Порядок ведения расчетных книжек
4.7.1. Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования.
4.7.2. В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную или печатным способом.
Записи в расчетных квитанциях осуществляются шариковой ручкой пастой темного цвета.
4.7.3. Если, при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара (услуги), то, по желанию субъекта хозяйствования, общая сумма скидки (надбавки) указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой («ск» или «надб»).
4.7.4. При осуществлении операции выдачи средств в случае возврата товара (отказа от ранее оплаченной, но неполученной услуги, приема ценностей под залог и в других случаях), сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции со знаком «-» (минус).
Если сумма средств, выданных при возврате товара или в случае отказа от ранее оплаченной услуги, превышает 200 российских рублей, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче денежных средств по заявлению покупателя товара (получателя услуги), к которому прилагается оригинал расчетного документа за возвращаемый товар (не оказанную услугу).
В акте необходимо указать:
данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);
сведения о товаре (услуге);
сумму выданных средств;
номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги).
Акты о выдаче средств составляются в произвольной форме, передаются в бухгалтерию предприятия и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии, указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.
4.7.5. По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, осуществившего расчет.
4.7.6. Расчетная книжка используется в следующем порядке:
на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована;
при проведении расчетной операции, заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или типографским способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;
отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.
Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную книгу УРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций.
4.7.7. В случае использования расчетной книжки с книгой УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, сумма наличности, которая хранится в месте проведения расчетов до начала рабочего дня или которая вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня, записывается в корешок одной расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение».
Сумма наличности, которая изымается (инкассируется) субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок одной расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача».
В случае использования расчетной книжки при осуществлении валютно-обменных операций, остаток на начало дня, который вносится финансовым учреждением (его обособленным подразделением), записывается в корешок одной расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение». Сумма подкрепления, записывается в корешок отдельной расчетной квитанции с пометкой «Подкрепление». Сумма наличности, которая изымается финансовым учреждением (его обособленным подразделением) в течение рабочего дня с места проведения расчетов (инкассация), записывается в корешок отдельной расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача».
Во всех случаях, указанных в настоящем подпункте, отрывные части не отделяются от корешка.
4.7.8. Запрещается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи, такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать отметку «Аннулировано», которую засвидетельствовать подписью лица, осуществляющего расчеты.
4.7.9. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке. При осуществлении валютно-обменных операций общая сумма расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке не указывается. При приеме от населения утильсырья после использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки указывается общая сумма, полученная от продажи принятого сырья. При оказании услуг ломбардами после использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки двумя строками указывается общая сумма погашенной процентной ставки (первая строка) и общая сумма реализованного имущества, полученного в залог (вторая строка).
4.7.10. В случае утраты расчетной книжки, субъект хозяйствования обязан уведомить орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня утраты.
В случае обнаружения субъектом хозяйствования типографского брака в расчетной книжке, материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, составляет акт произвольной формы, который хранится в книге учета расчетных операций.
4.7.11. При приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, в квитанции в графе «Наименование товара (услуги)» осуществляется запись «принято (наименование сырья) кг (шт.)». При продаже принятого сырья, в квитанции в графе «Наименование товара (услуги)» указывается вид сырья и единицы измерения (кг, шт.).
4.7.12. Расчетные книжки, которые используются при оказании услуг в городском, пригородном, междугородном транспорте, а также железнодорожном транспорте, почте, должны использоваться в местах проведения расчетов в хозяйственных единицах тех субъектов хозяйствования, которые зарегистрировали эти расчетные книжки, за исключением предприятий коммунальной (муниципальной) собственности.
Расчетная квитанция отделяется от расчетной книжки и выдается лицу, которое оплачивает услугу.
4.7.13. При продаже билетов и сопроводительной печатной продукции учреждениями и предприятиями культуры и искусства, театрально-зрелищными предприятиями, которые финансируются или получают дотацию из бюджета расчетная квитанция заполняется один раз в день и содержит в себе итоговые данные о суммах проведенных расчетов. Операции «Служебное внесение» и «Служебная выдача» оформляются в соответствии с подпунктом 4.7.7. настоящего пункта.
