PowerPoint 2003 — средство для сознания и демонстрации презентаций

PowerPoint 2003 — средство для сознания и демонстрации презентаций

В этой главе изложены методы создания и демонстрации презентаций с помощью PowerPoint. Вы познакомитесь со следующими вопросами:

• назначение PowerPoint;
• создание и просмотр презентаций;
• настройка параметров работы программы;
• печать и демонстрация слайдов.

Назначение PowerPoint

В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях — выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое, применение на выставках и конференциях.

Слайды можно распечатать на бумаге и использовать как раздаточный материал для доклада. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов на прозрачной пленке в черно-белом или цветном режиме.

В каждой презентации обычно используется несколько основных компонентов: слайды, титульные слайды, заметки докладчика, страницы выдачи. Если презентация сохраняется как веб-страница, то можно вывести заметки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. Заметки помогают аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.

Автоматическая презентация позволяет показывать материалы без ведущего. Видеоизображения позволяет передавать сервер Microsoft NetShow. Для просмотра презентации достаточно иметь обозреватель Internet Explorer версии 4.0 и старше.

Возможность хранить сразу несколько образцов разметки в одном шаблоне презентации или документе облегчает работу тех, кому нужно создавать немного отличающиеся версии презентаций, или для корпоративных пользователей, стремящихся объединить презентации, полученные из нескольких источников.

Специальные конвертеры позволяют открывать в PowerPoint презентации, созданные в приложениях Harvard Graphics и Lotus Freelance. При открытии таких презентаций сохраняется большинство их исходного содержания и форматирования.

Запуск PowerPoint

Другие варианты запуска программы рассмотрены в главе 1 в разделе «Различные способы запуска приложений Microsoft Office». ¶Чтобы закончить работу с программой, выберите в меню Файл (File) команду Выход (Exit). Несколько вариантов закрытия окна программы рассмотрено в главе 1 в разделе «Закрытие документа и выход из программы Microsoft Office».

Окно PowerPoint

После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы . Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже — главное меню и панели инструментов. Главное меню содержит пункт Показ слайдов (Slide Show), которого нет в окнах других приложений. Он позволяет просмотреть, как будет проходить показ слайдов. Внизу окна находится строка состояния. В ней отображаются пояснительные надписи: номер текущего слайда, количество слайдов, вид презентации. Настройки параметров отображения программы PowerPoint после запуска определяется установками, сделанными на вкладке Вид (View) (рис. 22.20) диалогового окна команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools). На этой вкладке можно установить флажок о бласть задач при запуске (Startup Task Раnе), что обеспечит показ в правой части окна области задач Приступая к работе (Getting Started) (4). Назначение ссылок в этой области, облегчающих работу с PowerPoint, рассмотрено ниже. Слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию. Для перехода между слайдами можно использовать полосу прокрутки или расположенные на ней кнопки: Следующий слайд (Next Slide) и Предыдущий слайд (Previous Slide) (полоса прокрутки рассмотрена в главе 2, в разделе «Окно программы Microsoft Office»). Для этих же целей служат клавиши Page Up и Page Down. В нижней левой части окна презентации расположены кнопки (6), позволяющие изменять режим просмотра вашей презентации.

Рис. 1 Окно PowerPoint, отображаемое на экране после запуска программы: 1 —ярлычок вкладки Структура, 2 — ярлычок вкладки Слайды, 3 — область слайда, 4 — область задач Приступая к работе, 5 — область Заметки, 6 — кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации

Обычный режим

В левой части окна можно отобразить область Структура (Outline) или область Слайды (Slides) (рис. 3). В области Структура отображается список слайдов. Она служит для редактирования структуры текста слайда. В области Слайды приводятся миниатюрные изображения слайдов (в виде эскизов). Значок рядом с текущим слайдом выделяется серым цветом. Под каждым заголовком располагается текст, который сдвинут относительно заголовка и может включать до пяти уровней отступов. Чтобы открыть нужную область, щелкните ее ярлычок.

В области слайда отображается текущий слайд в крупном масштабе. Текст на слайде демонстрируется с учетом форматирования. Содержимое слайда можно редактировать. К слайду можно добавить рисунки, фильмы, звуки, анимацию, гиперссылки и элементы управления ActiveX, позволяющие создать слайд ответа в ходе демонстрации.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.

