Конкретные ожидаемые результаты

(не более одной страницы)

Описание количественных и качественных показателей, получение которых планируется в ходе реализации проекта. Например:

«Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – сколько человек будет обучено.

«Программа предоставления бесплатных услуг» - сколько человек будут пользоваться этими услугами.

«Выпуск информационного листка» - сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как он будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подобного издания.

Вопросы к руководителю проекта

Пожалуйста, ответьте кратко на следующие вопросы:

1) В чем значение этого проекта для вас лично?

2) Как вы видите перспективы этого проекта в будущем?

ПАРТНЕРЫ ПРОЕКТА

Какие организации или специалисты будут привлечены к работе по проекту? В чем заключается их роль в проекте?

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов

ОАО «ЛУКОЙЛ»

Утверждаю

(руководитель организации)

«____» __________ 2014г.

М.П.

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

(название проекта, наименование организации)

Наименование статьи	Запрашиваемые средства	Имеющиеся средства	Всего	Источник финансирования
Оплата труда
Оплата труда штатных сотрудников	–
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам	–
Оплата труда внештатных сотрудников (экспертов, консультантов и др.) за предоставляемые услуги	–
Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам	–
Волонтерский труд	–
Всего по оплате труда	–
Прямые расходы
Оплата коммунальных услуг	–
Приобретение расходных материалов
Расходы на служебные командировки (на территории РФ)
Оплата транспортных услуг
Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования
Всего прямых расходов
Прочие расходы



Всего прочих расходов
Всего расходов по проекту

Полная стоимость проекта: |__________| рублей.

Имеющиеся средства: |__________| рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).

Запрашиваемые средства: |__________| рублей

Бюджет составил бухгалтер: __________________________________(Ф И О, подпись)

ВНИМАНИЕ!

Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет представляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.

После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий подробные комментарии к бюджету.

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов

ОАО «ЛУКОЙЛ»

ИТОГОВЫЙ СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА

с «_____» ____________2014 г. по «_____»_____________2014г.

В итоговый отчет включается:

- изложение информации о достигнутых результатах деятельности по проекту;

- описание мероприятий, работ, осуществленных в период реализации проекта;

- проблемы, связанные с осуществлением проекта.

К отчёту прилагаются:

1. Фотографии в электронном виде на диске или флэш-карте.

2. Электронная презентация проекта на диске или флэш-карте.

3. Копии любых «продуктов» (учебные материалы, материалы семинаров, брошюры, книги, видеокассеты, обучающие программные продукты и т.д.), произведенных в результате исполнения проекта с указанием соответствующей позиции (позиций) плана работ.

4. Оценочное описание произведенных (не произведенных и по каким причинам) в период реализации проекта работ, с указанием:

- кем и в какое время работы проводились, какие были достигнуты результаты;

- соответствие достигнутых результатов календарному плану работ.

При наличии полученных результатов в виде исследований, подготовленных документов или материалов, опубликованных материалов, иллюстрированных, видео-, аудио- и прочих согласованных с Обществом материалов, они прилагаются в копиях или оригинале к данному отчету.

5. Перечень заключенных (расторгнутых) в ходе реализации проекта договоров, соглашений с указанием их сторон. Заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица копии указанных документов прилагаются к отчету.

6. Перечень проведенных мероприятий в рамках реализации проекта с указанием срока, места и участников данных мероприятий.

7. Копии информационных материалов, связанных с исполнением проекта, опубликованных (разосланных) при участии (без участия) Исполнителя.

8. Публикации (другая информация) в СМИ, отражающая ход, итоги реализации проекта; видеоматериалы по данной тематике (если имеются).

9. Другая информация, имеющая отношение к выполнению проекта, которая имеется в распоряжении организации-победителя Конкурса (Исполнителя проекта).

Примечание:Называемые в отчете имена или организации сопровождаются указанием официальных контактных телефонов и юридических адресов. Называемые в отчете публикации сопровождаются указанием печатного органа, названием издания и датой публикации. Поясняется характеристика загруженности используемого имущества. Отчет предоставляется в печатном и электронном вариантах.

Подпись исполнителя _____________________

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов

ОАО «ЛУКОЙЛ»

ИТОГОВЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА*

с «_____» _______________2013 г. по «_____»______________2013г.

ВНИМАНИЕ!Отчёт представляется в оригинале, подписывается директором и бухгалтером организации, заверяется печатью. Расходы должны описываться в соответствии с утвержденной сметой расходов. Отчет по совокупным расходам должен включать следующую информацию:

1. За отчетный период получено всего:

______________________________________

(указывается в рублях)

2. Из них использовано всего:

_____________________________________

(указывается в рублях)

3. Остаток по отчетному периоду:

______________________________________

(указывается свободный остаток средств, в рублях, полученных и ещё

неиспользованных за отчетный период)

Статья расходов	Запланировано	Поступило	Израсходовано	Остаток

1. В графе 1 указывается статья расходов утвержденного бюджета расходов на выполнение проекта.

2. В графе 2 указывается сумма, запланированная в бюджете расходов на выполнение проекта по данной статье расходов.

3. В графе 3 указывается сумма фактических поступлений за отчетный период.

4. В графе 4 указывается сумма израсходованных за отчетный период средств.

5. В графе 5 указывается остаток средств, неосвоенных при реализации проекта.

К отчету прилагаются:

- копии договоров (или иных договоренностей) или иных документов, подтверждающих факт целевого использования средств Жертвователя;

- копии платежных банковских документов или кассовых документов;

- копии актов выполненных работ;

- копии счетов-фактур;

- документы, фиксирующие количество средств софинансирования (не менее 30% от суммы гранта).

Подпись руководителя

Подпись бухгалтера МП

Примечание: Отчет предоставляется в печатном и электронном вариантах.

· Образец финансового отчета для организации-победителя (Исполнителя проекта),финансируемых Обществом.

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов

ОАО «ЛУКОЙЛ»

Приложение 1

к договору о благотворительном пожертвовании

Образец отчета*

На бланке организации

Генеральному директору

Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

И.А.Бекетову

Исх.№ _______

Дата ________

О Т Ч Е Т

Уважаемый Игорь Андреевич !

___________________________ искренне благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Перечисленные Вашей организацией средства в размере___________________(__________________) рублей были израсходованы на __________________________________________________.

Приложение: акт о целевом использовании благотворительной помощи.

Руководитель организации Ф.И.О. Печать

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

к «Положению о проведении Регионального Конкурса социальных и культурных проектов

ОАО «ЛУКОЙЛ»

Образец акта*

ПЕЧАТЬ «УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель организации

_____________Ф.И.О.

«____» _______ 20___г.

А К Т №

«____» ____________ 20____г. г.__________

Комиссия в составе:

составила настоящий акт о том, что благотворительная помощь от Некоммерческой организации «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» на сумму ___________________ рублей была израсходована на следующие цели:

№ п/п	Наименование/ Цель расходования средств	Сумма (в руб.)	Наименование первичных учетных документов
№ п/п , кассовый (товарный чек)	Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