Пакет документов по открытию и регистрации туристического или физкультурно-спортивного предприятия, отделения, секции и т.п.

Вэтом разделе студент-практикант представляет разработанные документы, необходимые для регистрации фирмы или организации физкультурно-оздоровительной, спортивной, туристской направленности, а также секции, клуба, кружка, отделения.

Некоторые из документов (устав или учредительный договор) разрабатываются самостоятельно и должны содержать все требуемые законодательством разделы. Другие документы представляются в виде принятой стандартной формы.

Подготовленный пакет должен содержать следующие документы:

1.Копии учредительных документов- в зависимости от организационно-правовой формы субъекта хозяйствования либо копия устава, либо копия учредительного договора, либо по копии устава и учредительного договора, (форма).

2.Копию свидетельства о государственной регистрации.

3.Свидетельство о праве собственности на здание (помещение) либо документ, подтверждающий право на размещение будущего предприятия- во втором случае самый распространённый вариант - это договор аренды помещений + гарантийное письмо арендодателя, в котором он выражает своё согласие на аренду своих помещений. В случае, если аренда долгосрочная (более, чем на год) необходим документ, подтверждающий регистрацию договора аренды в БРТИ по месту расположение помещений (обычно это письмо от имени руководителя БРТИ о прохождении регистрации договора аренды), (форма).

Документы в пакете необходимо располагать в вышеприведенной последовательности.

Приложение Е

Технологическая документация 2-х туров (внутренний и выездной туризм)

Эти документы связаны с разработкой, подготовкой, реализацией и расчетом экономической эффективности комплексной туристской услуги.

Должны быть разработаны и представлены следующие документы:

1.договор с клиентом по реализации тура (типовой);

2.лист бронирования конкретный заказ туриста или лица, уполномоченного представлять группу туристов, туроператору на формирование туристского продукта. Оформляется в письменной форме, как соглашение предварительного характера;

3.калькуляцию или расчет стоимости тура (расчет стоимости тура производится суммированием себестоимостей каждой отдельной услуги и нормативно заложенного процента прибыли);

4.договора и контракты с партнерами-поставщиками услуг подтверждают возможности предоставления соответствующих услуг; транспортным предприятием; гостиницами; предприятиями питания; экскурсионными фирмами; музеями; гидами-экскурсоводами; аниматорами и др. Дополнительные услуги: (посещения шоу, прогулки, посещения аквапарков, заповедников, сафари, охота, рыбалка и др.);

5.оформленную туристскую документацию: туристскую путевку, страховой полис и др.;

6.технологическую карту тура (документ, наглядно и лаконично дающий все необходимые для работы сведения и данные по туру) и информационный листок к туристской путевке (содержит разделы обязательной и дополнительной информации по маршруту, предназначенной для туристов и является неотъемлемым приложением к туристской путевке или ваучеру);

7.описание маршрута (составляется в свободной форме для удобства работы менеджеров по маршруту (направлению), гидов, а также для приложения к договору с турагентом для включения в текст информационного листка к путевке);

8.программа обслуживания;

9.график движения по маршруту составляется в табличной форме с указанием дат и времени прибытия и отправления по каждому пункту маршрута;

10.карта-схема маршрута составляется для линейных и кольцевых маршрутов с целью наглядности пути следования;

11.справочные материалы по маршруту (различные справочники, буклеты, расписания движений транспорта, работы музеев, адреса гостиниц, пути проезда к ним и другие материалы, освещающие особенности тура);

12.прайс-листы (важнейший рабочий документ, имеет форму листовок, буклетов и каталогов, несут информацию о ценах на различные туристские услуги);

13.заполненные визовые анкеты (для стран Шенгенского соглашения).

Приложение Ж

Образец оформления технологической карты маршрута

________________________________________________________________________________ (наименование туристского предприятия, обслуживающего маршрут) Технологическая карта Туристического путешествия по маршруту______________________ на 20___ год наименование маршрута 1.Основные показатели маршрута: Вид маршрута__________________________________________________ Категория сложности____________________________________________ Протяженность маршрута (км)____________________________________ в т.ч. пешком (на лыжах)_________________________________________ на лодках (плотах)______________________________________________ Продолжительность путешествия (сут.)____________________________ Число туристских групп_________________________________________ Число туристов в группе________________________________________ Всего туристов по маршруту_____________________________________ Всего человеко-дней обслуживания_______________________________ Начало обслуживания на маршруте первой группы__________________ Начало обслуживания на маршруте последней группы_______________ Конец обслуживания последней группы___________________________ Стоимость путевки_____________________________________________ МесяцЧисло туристов График заезда Число групп в месяц туристских групп туристов 01____________________________________________________________ 02____________________________________________________________ 12____________________________________________________________ Адрес туристского предприятия, с которого начинается путешествие____________________________________________________ Программа обслуживания туристов в путешествии по маршруту ____________________________________________________________ Населенные пункты, расстояние между ними, способы передвижения, время прибытия в пункт и выезда из него Наименование туристских предприятий и условия размещения. Запланированные туристские услуги. Наименование экскурсий. Внутримаршрутные перевозки. Экскурсионные расходы на одного человека Всего_________________________________________________________ В т.ч. 1_____________________предприятие______________________ В т.ч. 2_____________________предприятие______________________ Внутримаршрутные перевозки осуществляются предприятиями:   Передача групп производится в пункте:________________________________ М.П. _______________Подписи руководителей обслуживающих маршрут __________________ _______________Подписи руководителе финансовых служб _______________   1.Краткое описание путешествия (повторяется в информационном листке к туристской путевке) 2.Руководитель туристского предприятия, обслуживающего маршрут     Подпись

Приложение З

Разработка экскурсионного маршрута,с уточненной технологической картой экскурсии должна включать перечень экскурсионных объектов, описание методических приемов показа и рассказа, меры безопасности при осмотре объектов.