Рис. 3 Окно PowerPoint в обычном режиме

Область заметок (Notes) используется для ввода заметок для докладчика или сведений для аудитории. Чтобы изменить размер какой-либо области, установите указатель мыши на ее границе. После того как указатель примет форму двунаправленной стрелки нажмите кнопку мыши и переместите границу. В раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) на панели инструментов Стандартная можно выбрать увеличение, обеспечивающее легкое чтение заметок.

При отображении текста слайда в виде структуры можно приступить к вводу содержания: сформулировать свои идеи, спланировать, как их лучше представить, и попробовать разные варианты расположения слайдов и текста.

Линейка

Горизонтальная и вертикальная линейки расположены вдоль верхнего и левого краев области слайда (рис. 22.3). Для их отображения на экране выберите в меню Вид (View) команду Линейка (Ruler). Внешний вид линейки зависит от выделенного на слайде объекта. Перемещение указателя или инструмента рисования отражается на линейках, обеспечивая точное позиционирование на слайде. Если выделить рисунок или автофигуру, то начальная отметка линейки находится в центре. После выделения текста в текстовом поле на линейке отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для этого текста, а нулевая отметка находится слева. Для каждого текстового поля предусмотрены свои параметры отступов и табуляции.

Выравнивание объектов по направляющим

Для визуального или автоматического выравнивания объектов можно использовать линии сетки (рис. 22.3). Линии сетки отображаются только на экране, но не при печати. Чтобы в окне PowerPoint отобразить (снять) сетку, нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Показать/Спрятать сетку (Show/Hide Grid).

Рис. 4 Диалоговое окно Сетка и направляющие

В области слайдов можно также показать направляющие: горизонтальную и вертикальную пунктирные линии, которые при первом отображении делят область слайда на 4 равные части. Для создания дополнительной направляющей перетащите существующую, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

После нажатия кнопки По yмoлчaнuю(Set as Default) параметры, заданные в этом диалоговом окне сохраняются для последующих презентаций Для временного включения или отключения параметра Привязать к сетке нажмите клавишу Alt во время перетаскивания или рисования объекта. Объекты остаются привязанными к сетке, даже если она невидима.

Направляющие можно добавлять, перемещать и удалять. Если объект находится вблизи направляющей, его угол или центр (то, что ближе) «прилипает» к направляющей. Поочередно перетащите каждый объект к направляющей, и он автоматически будет выровнен по центру или по краю.

Миниатюрная версия слайда

Миниатюрная версия слайда на экране позволяет более точно определить, какую часть материала презентации необходимо перенести в следующий слайд. Для просмотра миниатюры слайда в меню Вид (View) выберите команду Миниатюра. Миниатюра слайда также автоматически отображается при просмотре в черно-белом режиме, при увеличении изображения так, что большей части слайда не видно, и при работе с образцом титульных слайдов или образцом слайдов. Если в слайде используются эффекты анимации или переходы, их можно просмотреть, выбрав команду Просмотр анимации (View Show) в меню Показ слайдов (Slide Show).

Область структуры

Область Структура (Outline) облегчает создание списка слайдов и маркированных списков на слайдах. На верхнем уровне структуры указываются названия слайдов. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. На первом слайде обычно отображается имя зарегистрированного пользователя, заголовок презентации, название компании и дата. После ввода каждого названия нажимайте клавишу Enter.

В области структуры удобно вставлять, копировать и перемещать заголовки. Для изменения порядка расположения слайдов или пунктов маркированного списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в другую позицию, удерживая нажатой кнопку мыши. Структуру можно задать, создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word.

Режим сортировщика слайдов

Рис. 22.5 Окно PowerPoint в режиме сортировщика слайдов

В этом режиме легко изменить порядок расположения слайдов путем их перетаскивания в области структуры, добавить или удалить слайды, задать время показа слайдов и выбрать способ смены слайдов. В режиме сортировщика слайдов заголовки -форматированных слайдов могут быть трудно различимы. Чтобы прочесть заголовок, нажмите клавишу Alt и щелкните интересующий вас слайд, удерживая нажатой кнопку мыши. Слайд будет отображен в прежнем формате после того, как вы отпустите кнопку мыши. Двойной щелчок слайда отображает его в обычном режиме. Панель инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter) позволяет добавить эффекты анимации. По завершении создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает законченную картину всей презентации, упрощая ее реорганизацию, и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Если вы решили не показывать какой-нибудь слайд, то его можно скрыть и не удалять. Выделите слайд и нажмите кнопку Скрыть слайд (Hide Slide) на панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

