Написание сокращений ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП
Исключением из общего правила написания сложносокращенных слов строчными буквами являются ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, которые образованы из усеченных частей слов (ГО – государственный, СТ – стандарт), но по традиции пишутся прописными буквами. Отличается написание этих сокращений и в косвенных падежах. Согласно правилам русской орфографии и пунктуации они в косвенных падежах должны были бы иметь наращения падежных окончаний (ГОСТа, ГОСТу и т.д.), поскольку по форме они близки буквенным аббревиатурам типа МХАТ. Однако ГОСТ 1.5.2-69 “Построение, содержание и изложение стандартов” запрещает применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера, а в сочетаниях индекса стандарта с регистрационным номером аббревиатуру ГОСТ рекомендуется писать без наращения падежных окончаний. Например: ...сталь быстрорежущая Р18 по ГОСТ 5952-63. Поэтому желательно в технической и научной литературе, во-первых, не употреблять сокращений ГОСТ, ОСТ без регистрационных номеров, во-вторых, в сочетаниях этих сокращений с регистрационными номерами не наращивать к ним падежных окончаний. Оформление иллюстрационного материала (рисунки)
В письменных работах иллюстрации тесно связаны с текстом, поэтому их, как правило, располагают после ссылки или возможно ближе к ней. Иллюстрацию необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на неё. В особых случаях допустим перенос иллюстрации на следующий разворот (например, при объединении нескольких иллюстраций на одной полосе).
Ссылку на иллюстрацию помещают в тексте в том месте, где она комментируется.
Ссылка может состоять:
1) из условного названия иллюстрации и порядкового номера (например: рис. 3);
2) условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части (рис. 1, а; рис. 1, снизу);
3) сокращения «см.», условного названия иллюстрации и порядкового номера (без буквенного обозначения или с таким обозначением), если это повторное ее упоминание, отделенное от первичного ссылкой на следующие рисунки. Ссылка на обозначенное буквой отдельное изображение иллюстрации считается первичной при первом упоминании. Использовать сокращение «см.» можно только в тех случаях, когда оно необходимо, чтобы упростить чтение.
Правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных в системе координат, регламентируются ГОСТ 2.319-81.
Для информационного изображения функциональных зависимостей диаграммы выполняют без шкал значений величин, причем только в линейном масштабе. Оси в этом случае заканчивают стрелками, указывающими направление возрастания величин. Обозначения размещают рядом со стрелкой, единицы величин не указывают (рис. 14). Как правило, иллюстрации должны иметь подписи. Полная подпись включает элементы:
а) условное сокращенное название иллюстрации для ссылок (слово «рис.»; другие названия не рекомендуются);
б) порядковый номер иллюстрации или ее части (без знака номера, как правило, арабскими цифрами);
в) собственно подпись;
г) пояснение деталей (частей) иллюстрации (экспликация) или контрольно-справочные сведения (легенда) о документальной иллюстрации;
д) расшифровку условных обозначений и другие тексты типа примечаний.
В письменной работе должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей: подписи расширенные или только с нумерационным заголовком (типа рис. 3, рис. 5.7, причем если рисунок в части издания или в целом издании один, то он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращения, а под самим рисунком ничего не пишется). Подпись с экспликацией без собственно подписи (темы изображения) недопустима.
Подпись (так же, как и надписи на самом рисунке) всегда начинают с прописной буквы, независимо от того, какой элемент идет первым, экспликацию – со строчной буквы. Точки в конце подписи не ставят. Если основная подпись следует непосредственно за порядковым номером иллюстрации, продолжая начатую им строку, то порядковый номер завершается точкой. После основной подписи, если далее следует экспликация, принято ставить двоеточие. Элементы экспликации отделяют друг от друга точкой с запятой, а цифровые или буквенные обозначения от текста пояснения – знаком тире. В экспликациях, содержащих расшифровку букв, которыми обозначены отдельные изображения, пояснения цифровых обозначений для каждого данного изображения заключают в скобки.
