Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.

Тема: создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

Цели урока:

ü Познакомиться с основными понятиями баз данных;

ü Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;

ü Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;

ü Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

ü Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;

ü Научиться сохранять и загружать базы данных.

Ход работы.

1. Вызвать программу Access 2007.

2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку <Новая база данных>. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».

3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).

Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru

Рисунок 1

4. В появившемся окне откройте меню команды <Режим> и выберите вариант <Конструктор> Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru и сохраните будущую таблицу под названием <Ведомость успеваемости>. Появится окно Конструктора.

5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru в ячейке справа.

Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.

Таблица 1.

Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru

6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5

Таблица 2

  Код Фамилия Имя Математика Менеджмент Сервисная деятельность Информационные технологии Стандартизация Гостиничная индустрия Пропуски по неуважительной причине Пропуски по уважительной причине
Иванникова Анна                
Баранова Ирина                
Корнилова Ольга                
Воробьев Алексей                
Воробьев Олег                
Скоркин Александр                
Володина Нина                
Новоселов Алексей                
Петрова Елена                
Чернова Кристина                
Терещинка Инна                
Истратов Максим                
Бондарь Ольга                
Ревин Олег                
Шарова Оксана                


8. Выполните редактирование ячеек:

– Замените фамилию Иванникова на Иванова.

9. Отсортируйте:

а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)

б) имя – по алфавиту

10. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.

11. Откройте снова свою базу данных.

12. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - student2.ru <Бинокль> на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле <Образец> фамилию Володина и щелкните по кнопке <Найти>.

Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке <Найти далее>. По окончании работы щелкните по кнопке <Отмена>.

13. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).

14. Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.

15. Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода

00 «часов».Заполните эти поля данными от 0 до 99.

16. Завершите работу с Access.


Наши рекомендации