Показ слайдов

Начать показ слайдов презентации в полноэкранном режиме можно следующими способами:

• выбрать команду Показ слайдов (Slide Show) в меню Вид (View);
• нажать клавишу F5;
• нажать кнопку Показ слайдов (Slide Show) в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Редактировать слайды в этом режиме нельзя. Переместите курсор в нижний левый угол экрана и нажмите кнопку, появится меню, команды которого позволяют перейти к другому слайду или закончить показ слайдов. Для перехода между слайдами можно использовать клавиши Page Up и Page Down, Пробел, «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».

В некоторых случаях, чтобы привлечь внимание слушателей, докладчики используют полностью черный или полностью белый экран. Для перехода к черному экрану нажмите клавишу «В», для перехода к белому экрану — клавишу «W». Повторное нажатие клавиши позволяет восстановить экран.

¶¶Рис. 22.6 Окно PowerPoint после выбора команды Страницы заметок в меню Вид

Режим Страницы заметок

Режим Страницы заметок (Notes Pages) удобен для просмотра заметок докладчика. Их можно редактировать. Для каждого слайда создается отдельная страница заметок. Текстовый блок и графические изображения можно перемещать по странице, но нельзя изменять содержимое слайда.

Разметка слайда

Расположение объектов на слайде определяется макетом. В макетах содержатся рамки, включающие текст, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Для многих слайдов необходима определенная разметка: маркированный список (bulleted list) для простого текста, таблица (table) — для табличной информации, диаграмма (graph) — для некоторых видов диаграмм.

В окне Microsoft PowerPoint отобразится область задач Разметка слайда (Slide Layout) (рис. 12). Выбор макета выполняется щелчком мыши на его изображении.

Рис. 12 Окно PowerPoint, в котором отображена область задач Разметка слайда

Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы. Такие изменения применяются в слайдах и страницах заметок. В выдачах можно изменять только рамки колонтитулов. Можно также вносить подобные изменения в отдельные слайды и страницы заметок, а также в образец слайдов, образец заметок или образец выдач.

При вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет, производится его автоматическое изменение. Например, после размещения таблицы и вставки рисунка в макет с одной рамкой, в нем добавляется еще одна рамка для рисунка.

Вставка рисунка

Также как и другие приложения PowerPoint позволяет вставлять рисунки. Импорт изображений рассмотрен в главе 8 в разделе «Вставка рисунка».

Цветовые схемы

Цветовая схема предлагают цветовую гамму, которая рекомендуется .для фона, линий текста и т.д. Она обеспечивает повышение удобочитаемости слайда. Цветовая схема может использоваться в слайдах, страницах заметок и раздаточных материалах. Их также можно использовать в диаграммах, таблицах и для перекраски рисунков, добавленных на слайды. Каждый шаблон оформления содержит несколько цветовых схем. Чтобы сменить схему, щелкните ссылку Цветовая схема (Color Schemes) в области задач Дизайн слайда (Slide Design), а затем выберите интересующую вас цветовую схему.

После применения цветовой схемы цвета становятся доступными для всех объектов презентации. Все создаваемые объекты автоматически согласовываются с остальными объектами презентации. Можно задать время появления объекта на экране. При создании слайдов на прозрачной пленке для проекторов рекомендуется использовать светлые тона фона.

Изменение цветовых схем

Иногда для выделения отдельных фрагментов или слайдов презентации (таких, как слайды с новыми предложениями или слайд повести дня) может потребоваться использование другой цветовой схемы. Чтобы изменить цвета в цветовой схеме (color scheme), щелкните ссылку Изменить цветовые схемы (Edit Color Schemes) в нижней части области задач Дизайн слайда (Slide Design) На вкладке Стандартная (Standard) выберите цветовую Схему и нажмите кнопку Применить (Apply). При изменении цвета также изменяется во всех объектах использующих его в составе цветовой схемы. Чтобы сохранить изменения в новой схеме, на вкладке Специальная (Custom) нажмите кнопку Добавить как стандартную схему (Add As Standard Scheme) (рис. 22.13).

Рис.13 Диалоговое окно, используемое для изменения цветовой схемы слайдов

Если вы хотите увидеть, как будут выглядеть слайды после печати на черно-белом принтере, выберите интересующую вас команду в меню Вид (View) Цвет или оттенки серого (Color/Grayscale).