Нумерация иллюстраций может быть сквозной (через все издание) или индексационной (поглавной). Единый принцип нумерации обязателен для всех нумерационных рядов издания (рубрики, таблицы, формулы, иллюстрации). При нумерации нескольких полосных иллюстраций целесообразно каждому изображению присваивать отдельный номер и помещать под каждым из них свою подпись. Если тему каждого отдельного изображения определить невозможно, то изображения помечают одним номером, полную подпись заверстывают только под первым изображением, а под вторым и последующими – повторяют то же нумерационное обозначение и пишут «Продолжение» или «Окончание» (по смыслу). В подпись к первому изображению вводят ссылку на последующие изображения, если часть из них попала не на разворот с первым. Например:
Рис. 32. План гидротехнических сооружений (см. также с. 85 и 86)
На с. 85: Рис. 32. Продолжение
На с. 86: Рис. 32. Окончание
Таблицы
Оформление таблиц
Размер шрифта для набора таблицы – 14 кегль. Допускается размер шрифта – 12 кегль. Ширина таблицы должна соответствовать ширине текстового блока издания.
Таблицы должны быть отпечатаны в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Таблица имеет нумерационный заголовок и тематический заголовок, определяющий ее тему и содержание (без знака препинания в конце).
Если в тексте одна таблица, нумерационный заголовок не пишется. Тематический заголовок не пишется в таблице вспомогательного характера, лишенной самостоятельного значения.
Над продолжающейся таблицей пишется нумерационный заголовок «Продолжение табл.1», если она не закончена, или «Окончание табл.1», если закончена.
Текст таблицы не должен выходить за линии, ограничивающие графы. Числа в таблице, имеющие больше четырех цифр, должны делиться на классы по 3 цифры, интервалом в один пробел (исключение: номера и даты).
Таблицы должны быть закрыты с боков и внизу. Графу «№ п/п» давать только тогда, когда есть ссылки на эту нумерацию.
Заголовки граф ставят в именительном падеже единственного или множественного числа без произвольного сокращения слов (в массовой и популярной литературе допустимы общепринятые сокращения, а в специальной – распространенные специальные).
Множественное число ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во множественном числе, или когда в единственном числе заголовок передает не то значение, которое нужно, или когда слово в единственном числе не употребляется. В остальных случаях употребляют форму единственного числа.
| Рекомендуется: | Не рекомендуется: | |||||
| Область | Год | Машины | Области | Годы | Машина | |
| Воронежская | Металлорежущие станки | Воронежская | Металлорежущие станки | |||
| Тульская | Сварочный автомат | Тульская | Сварочный автомат |
В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы.
В двух- и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов – с прописной, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.
Примечания и сноски по содержанию таблицы необходимо печатать только под таблицей.
Если примечание состоит из одного пункта, то перед его текстом пишется слово «Примечание» с точкой. Текст начинается с прописной буквы. Если же в нем имеется несколько пунктов, то слово «Примечание» ставится во множественном числе и отделяется от текста двоеточием.
Если в работе используется фактический материал (статистические данные, цифровые данные) или приводиться цитата из конкретного источника, то обязательно оформление ссылки. В конце предложения, в котором содержится фактический материал, ставятся квадратные скобки и указывается номер источника из списка литературы, затем ставиться запятая и указывается номер страницы из источника в котором Вы брали материал. Выглядит это так: [5,68 ]
Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложениям, указателям.
Чтобы уберечься от неприятных неожиданностей старайтесь использовать новую дискету и хранить ее в твердом корпусе (специальной коробке). Поездка на троллейбусе или трамвае, хранение в сумке, где ее можно случайно перегнуть, может привести к потере хранимых на дискете данных. Обязательно создавайте резервные копии файлов на жестком диске компьютера или на CD.
Оформление списка литературы
С 1 июля 2004 г. введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Данный стандарт не распространяется на библиографические ссылки.
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
Библиографический список отражает те источники и литературу, которые действительно использовались при подготовке письменной работы
В список включаются законодательные и нормативные источники, научные издания (монографии), справочные издания, учебная литература, статьи из периодической печати, электронные издания, Интернет-ресурсы. Обязательно использование монографий для курсовой работы.
