Тема 8. Служебные документы. Язык и стиль.

Этикет письменного делового общения

Литература

Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник- практикум. М., 2005. С. 106-134.

Зверева Е.Н. Основы культуры речи. Теоретический курс. М., 2008. С. 155-165.

I. Общее понятие о служебном документе

Задание 1. Какая из приведенных трактовок документов является определением служебного документа?

(а) «Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования» (из Федерального Закона «О библиотечном деле» от 27 ноября 1994 г.);

(б) «Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь» (значение 1 слова «документ» в словаре С.И. Ожегова, Н.Ю. Шведовой «Толковый словарь русского языка». М., 2001);

(в) «Удостоверение, свидетельствующее о личности предъявителя» (значение 2 слова «документ» в словаре С.И. Ожегова, Н.Ю. Шведовой «Толковый словарь русского языка». М., 2001);

(г) «Письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость (Федосюк М. Ю., Ладыженская Т. А., Михайлова О. А., Николина Н.А. «Русский язык». Учебное пособие для студентов-нефилологов. М., 2001).

(д) «Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации (ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»);

(е) «Всякий документ может быть рассмотрен как ряд или сумма постоянных элементов содержания (их называют реквизитами)» (Культура русской речи. Учебник для вузов / Под ред. проф. Л.К. Граудиной и проф. Е.Н. Ширяева. М.,1999).

Задание 2. Прокомментируйте определение реквизита, которое даёт специалист по документоведению С.П. Кушнерук: «Реквизит может рассматриваться как закрепленное знако-место на документном носителе с жёстко очерченными содержательно-позиционными параметрами». Почему реквизит назван «знако-местом»? Чего не хватает в определении реквизита как «постоянного элемента содержания» документа? Какие конкретные реквизиты Вы можете назвать?

II. Язык и стиль документа

Задание 3. Образуйте принятые в официально-деловой речи устойчивые словосочетания, правильно соединив слова из колонок:

Существительные и прилагательные	Существительные и глаголы:
Приговор срок дети полномочия пособия органы качество ответственность действия лицо	Неправомочный. необходимый, установленный, юридический, вышестоящий, судебный, денежный, надлежащий, административный, несовершеннолетний	Приказ контроль должностной оклад выговор порицание содействие меры обследование	оказать установить издать объявить вынести возложить принять пройти

Задание 4. Выберите словосочетания, которые имеют окраску официально-делового стиля:

Услуги по вывозу твердых бытовых отходов; функционирование текста; взыскание задолженности; обыденная семантика; осуществлять подбор складированных мешков; диета для иммунитета; бытовые нужды; демонтаж прибора учета; на возмездной основе; ненадлежащее исполнение обязательств; специальное предложение для омичей; неоплата или неполная оплата.

Задание 5. Выделите в приведенных высказываниях наиболее яркие признаки официально-деловой речи:

1) Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой инспекции МНС РФ, изменения приведенных в нём сведений, а также в случае порчи, утери. 2) Плата за газ вносится непосредственно на расчетный счет Поставщика газа любым незапрещенным законом способом в российских рублях. 3) Б. обратилась в суд с вышеуказанным иском, ссылаясь на то, что ответчики не исполняют условия договора пожизненного содержания с иждивением, поскольку пожизненная рента ими выплачивается в меньшем размере, чем установлено в договоре. 4) Во избежание возгорания запрещается курение в жилых комнатах, коридорах и холлах общежития. 5) Ученый совет не возражает против участия С. в конкурсе молодых ученых. 6) Сезонными признаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода.

Задание 6. Ответьте на вопрос так, чтобы Ваш ответ был фрагментом официально-делового документа:

-Можно ли позаниматься в университетской библиотеке, если забыл читательский билет?

-Можно ли перевозить в автобусе бесплатно клетку с попугаем?

-Должны ли мне вернуть деньги за несвежую сметану, если я выбросил чек?