Схемы анимации

Схемы анимации (animation schemes) позволяют приблизить показ слайдов к демонстрации фильма. Можно задать как строки текста, картинки и другие объекты будут появляться на слайде, использовать визуальные эффекты, например, «влетание» в слайд маркированных пунктов списка слева по одному слову. Анимация создается для любого числа объектов слайда, в том числе для элементов диаграммы. Для использования анимации выделите слайды, к которым будет применен эффект. Выберите в меню Формат (Format) команду Дизайн слайда (Slide Design). В области задач Дизайн слайда (Slide Design) щелкните ссылку Эффекты анимации (Animation schemes), а затем выберите в списке подходящий вариант (рис. 14). Для просмотра анимации в режиме Показ слайдов (Slide Show) нажмите одноименную кнопку.

Рис. 14 Выбор схемы анимации

На слайде можно разместить рисунки в формате .gif с анимацией.

Чтобы отказаться от выбранного эффекта, выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить (Remove). Используя область задач Настройка анимации (Custom Animation), вы можете контролировать, как и когда использовать анимацию. Если в окне PowerPoint отображена какая-либо область задач, то можно нажать кнопку Другие области задач (Other Task Panes) и выбрать нужную строку в раскрывающемся списке.

Слайды образцов оформления

Помочь пользователю выдержать презентацию в определенном стиле помогают слайды образцов оформления: образец слайдов ( Slide Master), образец заголовков ( Title master), образец выдач ( Handout Master) и образец заметок ( Slide Master). He следует применять для каждого слайда свой шаблон. Это только запутает слушателя. Для одной презентации можно создать несколько образцов слайдов, например, один для вводной части, второй — для основной части, третий для заключительной части. В этом случае смена шаблона поможет в показе перехода к следующему разделу.

Рис.15 Настройка эффектов анимации

Образец слайдов

В PowerPoint существует слайд специального типа, называемый образцом слайдов. Он определяет основные характеристики всех слайдов вашей презентации. Все параметры образца слайда: цвет фона, размеры и цвет шрифта, некоторые элементы оформления (заливка и стиль маркеров), называемые «текстом образца» будут перенесены на слайды вашей презентации. На образце слайдов размещены пустые рамки для заголовка, абзацев и колонтитулов (включающих дату, время и номер слайда). Зоны размещения заголовка и абзацев определяют формат текста для слайда.

Образец слайдов позволяет выбрать гарнитуру, размер и цвет шрифта, цвет фона и специальные эффекты. Если на каждом слайде должен присутствовать текст или рисунок (например, эмблема компании), поместите его на образец слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце. Используя его, можно не вносить одни и те же изменения во все слайды. Достаточно один раз внести их в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех имеющихся слайдах PowerPoint и на слайдах, которые будут добавлены позже.

Чтобы добавить один и тот же текст во все слайды, добавьте его на образец слайдов, нажав кнопку Надпись (Text Box) на панели инструментов Рисование (Drawing). Для форматирования образца слайдов щелкните внутри соответствующего поля, выделите фрагмент текста и внесите в него необходимые изменения, выбрав необходимые команды в меню Формат (Format). Так, если сменить цвет текста в рамке на зеленый, цвет текста на имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменен на зеленый.

При просмотре образца слайдов на экране видна панель инструментов Образец (Slide Master View) (рис. 16). Нажмите кнопку Закрыть представление мастера (Close Master View) и вы вернетесь в режим работы до открытия образца.

Рис. 16 Просмотр образца слайдов

Образец заголовка

Образец заголовка — слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, в том числе параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы. Для отображения образца заголовка выберите в меню Вид (View) команды Образец (Master), Образец слайдов (Slide Master) и нажмите на автоматически открываемой панели инструментов Образец кнопку Добавление нового образца заголовков (New Title Master). Отредактируйте текст основного заголовка и подзаголовков слайда.

Выделите щелчком мыши слайд в области задач Дизайн слайда (Slide design). В зависимости от выделенного слайда изменится оформление образца заголовков, который связан с образцом слайда.