В начале списка приводятся законодательные и нормативные документы. Выстраиваются они по принципу соподчиненности, т.е. в начале будут стоять такие документы как Конституция, Кодекс, затем идут Федеральные законы, Постановления Правительства и Гос.Думы, Указы Президента. Затем идут законодательные материалы регионального уровня. За ними могут стоять различные нормативно-технические документы (ГОСты, СНИПы и т.д.) Далее вся литература выстраивается в алфавитном порядке по первой букве фамилий авторов или названий источников, не зависимо от вида документа.
Библиографическое описание книги должно включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, количество страниц.
Библиографическое описание статьи из периодического издания должно включать: фамилию и инициалы автора, название статьи, название периодического издания, год выпуска этого периодического издания, номер, в котором размещена статья, объем страниц, на которых эта статья расположена.
Библиографический список имеет сплошную нумерацию. Объем использованных источников зависит от вида письменной работы..
Список использованной литературы
1. Стандарт ДВГУПС СТ 02-11-06. Учебные студенческие работы. Общие положения. -Хабаровск: Изд-во ДВГУПС,2006.- 20с.
2. Стандарт ДВГУПС СТ 04-03-06 Требования, предъявляемые к авторским текстовым оригиналам.- Хабаровск, Изд-во ДВГУПС,2006.-42с.
3. Волков ,Ю.Г. Как написать диплом, курсовую, реферат /Ю.Г.Волков. - Ростов-н/Д,2003.-128с.
4. Воронцов, Г.А. Письменная работа в вузе/Г.А.Воронцов. - Ростов-н/Д: МарТ,2002.- 192с.
5. Кузнецов, И. Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы: методика подготовки и оформления/ И.Н.Кузнецов .-М.: Дашков и К,2004.-352с.
6. Уваров, А. А. Методика написания и защиты дипломных и курсовых работ по экономическим дисциплинам: практическое пособие для студентов-экономистов/ А.А.Уваров. - М.: ЭКМОС,2003.-112с.
7. Уваров, А.А. Руководство подготовкой дипломных и курсовых работ по экономическим специальностям: методические рекомендации/А.А. Уваров.-М.:Экономика,2004.-110с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Области библиографического описания
| № | Область описания | Подобласть | Знак препинания | Сведения | Пример |
| 1. | Заголовок описания | , | Фамилия первого автора | Бахвалов, А.В. | |
| 2. | Область заглавия и сведений об ответственности | Основное заглавие | Название книги | Хабаровский край: история и современность Численные методы Анализ хозяйственной деятельности предприятия | |
| Общее обозначение материала | [ ] | Сведения о носителе | [Текст] [Электронный ресурс] [Ноты] [Карты] [Звукозапись] [Кинофильм] | ||
| Сведения относящиеся к заглавию | : | Дополнительные сведения к заглавию, характеризующие вид документа, а также сведения о количестве томов из которого состоит издание | : учебник для вузов : справочник : сб. ст. : тез. конф. : метод. пособие : карты : пер. с англ. : электрон. словарь : в 2 т. : в 4 ч. : в 5 кн. | ||
| Сведения об ответственности | Сведения о людях и организациях, участвовавших в создании книги (авторы, редакторы, составители и т.д.,) | / И.Т. Бахвалов, К.А. Васильев ; сост. Т.В. Слесарев [и др.]; под ред. В.Ф. Легкова ; Правительство Хабар. края, ДВО РАН / Н.В. Быков [и др.] / авт. курса А. Сигалов / программирование М.И. Беляев, С.М. Фокин | |||
| Первые сведения | / | ||||
| Последующие сведения | ; | ||||
| Внутри сведений | , | ||||
| 3. | Область издания | Сведения о переизданиях книги | . - | № переиздания, доп. сведения | . – 2-е изд., перераб. и доп. . – 7-е изд., испр. . - 2-е изд., пересмотр. версия |
| 4. | Область специфических сведений | . - | Особые сведения об издании (электронном, картографическом, нормативном, техническом и т.д.) | . - Электрон. текстовые дан. . - Электрон. граф. дан. . - Электрон. журн. . - Электрон. граф. дан. и прогр. . - Электрон. дан. и прогр. . – Взамен ГОСТ 25805-9 ; введ. 01.01.02 . – 1 : 22000000, 220 км в 1 см. | |
| 5. | Область выходных данных | . - : , ; | Информация о месте, годе издания, издательстве | . – М. : Наука, 2001 . – СПб. ; Киев, 1998 . – Ростов н/Д, 1999 . – Самара : СГТУ, [2000?] . – Хабаровск : Изд-во ДВГУПС, 2001 | |
| 6. | Область физической характеристики | . – : + | Объем носителя, сопроводит. материал | . – 630 с. : ил. . – 45 с. : карт. . – 567 с. + 2 электрон. опт. диска . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) . - 2 электрон. опт. диска (CD-ROM) + рук. пользователя . - 1 видеокассета (50 мин.) | |
| 7. | Область серии | . - ( ) ; | Название серии, номер выпуска | . - (Русский бестселлер) . - (Жизнь замечательных людей) . - (Б-ка электромонтера ; вып. 45) . – (В помощь бухгалтеру ; № 56) | |
| 8. | Область примечания | . - | Прочие примечания об издании | . – Режим доступа: www.finans.ru . – Деп. в ИНИОН 18.05.02, № 10236 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ОПИСАНИЙ
КНИГИ
… одного автора
Александрова, А.Ю. Международный туризм [Текст] / А.Ю. Александрова. – М. : Аспект Пресс, 2001. – 64 с.
