Практичні завдання і тренувальні вправи

Практичне заняття № 1

Документація особового складу

План

1. Документ як одиниця діловодства, його функції

2. Критерії класифікації документів

3. Основні реквізити ділового документа. Вимоги укладання та оформлення документів. Формуляр

4. Текст та його призначення. Вимоги до тексту документів

Література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
2. Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
3. Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
4. Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
5. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
6. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.
7. Словник іншомовних слів / За ред.. О. С. Мельничука. – К., 1985.

Практичні завдання і тренувальні вправи

1. Підготуйтеся до висвітлення контрольних питань теми

2. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів».

Абзац, абревіатура, бібліографія, стандарт, етикет, дублікат, штамп, реквізит, канцеляризм, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

1. З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

- Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку.

- Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію.

- Обов’язковий реквізит будь-якого документа, що засвідчує його законність.

- Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили.

- Письмове привітання з нагоди ювілею або іншої важливої події в житті людини.

- Особа, яка відправляє документ.

- Документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх справ або захисту інтересів.

- Службовець, що розносить ділові папери.

- Документ, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їхню вимогу до іншої установи.

- Збірник правил, інструкцій, що регулюють певну галузь діяльності.

1. Складіть речення із поданими словосполученнями. В яких документах їх

можна використати?

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повноважень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

4. Перекладіть українською мовою:

В любом случае; визирование документа; загодя побеспокоиться; лицевой счет; от пуск по болезни; приняться за работу; исполнительный документ; предпринимательская деятельность; доход с оборота; законодательство о труде; безналичный расчет; вакантная должность; введение закона; вступительный взнос; ввиду вышеизложенного; ввиду того, что; больничный лист; без видимой причины; без задержки; без зазрения совести; без отказа; без снисхождения; без стеснения; без удержу; без ущерба; бесполезный труд; брость на произвол судьбы; быть в родстве; быть на хорошем счету.

1. Якого рівня стандартизації такий документ:

Директорові

або штамп ______________

(назва підприємства)

______________

(прізвище, ім’я, по-батькові керівника)

Просимо вас надати послуги у вигляді _____________________________

(предмет звернення)

Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № _____________

_______________ у відділенні банку.

Директор

Гол. бухгалтер

(печатка)

5. Класифікуйте наступні документи, як вони називаються:

- до інституту надійшов наказ Міністерства освіти;

- ректор видав розпорядження по академії про розподіл обов'язків;

- вступні екзаменаційні роботи зберігаються протягом 5 років;

- у відділі кадрів є документи, зі змістом яких можуть ознайомитись певні

посадові особи;

- телеграма, в якій міститься поздоровлення з днем народження;

- вступники на підготовче відділення подають заяву на ім’я ректора.

6. Які реквізити ви використовуєте в кутовому штампі вашого навчального закладу? Напишіть ескіз такого штампу.

7. Ви повернулися з практики і складаєте звіт. Яким видом тексту ви скористуєтесь, якого рівня стандартизації такий документ?

Практичне заняття № 2