Информационное обеспечение. Понятие, требования, состав

Вариант

Роль информационных технологий на предприятии.

Роль информационных технологий в бизнесе

¢ Инструментальная поддержка

¢ Создают новые услуги

¢ Изменяют стратегию управления предприятием

Разновидности информационной культуры предприятия:

Функциональная культура

Культура взаимодействия

Культура исследования

Культура открытости

Система. Понятия и свойства. Экономическая информация. Понятия и свойства.

Система

Свойста

Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. Реальный мир богаче системы. Поэтому от исследователя и его целей зависит, какие стороны реального мира и с какой полнотой будет охватывать система. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с целью всей системы, и т.д. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно.

Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Не аддитивность,то есть имеет больше свойств, чем составляющие ее элементы. Так, предприятие обладает юридической самостоятельностью, а его подразделения - нет.

Экономическая информационная система (ЭИС)- это информационная система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира.

ЭИС создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

Свойства

Интегрированность - однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование.

Адаптивность - способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Обучаемость – способность к улучшению за счет учета опыта своей работы в прошлом.

Целостность и устойчивость – достигается благодаря наличию организационной структуры и относительной изолированности от окружающей среды.

Соответствие - ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным.

Экономичность - затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.

Регламентность - большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

Самоконтроль - непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки

Экономическая информация– это информация о процессах производства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных благ и различных услуг

Свойства экономической информации:

многообразие источников и потребителей;

значительные объемы и большой удельный вес рутинных процедур при их обработке;

многократное повторение циклов получения и отправки в установленные временные периоды (декада, месяц, квартал, год);

необходимость обеспечения конфиденциальности в использовании отдельных ее частей;

Структура экономической информации:

Реквизит – это информационная совокупность, которая не подлежит дальнейшему делению на смысловом уровне и характеризует отдельное свойство сущности.

Различают:

Реквизиты-основания – количественные свойства сущностей.

Реквизиты-признаки – качественные свойства сущностей.

информационное обеспечение. Понятие, требования, состав.

Информационное обеспечение (ИО) ИС– совокупность методов и средств преобразования внешнего представления данных в машинное, описания хранимой и обрабатываемой информации и последующего преобразования данных из машинного представления во внешнее.

Требования к ИО ИС

ИО должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций предприятия;

Для кодирования информации, должны быть использованы соответствующие классификаторы;

Должна быть обеспечена совместимость с ИО взаимодействующих систем;

Экранные формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов (или унифицированной системы документации);

Структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристикам терминалов пользователей;

Графики формирования и содержание информационных сообщений и используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области;

ВИС должны быть предусмотрены средства контроля входящей и исходящей информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы.

Задачи, решаемые ИО ИС:

Однозначное и экономичное представление информации в системе;

Организация процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами;

Организация взаимодействия пользователей с системой;

Обеспечение эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации