, у разі проведення розрахунків у безготівковій формі, та схема місць глядацької зали, що видана для реалізації квитків, з чітким зазначенням місць, на які реалізовано квитки.

Форма N КГ-5
___________________________
(найменування підприємства,
організації, установи)

Ідентифікаційний код
ЄДРПОУ _____________

ВИМОГА-ДОРУЧЕННЯ
на видачу бланків квитків (абонементів) N ___

Кому ________________________________________________________
(посада, ініціали, прізвище)

на захід ___________________ на період _______________ 20__ року.
(назва) (число, декада,
місяць)

Квитки (абонементи) ________________________________
(серія, номер)

------------------------------------------------------------------| Відомості про бланки квитків |Одиниця виміру|Цифрами|Словами|| (абонементів) | | | ||---------------------------------+--------------+-------+-------|| 1 | 2 | 3 | 4 ||---------------------------------+--------------+-------+-------||1. Кількість комплектів та їх | штук | | ||номери | | | ||---------------------------------+--------------+-------+-------||2. Серії комплектів | серії | | ||---------------------------------+--------------+-------+-------||3. Кількість квиткових книжок та | штук | | ||їх номери | | | ||---------------------------------+--------------+-------+-------||4. Кількість квитків у книжках | штук | | ||усього та їх номери | | | ||---------------------------------+--------------+-------+-------||5. Загальна ціна бланків квитків | грн. | | ||(абонементів) (за номіналом) | | | ||---------------------------------+--------------+-------+-------||6. Ціна придбання бланків квитків| грн. | | ||(абонементів) | | | |------------------------------------------------------------------

Керівник підприємства, організації, установи _________________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер ______________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)

Видав ___________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)

Одержав _________________________________________________________
(посада, підпис, ініціали, прізвище)

"___" ___________ 20__ року

Форма N КГ-6

___________________________
(найменування підприємства,
організації, установи)

Ідентифікаційний код
ЄДРПОУ _____________

ЖУРНАЛ
реєстрації комплектів квитків (абонементів)
та квиткових книжок

------------------------------------------------------------------------------------------------------|Реєстра- | Серія та | Номери | Дата |Вечірній,|Назва | Вартість | Куди |Розписка |Примітка|| ційний |номер квитка|квиткових|заходу| денний, |заходу| комплекту | (кому) | в | || номер |(абонемента)| книжок | |цільовий | | квитків |передано|отриманні| ||комплекту| | | | | | (абонементів) |комплект|комплекту| || | | | | | |---------------| | | || | | | | | |кількість|сума,| | | || | | | | | | квитків |грн. | | | ||---------+------------+---------+------+---------+------+---------+-----+--------+---------+--------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |------------------------------------------------------------------------------------------------------

При реєстрації квитків (абонементів), виготовлених у вигляді
квиткових книжок за набором цін, графи 4, 5, 6 не заповнюються.

{ Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства культури N 34
( z0655-11 ) від 12.05.2011 }

Додаток 6
до Інструкції з ведення
квиткового господарства
в театрально-видовищних
підприємствах
та культурно-освітніх
закладах
Форма N КГ-7

___________________________
(найменування підприємства,
організації, установи)

Ідентифікаційний код
ЄДРПОУ _____________

НАКЛАДНА
на видачу квитків (абонементів) N ___
"___" ________ 20__ року

Видав ___________________________________________________________
(посада, ініціали, прізвище)

Одержав _________________________________________________________
(посада, ініціали, прізвище)

Дата заходу _________________________
(число, місяць, рік)

Захід ______________________, початок заходу ____________________
(назва) (година)

Квитки (абонементи) ____________________
(серія, номер)

------------------------------------------------------------------| Квитки | Кількість квитків | Ціна квитка | Сума, грн. ||(абонементи)| (абонементів) |(абонемента), грн.| ||------------+-------------------+------------------+------------|| 1 | 2 | 3 | 4 |------------------------------------------------------------------

Усього кількість ________________________________________________
(словами)

Усього на суму _____________________________________________ грн.
(словами)

Видав ____________________________ Одержав ______________________
(підпис, ініціали, прізвище) (підпис, ініціали,
прізвище)