Образец выдач

Образец выдач используется для форматирования выдачи — раздаточного материала, который помогает аудитории следить за текстом презентации. Раздаточный материал может использоваться как тезисы доклада. Он может содержать изображения слайдов и дополнительную информацию, предложенную докладчиком. Для создания выдачи в меню Вид (View) выберите команду Образец (Master), а затем Образец выдач (Handout). Выбор макета для печати выдачи рассмотрен ниже в разделе «Печать и демонстрация слайдов».

Образец заметок

Образец заметок позволяет внести изменения во все заметки. Для добавления, изменения и удаления объектов из образца заметок выполните следующие действия:

Откройте образец заметок, выбрав в меню Вид (View) команды Образец (Master), Образец заметок (Notes Master).

В верхней части образца заметок показано уменьшенное изoбражение образца слайдов. Внесите требуемые изменения, например, измените размеры и расположение слайда или поля заметок, измените шрифт, цвет и размер текста, знак маркера, добавьте рисунок или надпись (рис. 19). Эти изменения будут отображены на всех страницах при печати слайдов с заметками.

Закончив работу, нажмите на панели инструментов Заметки (Notes Master View) кнопку Закрыть (Close Master View).

Рис. 17 Просмотр образца заметок

Создание нового слайдa

Новый слайд можно создать следующими способами:

выбрать команду Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert);

нажать кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование;

нажать клавиши Ctrl+ь (Ctrl+M).

Чтобы добавить новый слайд с той же разметкой, какую имеет текущий слайд, нажмите кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование, удерживая нажатой клавишу Shift. Если не выделить на новом слайде область для ввода текста, то новый текст будет помещен в заголовке слайда. Чтобы преобразовать текстовый документ в формате структуры в слайд, выберите команду С лайды из структуры (Slides from Outline) в меню Вставка (Insert).

Увеличение или уменьшение количества слайдов в презентации

Добавить в определенном месте презентации слайд можно несколькими способами:

установите указатель мыши в области структуры правее заголовка слайда и нажмите клавишу Enter;

установите указатель мыши в области структуры на следующей строке после заголовка левее текста слайда и нажмите кнопку Повысить уровень (Promote) на панели инструментов Структура (Outlining).

Подобным образом можно разделить текст одного слайда на два или объединить два слайда. Чтобы объединить два слайда, установите указатель мыши в области структуры в месте разрыва и нажмите клавишу Enter. Затем, не перемещая курсора, нажмите кнопку Повысить уровень (Outline Promote). На экране отобразится значок нового слайда .

Эффект смены слайдов

Смену слайдов можно сопровождать специальными эффектами. Выделите слайды, к которым вы хотите применить этот эффект, и выберите в меню Показ слайда (Slide Show) команду Смена слайда (Slide Transition) или нажмите кнопку Смена на панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter). На экране отобразится область задач Смена слайдов (Slide Transition) (рис. 22.18).

Рис. 18 Область задач Смена слайдов

В раскрывающемся списке Применить к выделенным слайдам (Apply to selected slides) выберите требуемый эффект. В раскрывающемся списке Скорость (Speed) установите скорость выполнения эффекта: Быстро (Fast), Средне (Medium), Медленно (Slow). Показ слайдов можно сопровождать различными звуками, выбор которых производится в раскрывающемся списке Звук (Sound). После установки в нижней части области задач флажка Автопросмотр (Auto-Preview) можно просмотреть выбранный эффект в режимах Обычный и Сортировщик слайдов.

Вставка примечаний

Примечания используются при рецензировании презентации. Вы можете послать презентацию нескольким людям на рецензию. Ознакомившись с презентацией, он вставит свои примечания, которые будут начинаться с имени автора. При показе презентации можно отображать примечания или скрыть их. Для отправки презентации на рецензию по электронной почте выберите в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Сообщение (на рецензию) (Mail Recipient (For Review)). Чтобы добавить примечания, выберите требуемый слайд. Переключитесь в режим Обычный. В меню Вставка (Insert) выберите команду Примечание (Comment). На экране отобразится панель инструментов Рецензирование (Review). Введите текст примечания, а затем щелкните за пределами области примечаний. Каждое примечание в режиме Обычный отображается на слайде в виде значка, который можно перемещать по экрану. В режиме Показ слайдов (Slide Show) значок не виден. Текст примечания высвечивается при наведении указателя мыши. Для редактирования примечания щелкните его значок и нажмите кнопку. Изменить примечание (Edit Comments) на панели инструментов Рецензирование.