4.7.14. При осуществлении валютно-обменных операций расчетные квитанции заполняются в следующем порядке:
1) в корешке указывается порядковый номер проводимой валютно-обменной операции и название операции (покупка, продажа); в строке «Дата» указывается дата и время совершения валютно-обменной операции; в строке «Сумма расчета всего» указывается отдельными строками с указанием наименования валют сумма принятой валюты (первая строка) и сумма выданной валюты (вторая строка). При проведении идентификации физического лица в случаях, предусмотренных законодательством, фамилия, имя отчество физического лица и данные документа, на основании которого была проведена идентификация, указываются на обратной стороне корешка;
2) в отрывной части в строке «Наименование СХ» указывается наименование финансового учреждения (его обособленного подразделения), осуществляющего валютно-обменные операции; в строке «ИК/ИН» указывается код и адрес финансового учреждения (его обособленного подразделения), где осуществляются валютно-обменные операции; в графе «Наименование товара (услуги)» указывается порядковый номер проводимой валютно-обменной операции и название операции (покупка, продажа) (первая строка);ниже отдельными строками делается пометка «принято» (вторая строка) и «выдано» (третья строка); в графе «Стоимость единицы измерения» указывается курс иностранной валюты; в графе «Стоимость» параллельно графе «Наименование товара (услуги)» указывается отдельными строками с указанием наименования валют сумма принятой валюты (первая строка) и сумма выданной валюты (вторая строка). Строка «Сумма расчета не заполняется. В строке «Расчет провел» ставится подпись кассового работника, дата и время осуществленной валютно-обменной операции. При проведении идентификации физического лица в случаях, предусмотренных законодательством, фамилия, имя отчество физического лица и данные документа, на основании которого была проведена идентификация, указываются на обратной стороне отрывной части;
3) оттиск штампа финансового учреждения (его обособленного подразделения) проставляется по центру линии, разделяющей отрывную часть и корешок.
4.7.15. При предоставлении услуг ломбардами расчетные квитанции заполняются в следующем порядке:
1) при выдаче кредита заемщику в квитанции в графе «Наименование товара (услуги)» осуществляется запись «Выдан кредит», при этом, в этой же графе указывается дата и номер договора о предоставлении финансового кредита;
2) при возврате кредита заемщиком в графе «Наименование товара (услуги)» осуществляются записи двумя строками «Возвращен кредит» (первая строка), «Погашена процентная ставка», при этом, в этой же графе указывается дата и номер договора о предоставлении финансового кредита;
3) при реализации ломбардом полученного в залог имущества в графе «Наименование товара (услуги)» осуществляется запись «Реализовано имущество, переданное в залог», при этом, в этой же графе указывается дата и номер договора о предоставлении финансового кредита и договора залога, дата и номер квитанции, подтверждающей передачу имущества в залог. Если договор о предоставлении финансового кредита и договор залога оформлены одним документом, то указываются реквизиты этого документа.
Во всех случаях оформления услуг ломбардов графа «Стоимость единицы измерения» не заполняется.
4.7.16. Порядок ведения расчетных книжек, которые используются при продаже проездных (перевозочных), документов на железнодорожном транспорте утверждается профильным министерством.
4.7.17. Порядок ведения расчетных книжек, которые используются при предоставлении почтовых услуг, утверждается профильным министерством.
4.7.18. В случае осуществления расчетных операций в безналичной форме (с применением платежных карт, платежных чеков, жетонов и тому подобное), в корешке квитанции и в отрывной части дополнительно указывается форма оплаты (безналичный расчет с применением платежной карты, платежного чека, жетона и тому подобное).
V. Форма и содержание расчетных документов
Общие положения
5.1.1. Установленные в настоящем разделе требования к содержанию расчетных документов определяют обязательные реквизиты расчетных документов. В случае отсутствия хотя бы одного из обязательных реквизитов, а также несоблюдение сферы назначения документ не является расчетным.
5.1.2. В приведенных в приложениях 14-16 формах расчетных документов, взаиморасположение надписей и данных на поле документа является рекомендованным. Расчетные документы, определенные настоящим разделом, кроме тех, что печатаются регистраторами расчетных операций, являются вариантами расчетных квитанций.
Надписи на расчетных документах, указанные в приложениях в угловых скобках (например, "Наименование субъекта хозяйствования"), означают напечатанные, проштампованные или записанные в расчетном документе конкретизированные данные о субъекте хозяйствования, товаре, услуге и т.д.
5.1.3. Расчетные документы, которые печатаются регистраторами расчетных операций на бумажном носителе, могут содержать дополнительные данные о промежуточном подсчете общей суммы по чеку, сумму сдачи и другие данные, в том числе информацию, которая определена техническими требованиями к специализированным регистраторам расчетных операций.
5.1.4. Форма и содержание расчетных документов (билетов) (кроме тех, которые печатаются на регистраторах расчетных операций), которые используются для проезда в городском, пригородном, междугородном транспорте, багажных билетов, а также на железнодорожном транспорте устанавливается профильным министерством.
5.1.5. Форма и содержание расчетных документов (квитанций) (кроме тех, которые печатаются на регистраторах расчетных операций), которые используются при предоставлении почтовых услуг, устанавливается профильным министерством.
5.1.6. Бланки расчетных документов, используемых субъектами хозяйствования при проведении расчетных операций без применения регистраторов расчетных операций, должны изготавливаться по утвержденным образцам, в случаях, определенных настоящим разделом.