Правила обработки экспедиционных материалов для сдачи на хранение

Материалы, собранные во время экспедиционной работы,- один из видов исторических, источников. Как и всякие другие источники, полевые материалу подлежат длительному хранению. Поэтому их подвергают особой обработке с тем, чтобы ими было удобно пользоваться, чтобы они содержали все необходимые данные, подтверждающие их достоверность, и т. д. К сожалению, у этнографов до сих пор нет единых правил оформления полевой документации и составления отчетов экспедиций о проведенной работе. Нет и научного центра, координирующего такую работу, следящего за выполнением правил научной обработки материалов, хотя организация такого центра полевых этнографических исследований - настоятельная необходимость при современном уровне развития науки.
Предлагаемые ниже правила обработки экспедиционных материалов приняты для экспедиций кафедры этнографии МГУ и содержат самые общие положения. Основные требования к полевым материалам таковы: 1) должны быть указаны необходимые исходные данные: место сбора, время сбора, полная характеристика источника, откуда получены материалы; 2) полевые материалы должны быть обработаны таким образом, чтобы их легко могли использовать в научной

-103-

работе не только участники экспедиции, но и любой другой исследователь; 3) материалы должны быть так обработаны, чтобы они не подверглись порче при длительном хранении.
Первое требование обеспечивается тем, что каждая экспедиция кафедры этнографии представляет точный маршрут своей работы, сопровождая его картой. Указывается время работ в каждом пункте. Все материалы экспедиции шифруются специальным индексом экспедиции. Например, Туркменская археолого-этнографическая экспедиция кафедры этнографии МГУ имеет шифр - ТАЭЭ/1963. Архангельская этнографическая экспедиция АЭЭ/1962 и т. д.; числитель дроби обозначает название экспедиции, знаменатель - год работы.
Источник сведений указывается либо в специальных заголов ках каждой полевой записи, либо в форме необходимых пояс нений на листах рисунков, чертежей и т. п. материалов.
Такими же исходными данными снабжаются и фотомате риалы.
Все черновые полевые материалы перед сдачей на хранение обрабатываются. Полевые записи в тетрадях переписываются набело (на машинке или от руки), причем требуется, чтобы записи производились разборчивым, ясным почерком и чтобы к местным терминам и выражениям давались специальные пояснения. Переписывание производится в том же порядке, в каком записи расположены в полевых тетрадях (переписка, с группировкой сведений по географическому или тематическому признакам не дала положительных результатов). К каждой полевой тетради составляются тематический, а при необходимости и географический или этнический указатели. В тематическом указателе называются номера полевых тетрадей, где есть сведения по отдельным темам работы экспедиции, и приводятся соответствующие страницы (например, "одежда" - стр. такие-то, "пища" - стр. такие-то). В указатели вносятся и страницы беловой тетради, так как для пользования выдаются только они. Черновые тетради с подлинными полевыми записями на руки не выдаются (за исключением особых случаев) и служат документально достоверным подтверждением подлинности собранных сведений. Так же следует обрабатывать и дневники участников экспедиций, если они содержат этнографические сведения. Графические материалы экспедиций прежде всего обрабатываются так, чтобы их можно было длительно хранить. Все рисунки, чертежи, схемы, если они сделаны в поле карандашом, перечерчиваются или перерисовываются тушью. Или же графит на рисунках закрепляется лаком, раствором желатины и других консервирующих веществ. При этом чертежи де-

-104-

лаются с соблюдением всех правил черчения (таблицу условных знаков и правил см. в приложении). Уточняются и все исходные данные, необходимые для точной локализации данного чертежа или рисунка, исполнитель, время исполнения. Графические материалы собираются в специальные папки по тематическому признаку (планы и рисунки жилищ - в папку "жилище", рисунки и чертежи одежды - в папку "одежда" и т. д.). К каждой папке составляется указатель-опись содержащихся в ней рисунков и чертежей. О каждом листе даются необходимые сведения: содержание листа (план, чертеж, рисунок), краткая характеристика изображенного предмета или явления (время бытования, главные особенности, название и т. п.), время фиксации и исполнитель. Если к данному рисунку или чертежу имеются пояснения или дополнения в других полевых документах (описание, запись информации, фотоснимок), в описи указываются и исходные данные этих дополнительных сведений. При пользовании графическими материалами экспедиций вначале даются описи и по ним отбираются нужные листы. Описи составляются в двух экземплярах - один вкладывается в папку, второй прилагается к отчету экспедиции.
Фотографические материалы и кинопленки должны быть правильно и тщательно обработаны. Лучше всего их закрепить лакировкой или другим способом. Все плевки и пластинки маркируются шифром экспедиции, проставляется номер пленки. Если пленка разрезается или имеются отдельные пластинки-негативы, маркируется каждая единица хранения. Описи к пленкам составляются так же и по тем же принципам, что и к папкам с графическими материалами, но только в трех экземплярах: один хранится вместе с пленкой, второй- прилагается к отчету, третий - к другим графическим материалам и выдается для работы с полевыми материалами.
Особенное внимание нужно уделять хранению фотографических пленок и пластинок. Их хранят в специальных коробках (лучше металлических) в сухом месте в специальном несгораемом шкафу. Пленки выдаются только с разрешения начальника или руководителя экспедиции.
При первой возможности изготовляются фотоотпечатки, которые маркируются и обрабатываются как и остальные графические материалы (на обратной стороне графитным карандашом проставляются необходимые данные согласно описи фотоснимков). Фотографии группируются по тематическому признаку. Клеить в альбомы или на паспарту их не обязательно. Если фотографии дублируют материалы, фиксированные другим способом, один экземпляр фотоснимка хорошо приложить к соответствующему плану или рисунку.
Все коллекции вещей и экспонатов передаются на хране-

-105-

ние в музей с соблюдением всех правил их музейной обработки. В материалах экспедиции остается опись вещей и их легенды (копии легенд передаются в музей). Заключительным этапом работы экспедиции является составление отчета экспедиции. Отчет составляется в соответствии с программой работы экспедиции с необходимыми уточнениями и изменениями. В отчете указывается: время и место работы; основные темы и разделы работы; маршрут экспедиции и время работы по пунктам маршрута; количество и характер собранных материалов; сводка полученных данных по темам работы экспедиции (такие сводки по каждой теме составляет участник экспедиции, которому поручена данная тема); краткие научные выводы и обобщения, которые можно сделать на основании проведенной работы.
Для большей наглядности сведения, полученные в экспедиции, наносятся на специальную карту.