Открытие и сохранение презентации

Все слайды одной презентации можно хранить в одном слайде. При таком способе слайды презентации будут иметь согласованный вид. Чтобы открыть презентацию, выберите в меню Файл (File) команду Открыть или в области задач Создание презентации (New Presentation) в разделе Открытие презентаций щелкните требуемую ссылку (рис. 22.1). (Диалоговое окно открытия документа рассмотрено в главе 2.) Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл (File) команду Сохранить (Save) и присвойте презентации имя. Сохранение документа подробно рассмотрено в главе 2. PowerPoint сохраняет в файле только внесенные изменения, что ускоряет выполнение, но увеличивает размер файла. Для уменьшения размера файла выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), откройте вкладку Сохранение и снимите флажок Быстрое сохранение (Allow fast saves). Слайды сохраняются в двоичном формате ppt или в виде веб-страницы в формате HTML (см. главу 28, раздел «Использование файлов в формате htm и html»).

PowerPoint 2003 — средство для сознания и демонстрации презентаций

В этой главе изложены методы создания и демонстрации презентаций с помощью PowerPoint. Вы познакомитесь со следующими вопросами:

• назначение PowerPoint;
• создание и просмотр презентаций;
• настройка параметров работы программы;
• печать и демонстрация слайдов.

Назначение PowerPoint

В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях — выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое, применение на выставках и конференциях.

Слайды можно распечатать на бумаге и использовать как раздаточный материал для доклада. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов на прозрачной пленке в черно-белом или цветном режиме.

В каждой презентации обычно используется несколько основных компонентов: слайды, титульные слайды, заметки докладчика, страницы выдачи. Если презентация сохраняется как веб-страница, то можно вывести заметки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. Заметки помогают аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.

Автоматическая презентация позволяет показывать материалы без ведущего. Видеоизображения позволяет передавать сервер Microsoft NetShow. Для просмотра презентации достаточно иметь обозреватель Internet Explorer версии 4.0 и старше.

Возможность хранить сразу несколько образцов разметки в одном шаблоне презентации или документе облегчает работу тех, кому нужно создавать немного отличающиеся версии презентаций, или для корпоративных пользователей, стремящихся объединить презентации, полученные из нескольких источников.

Специальные конвертеры позволяют открывать в PowerPoint презентации, созданные в приложениях Harvard Graphics и Lotus Freelance. При открытии таких презентаций сохраняется большинство их исходного содержания и форматирования.

Запуск PowerPoint

Другие варианты запуска программы рассмотрены в главе 1 в разделе «Различные способы запуска приложений Microsoft Office». ¶Чтобы закончить работу с программой, выберите в меню Файл (File) команду Выход (Exit). Несколько вариантов закрытия окна программы рассмотрено в главе 1 в разделе «Закрытие документа и выход из программы Microsoft Office».

Окно PowerPoint

После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы . Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже — главное меню и панели инструментов. Главное меню содержит пункт Показ слайдов (Slide Show), которого нет в окнах других приложений. Он позволяет просмотреть, как будет проходить показ слайдов. Внизу окна находится строка состояния. В ней отображаются пояснительные надписи: номер текущего слайда, количество слайдов, вид презентации. Настройки параметров отображения программы PowerPoint после запуска определяется установками, сделанными на вкладке Вид (View) (рис. 22.20) диалогового окна команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools). На этой вкладке можно установить флажок о бласть задач при запуске (Startup Task Раnе), что обеспечит показ в правой части окна области задач Приступая к работе (Getting Started) (4). Назначение ссылок в этой области, облегчающих работу с PowerPoint, рассмотрено ниже. Слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию. Для перехода между слайдами можно использовать полосу прокрутки или расположенные на ней кнопки: Следующий слайд (Next Slide) и Предыдущий слайд (Previous Slide) (полоса прокрутки рассмотрена в главе 2, в разделе «Окно программы Microsoft Office»). Для этих же целей служат клавиши Page Up и Page Down. В нижней левой части окна презентации расположены кнопки (6), позволяющие изменять режим просмотра вашей презентации.

Рис. 1 Окно PowerPoint, отображаемое на экране после запуска программы: 1 —ярлычок вкладки Структура, 2 — ярлычок вкладки Слайды, 3 — область слайда, 4 — область задач Приступая к работе, 5 — область Заметки, 6 — кнопки переключения в различные режимы просмотра презентации