Глава 4. Основные свойства и особенности реферата

1) Каково определение реферата в ГОСТе 7.9-95?

Реферат - краткое, точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведений и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

2) Каковы стандартные требования к тексту реферата?

Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, четкостью и лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров. В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания. В реферат не включаются сведения, отраженные в библиографическом описании документа. Не допускаются (кроме исключительных случаев наличия очевидных неточностей) критические замечания референта или его произвольная интерпретация текста.

3) Каковы основные функции реферата?

Информационная, поисковая, коммуникативная, оценочная, индикативная, адресная, справочная, сигнальная.

4) Какова главная задача информационного реферата?

Главная задача реферата состоит в том, чтобы передавать фактографическую информацию.

5) Где используются справочные возможности рефератов?

Справочные возможности рефератов используются при комплектовании справочно-информационных карточек, при организации целенаправленного информирования и т.д.

6) Какие основные особенности реферата должны учитываться при решении вопроса о его читательском адресе?

· реферат является сообщением вторичного характера. Следовательно, читательский адрес реферата должен быть таким же, как у первичного документа: сохраняется уровень доступности материала.

· реферат обладает рядом специфических свойств и функций, в силу которых он используется независимо от первичного документа и всегда предваряет его чтение. По реферату потребитель решает, заслуживает ли первоисточник углубленного изучения. Таким образом, читательский адрес реферата как бы шире читательского адреса первичного документа

· различие понятий «потребитель информации» и «читатель».

7) Какое принципиальное отличие потребителя информации от читателя?

У читателя мотивированность чтения может быть обусловлена теоретическими или практическими задачами, а потребителя будет интересовать только та информация, которая не выходит из сферы его интересов, которая способна удовлетворить его запросы.

8) Чем определяется эффективность ИПС, построенных на рефератах?

Эффективности информационно-поисковых систем, построенных на рефератах, свидетельствуют о том, что эффективность поиска находится в сильной зависимости от того, насколько полно раскрыты и точно сформулированы основные аспекты содержания первоисточника. Отмечено также влияние лексических и структурных погрешностей.

9) Какие виды рефератов Вам известны?

Информативные полно концентрирует содержание первоисточника, что достигается глубоким семантическим анализом и квалифицированным синтезом информации. Указывают предмет исследования и цель работы, приводят основные результаты, излагают данные, относящиеся к характеру, методам, условиям исследования, отражают отмеченные автором возможности применения результатов.

Индикативные (описательные)-указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Особенность: сравнительно неглубоким семантическим анализом первоисточника и отсутствием в реферате детальной фактографическойинформации.

10) Каковы основные признаки, по которым осуществляется классификация рефератов?

· по содержательным и формальным признакам

· по функциональной и читательской направленности,

· по способу подготовки (интеллектуальный или автоматизированный), авторские и референтские (неавторские), составленные работником реферативной или иной информационно-библиографической службы (референтом-профессионалом, специалистом области)

· по степени формализации реферирования (анкетные, рефераты-экстракты, аспектные рефераты)

· по форме изложения (текстовые, табличные, иллюстративные или смешанные)

· по количеству источников реферирования: монографические (составленные на один первичны документ), рефераты-фрагменты (составленные на отдельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф), обзорные или сводные (составленные на несколько первоисточников)

· по способу характеристики первоисточника на общие (или рефераты-конспекты), которые последовательно в общем виде излагают содержание всего первичного документа, и специализированные (или проблемно-ориентировочные) рефераты, акцентирующие внимание читателя на отдельных темах, аспектах или проблемах, поставленных в первоисточнике

· по объёму или глубине свёртывания (объём краткого реферата 850 печатных знаков, а для документов большого объёма - до 2500 знаков). Объём расширенных рефератов может составлять 10-15% от объёма первичного документа (в зависимости от его ценности, новизны и доступности).

11) Как можно охарактеризовать информативный реферат?

Информативные полно концентрирует содержание первоисточника, что достигается глубоким семантическим анализом и квалифицированным синтезом информации. Указывают предмет исследования и цель работы, приводят основные результаты, излагают данные, относящиеся к характеру, методам, условиям исследования, отражают отмеченные автором возможности применения результатов.

12) Каково основное отличие индикативного реферата от информативного ?

Информативный реферат - включает основную фактографическую информацию первичного документа в поаспектном изложении. Отвечает на вопрос: что сказано в первоисточнике? Индикативный реферат - указывает на основные аспекты содержания первичного документа, заслуживающие реферирования. Отвечает на вопрос: Какая информация может быть найдена в первоисточнике, с какой степенью полноты она в нём изложена?

13) Каково отличие индикативного реферата от аннотации?

Индикативный реферат - указывает на основные аспекты содержания первичного документа, заслуживающие реферирования. Отвечает на вопрос: Какая информация может быть найдена в первоисточнике, с какой степенью полноты она в нём изложена? Аннотация- характеризует тему первичного документа. Отвечает на вопрос: О чём говорится в первоисточнике?

14) Каково основное достоинство индикативного реферата?

Положительные качества индикативных рефератов заключаются в том, что для их составления требуется меньше специальных знаний, времени и усилий, так как анализ текста первичного документа осуществляется в значительной степени по названиям разделов, глав и рубрик. Поскольку текст реферата состоит из набора ключевых слов и словосочетаний, создаются предпосылки для его более лёгкого и быстрого индексирования с помощью формализованного языка.

15) Каким может быть объём краткого реферата?

Объём краткого реферата 850 печатных знаков

16) Какие типы связи существуют между различными видами рефератов?

Между рефератами рассмотренных видов существуют разнообразные связи (линейная, иерархическая зависимость или более сложная зависимость - перекрёстная).

17) Какова структура реферата?

Структура: заголовочная часть, собственно реферативная часть и справочный аппарат.

Заголовочная часть реферата отражает название первичного документа, фамилию автора, название издания и его выходные данные с указанием страниц. Особенность собственно реферативной части заключается в том, что она не имеет абзацев, разделов, рубрик, т.е. в реферате нет логических блоков. Но в собственно реферативной части необходимо выделить начало. Справочный аппарат реферата в общем случае может включать индекс УДК, шифр (номер) по рубрикатору, справки о количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нём притекстовой библиографии. Могут включаться также некоторые замечания референта и его фамилия. Если у реферируемого первоисточника есть фондовый номер, он также должен быть включён в справочный аппарат