… двух авторов
Балабанов, И.Т. Экономика туризма [Текст] : учеб. пособие / И.Т.Балабанов, А.И.Балабанов. – М. : Финансы и статистика, 2003. – 176 с.
… трех авторов
Бгатов, А.П. Туристские формальности [Текст] : учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.П. Бгатов, Т.В. Бойко, М.В. Зубрева. – М. : Академия, 2004. – 304 с.
… четырех и более авторов
География международного туризма: Зарубежные страны [Текст]: учеб. пособие / сост. Л.М. Гайдукевич [и др] .-СПб. : Дело, 2005. – 253 с.
… без автора
Объединенная Германия: десять лет [Текст] : проблем.-темат. сб. / Рос. акад. наук. – М. : ИНИОН, 2001. – 273 с. – (Серия «Европа. XXI век»)
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Конституция Российской Федерации [Текст] : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39 с.
О воинской обязанности и военной службе [Текст] : федер. закон : [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – М. : Ось-89, 2001. – 46 с.
Семейный кодекс Российской Федерации [Текст] : [федер. закон : принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г. : по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – СПб. : Стаун-кантри, 2001. – 94 с.
Гражданский процессуальный кодекс РСФСР [Текст] : [принят третьей сес. Верхов. Совета РСФСР шестого созыва 11 июня 1964 г.] : офиц. текст : по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции Рос. Федерации. – М. : Маркетинг, 2001. – 159 с.
… правила
Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций [Текст] : РД 153-34.0-03.205–2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01 : ввод. в действие с 01.11.01. – М. : ЭНАС, 2001. – 158 с.
Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек) [Текст] : ПБ 10-256-98 : утв. Гостехнадзором России 24.11.98 : обязат. для всех м-в, ведомств, предприятий и орг., независимо от их орг.-правовой формы и формы собственности, а также для индивидуал. предпринимателей. – СПб. : ДЕАН, 2001. – 110 с. – (Безопасность труда России)
… стандарты
ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Взамен ГОСТ Р 517721–1982; введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.
Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст] : ГОСТ Р 517721–2001. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 27 с. : ил. ; 29 см.
… патентные документы
Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство [Текст] / Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. – № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.
Одноразовая ракета-носитель [Текст] : заявка 1095735 Рос. Федерация : МПК7 В 64 G 1/00 / Тернер Э. В. (США) ; заявитель Спейс Системз/Лорал, инк. ; пат. поверенный Егорова Г. Б. – № 2000108705/28 ; заявл. 07.04.00 ; опубл. 10.03.01, Бюл. № 7 (I ч.) ; приоритет 09.04.99, № 09/289, 037 (США). – 5 с. : ил.
МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ
Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача [Текст] : в 3 ч. / Владимир Казьмин. – М. : АСТ : Астрель, 2001. – Ч. 2 : Детские болезни. – 2002. – 503 с. : ил.
или
Казьмин, В.Д. Справочник домашнего врача [Текст]. В 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / В. Казьмин. – М. : АСТ : Астрель, 2002. – 503 с.