Лабораторная работа по Access 2007 №4

Тема: Создание и применение форм.

Цели работы:

ü Научиться создавать формы ввода-вывода;

ü Научиться создавать кнопочные формы.

Теоретическая часть.

Форма – это средство, упрощающее ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблицах базы данных. Она представляет собой окно с набором элементов управления.

Форма сама по себе не хранит информацию, она просто обеспечивает удобный способ доступа к информации, хранящейся в одной или нескольких таблицах. Формы по сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают следующими преимуществами:

¨ Форма позволяет в каждый момент сфокусировать внимание на отдельной записи;

¨ Элементы управления на форме можно расположить логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными;

¨ Отдельные элементы управления обладают возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных;

¨ Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки, анимации, звуки и видеоклипы, могут отображаться только в режиме формы, но не в режиме таблицы.

Создание кнопочной формы.

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Щелчок на кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах созданных для предприятий или фирм.

Кнопочное меню создают с помощью Диспетчера кнопочных форм.

Практическая часть.

Ход работы.

1) Откройте свою базу данных.

2) Создайте форму с помощью <Мастера форм> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>.

· Откройте таблицу <Ведомость успеваемости>.

· Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>.

· В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм>.

· В поле <Таблицы/Запросы> выберите таблицу <Ведомость успеваемости>, в поле <Доступные поля> выберите поля <Фамилия>, <Имя> и перенесите их стрелкой в поле <Выбранные поля>. Также перенесите поля с названием предметов, щелкните по кнопке <Далее>.

· Выберите внешний вид формы – Табличный, щелкните по кнопке <Далее>.

· Выберите требуемый стиль (н-р, Обычная), щелкните по кнопке <Далее>.

· Задайте имя формы <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>. В результате получите форму, в которой можно менять данные и вводить новые значения.

· Закройте форму.

3) Создайте форму на основе таблицы <Преподаватели>.

· Откройте таблицу <Преподаватели>.

· Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>.

· В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм> .

· Выберите внешний вид формы - < ленточный>.

· Выберите любой стиль.

· Получите готовую форму. Сохраните ее под именем <Преподаватели>.

· Закройте форму.

·

4) Создайте форму <Личные данные> с помощью инструмента <Пустая форма>

· На вкладке Создание в группе Формыщелкните Пустая форма.

Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает область Список полей.

· В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

· Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

· Закройте окно списка полей.

· Перейдите в режим Конструктора

Примечание 1 Размер окошка для названия поля и для его значений меняются мышкой.

Для этого выделите черный квадратик рамки (рамка станет цветной), установите курсор на границу рамки и с помощью двунаправленной стрелки измените размеры рамки.

Примечание 2 С помощью кнопок панели инструментов Шрифт меняйте соответственно цвет фона, текста, линии/границы и т.д.

· Расположите элементы удобно по полю.

· Задайте размер текста поля <Фамилия> равным 24 пт, шрифт - синего цвета.

· Увеличьте в высоту рамку поля <Фотография>.

· Сохраните форму с именем <Данные студентов>.

· Посмотрите все способы представления форм: в режиме Конструктора, режиме Макета и режиме Форм.

· Закройте форму.

5) Добавьте в таблицу <Личные данные> логическое поле <Институт> (т.е., собирается ли в дальнейшем учащийся поступать в институт). Значение этого поля <ДА> или <НЕТ>.

· Откройте таблицу <Личные данные> в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем <Институт> и типом Логический. Закройте таблицу.

· Перейдите на закладку Формы и откройте форму <Данные студентов> в режиме Конструктор

· Щелкните по кнопке <Список полей> на панели инструментов, выделите название <Институт> и перетащите его мышкой в область данных, появиться значок и надпись <Институт>.

· Расположите новые элементы по правилам оформления формы (с помощью мыши).

· Закройте <Список полей>

Примечание 3 Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение <ДА>, если

снят, то <НЕТ>.

· Перейдите в режим <Раздельная форма> и посмотрите записи. Установите флажки у восьми разных учащихся.

· Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.

6) Создайте кнопочную форму <Заставка> с помощью Конструктора.

· Щелкните по кнопке <Создать>.

· Выберите <Конструктор>. Появиться пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10см, а высоту – 7см.

· Сохраните работу с именем <Заставка>.

· Откройте созданную форму <Заставка> в режиме Конструктора.

· Выберите на панели инструментов <Элементы управления> кнопку Аа – <Надпись>. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:

База данных

«Гостиница»

Группа ГС - 31

(после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш Shift+Enter.)

· Нажмите клавишу <Enter>. Выберите размер букв 18, а выравнивание - по центру. Цвет фона – голубой. Растяните мышкой надпись на ширину окна.

· Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту области данных, где должна быть кнопка. Появиться диалоговое окно <Создание кнопок>.

· Выберите категорию <Работа с формой>, а действие <Открыть форму>, и щелкните по кнопке <Далее>.

· Выберите форму <Успеваемость> , открываемую этой кнопкой щелкните по кнопке <Далее>. В следующем окне также щелкните по кнопке <Далее>.

· В следующем окне поставьте переключатель в положение <Текст>, наберите в поле слово <Успеваемость> (Рисунок 4) и щелкните по кнопке <Далее>.

Рисунок 4

· Задайте имя кнопки <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>.

Примечание 3 Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор.

Самостоятельно создайте кнопки для форм <Личные данные> и <Преподаватели>.

· Перейдите в режим формы (Рисунок 5). Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

· Закройте форму.

Рисунок 5

7) Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм.

ü Откройте вкладку Работа с базами данных, команда - Диспетчер кнопочных форм. Вы получите диалоговое окно, представленное на Рисунке 6.

Рисунок 6

ü Щелкните в этом окне по кнопке <Изменить>.

ü В следующем окне щелкните по кнопке <Создать> и в появившемся окне измените содержимое полей в соответствии с Рисунком 7 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную). Щелкните по кнопке <ОК>.

Рисунок 7

ü Аналогично создайте еще три элемента кнопочной формы: <Успеваемость>, <Преподаватели > и <Заставка>.

ü Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке <Создать>, наберите в поле Текст слово <Выход>, а в поле Команда выберите <Выйти из приложения>. Закройте диалоговые окна.

ü Откройте окно <Кнопочная форма> в режиме Конструктора или Макета, измените цвет надписи и название вашей базы данных на ГОСТИНИЦА, сохраните форму.

ü Украсьте вашу форму рисунком. Для этого щелкните по значку Эмблема и выберите в открывшемся окне папку с рисунками, выберите понравившийся и вставьте в свою кнопочную форму.

ü Перейдите в режим формы, проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Завершите работу с базой данных, нажав на кнопку <Выход>.