Приложение И

Положение о физкультурно-спортивном мероприятии (турслете) включает следующие разделы:

1.Цель и задачи

2.Руководство

3.Сроки и место проведения

4.Участники мероприятия

5.Программа мероприятия

6.Определение победителей

7.Награждение

8.Сроки подачи заявок.

Приложение К

Календарный план туристических или физкультурно-спортивных мероприятий

(заполняется по следующей форме)

№ пп	Название мероприятия	Сроки проведения	Место проведения	Проводящие организации	Примечание

Приложение Л

План рекламной компании

Этот документ связан с разработкой рекламной компании фирмы или организации, которую студент-практикант выбирает совместно с методистом и руководителем практики.

Разрабатываемая реклама должна предусматривать информирование потенциальных покупателей (выбранный сегмент рынка) о:

-существовании продукта (товара, услуги);

-удовлетворяемых им потребностям;

-свойствах и качествах продукта (товара, услуги);

-фирме и ее принципах;

-о предоставляемых фирмой гарантиях.

Рекламная компания должна предусматривать несколько аспектов рекламы:

а) внутреннюю рекламу, направленную на мотивацию труда сотрудников организации (фирмы);

б) рекламу в целях создания престижа организации (фирмы) в обществе ("Паблик рилейшенз");

в) рекламу в целях расширения сбыта выпускаемой организацией (фирмой) продукции (товара, услуги).

При разработке плана рекламы для образовательных, физкультурно-спортивных и туристических организаций необходимо основываться на принципах эффективной рекламы и учитывать:

1) положение об оказании физкультурно-спортивных и туристических услуг по сравнению с другими видами развлекательной и досуговой деятельности;

2) цель рекламной компании и ожидаемый результат от ее проведения;

3) объекты рекламы, то есть основные сегменты рынка (группы потребителей) по половозрастным, социальным, образовательным и др. признакам;

4) содержание рекламы (концепция, акценты, что рекламируется);

5) средства рекламы, то есть способ представления рекламы и доведения ее до потенциальных покупателей, художественные средства;

6) рекламный бюджет;

7) план рекламных мероприятий, в том числе частота проведения рекламных мероприятий, распределение рекламы по конкретным рекламным средствам и т.д.;

8) план рекламных мероприятий во временном аспекте, т.е. наиболее желательные сроки проведения рекламной компании с учетом сезонности;

9) детальная калькуляция затрат, в том числе и стоимость различных элементов и деталей рекламы в абсолютном и относительном (ко всему бюджету) исчислении;

10) контроль за эффективностью рекламы.

Приложение М

Штатное расписание сотрудников образовательного, физкультурно-оздоровительного учреждения или туристической фирмы

Документ представляет собой штатное расписание учреждения или фирмы с указанием должностных обязанностей всех сотрудников. Штатное расписание утверждается руководителем организации.

Дневник практики

В дневнике практиканта должно быть отражено содержание

ежедневной работы по практике и проанализированы ее результаты. Дневник практики заполняется регулярно в конце каждого рабочего дня в следующем виде:

Дата	Время	Содержание работы	Примечание
10.09.11	11.00- 15.30	1.Участие в установочной конференции 2.Представление преподавателей, осуществляющих методическое руководство, распределение студентов по подгруппам и определение их на базы прохождения практики. 3.Ознакомление студентов с программой практики, ее целями и задачами. и т.д.

Приложение Н

Примерное содержание отчета по педагогической практике по специализации

студента ___ курса факультета физического воспитания

1.Отвечает ли необходимым требованиям база, где Вы проходили практику (методическое обеспечение, контингент, состав методистов и т.п.)?

2.Сведения о количестве проведенных Вами мероприятий и об участии в них.

3.Анализ проведения совещаний различного уровня.

4.Участие в обсуждении проводимых мероприятий и их оценка.

5.Что было наиболее трудным для Вас в проведении мероприятий?

6.В подготовке, каких мероприятий (туров, экскурсий, турпоходов, фестивалей) и их проведении Вы участвовали? В какой роли?

7.Были ли трудности при составлении отчетной документации? Какие?

8.Что в практике оказалось для Вас наиболее трудным и что далось легко?

9.Как Вы оцениваете свою подготовленность к практике?

10.Какие новые знания, умения Вы приобрели или усовершенствовали в процессе практики? В чем Вы видите пользу практики?

11.Ваши замечания и предложения по содержанию организации практики.

«___»____________20__ _______Подпись

После окончательного оформления отчета студенту необходимо заверить печатью и подписью руководителя подразделения, подписями методиста учреждения соответствующие листы отчета. Полностью оформленный отчет сдают для проверки методисту университета.

СПИСОК