IX. Порядок составления и ведения записей в форме № 2 «Алфавитная книга объектов похозяйственного учета на 2016–2020 годы»

9.1. Форма № 2 «Алфавитная книга объектов похозяйственного учета на 2016–2020 годы» (далее – Алфавитная книга) составляется раз в пять лет на основании формы № 1 сразу после закладки похозяйственных книг во всех населенных пунктах местной администрации, с последующим внесением в нее всех изменений, происходящих с объектами ПХУ в течение всего периода действия формы № 1.

9.2. В Алфавитную книгу заносятся сведения обо всех объектах ПХУ, записанных в похозяйственную книгу.

9.3. Алфавитная книга для удобства ведения записей имеет вид записной книги, т.е. на каждом листе, на котором непосредственно осуществляются записи об объектах, есть буквы русского алфавита (алфавитное поле). В дальнейшем для проведения записей на определенную букву алфавита отводится необходимое количество листов (с запасом), в алфавитном поле снизу отрезаются ненужные буквы (например, для записей на букву А в алфавитном поле отрезаются все буквы от Б до Я, для записей на букву Б – от В до Я и т.д.). Кроме листов для проведения записей, Алфавитная книга вмещает также два титульных листа и три чистых листа в конце для составления памятки о последнем порядковом номере объекта ПХУ, который был присвоен в местной администрации при составлении формы № 1 (для удобства присвоения очередных номеров новым объектам).

9.4. На листах с соответствующими буквами алфавита указываются полное фамилия, имя, отчество лица, ответственного за объект ПХУ (для объекта пятого типа, для которого это лицо не определено, записывается «Не установлено»), номер объекта ПХУ, номер похозяйственной книги и номер страницы похозяйственной книги, в которой помещены учетные карточки объекта ПХУ.

В графе 6 делаются различные примечания, касающиеся основных изменений в объекте (месяц, год и причины исключения объекта из похозяйственного учета и включение в него, изменение ответственного за объект, объединение/разъединение объекта, переход на другое постоянное место жительства и т.п.).

9.5. В Алфавитную книгу изменения, которые происходят с объектом ПХУ, вносятся одновременно с изменениями, которые вносятся в его учетную карточку.

9.6. Раз в год уполномоченное лицо по состоянию на 1 января каждого года проводит подсчет объектов ПХУ и результаты этого подсчета записывает во втором титульном листе Алфавитной книги в таблицу о количестве объектов, находящихся в текущем похозяйственном учете.

X. Порядок составления и ведения записей в форме № 3
«Список лиц, которым предоставлены земельные участки для ведения личного крестьянского хозяйства»

10.1. Форма № 3 заполняется в случае выделения гражданам земельных участков для ведения личного крестьянского хозяйства в порядке, предусмотренном действующим законодательством, из земель в границах поселковой/городской администрации.

10.2. Эта форма является составной частью типовой учетной документации похозяйственного учета, обновление которой предусмотрено один раз в пять лет и которая рассчитана на то, что записи в нее заносятся в течение этого периода. Поэтому она формируется из титульного листа и необходимого количества обычных листов, которые нумеруются.

10.3. Форма № 3 заполняется на основании принятых решений органов местного самоуправления о предоставлении гражданам земли с целевым назначением «для ведения личного крестьянского хозяйства», соответствующей земельно-кадастровой документации, обходов и опроса граждан, которым предоставлен соответствующий земельный участок, и граждан, ведущих на нем личное крестьянское хозяйство с внесением уточнений в существующих записях.

Если на территории поселков городского типа и городов ранее уже были выделены земельные участки для ведения личного подсобного хозяйства, то лица, которым они были выделены, вносятся в этот список.

10.4. В графе 1 записываются полностью без сокращений и искажений фамилия, имя, отчество лица, которому был предоставлен земельный участок для ведения личного крестьянского хозяйства.

10.5. В графе 2 указывается полный адрес регистрации места жительства лица, которому был предоставлен участок для ведения личного крестьянского хозяйства. Если адрес регистрации места жительства этого лица не совпадает с адресом фактического пребывания, в этой самой графе в скобках записывается адрес, по которому он фактически проживает.

10.6. В графах 3–4 проставляются сведения о площади земли, которой пользуется или владеет данное лицо в пределах городской/поселковой администрации. Эти данные включают площадь всей земли, которой пользуется лицо, как собственной, так и арендованной, но исключая площадь земли, сданной в аренду. Данные подаются с четырьмя знаками после запятой. В графе 3 проставляется общая площадь земельного участка/участков, в графе 4, в том числе, выделяется площадь земельного участка по целевому назначению «для ведения личного крестьянского хозяйства».

10.7. В графе 5 указываются название и дата документа, удостоверяющего право собственности или право пользования земельным участком для ведения личного крестьянского хозяйства.

10.8. В графе 6 записываются фамилия, имя, отчество лиц, ведущих личное крестьянское хозяйство на предоставленном участке согласно статье 1 Закона Донецкой Народной Республики «О личном крестьянском хозяйстве».

10.9. В графе 7 в случаях, предусмотренных статьей 12 Закона Донецкой Народной Республики «О личном крестьянском хозяйстве», проставляется дата прекращения ведения личного крестьянского хозяйства.

Записи заверяются подписями лиц, которые ведут/вели личное крестьянское хозяйство (членов ЛКХ).

10.10. В графе 8 проставляется подпись гражданина, которому предоставлен земельный участок для ведения личного крестьянского хозяйства, и подпись, фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение похозяйственного учета в городской, поселковой администрации, или лица, которое делает запись. В этой графе также проставляются любые примечания об изменениях, происходящих в ведении личного крестьянского хозяйства в течение пяти лет, с указанием даты и причины изменений и при необходимости со ссылкой на документы, удостоверяющие эти изменения: изменения в составе и размерах площадей земельного участка/участков, аренда и т.п.

10.11. В случае изменения лица (смерть, продажа и пр.), которому выделен земельный участок для ведения личного крестьянского хозяйства:

если право собственности на земельный участок лица, которому он был предоставлен, приобрело одно из лиц, ведущее личное крестьянское хозяйство на этом участке (графа 6), сведения, занесенные в графы 1 и 2, перечеркиваются, вместо них записываются соответствующие данные для нового владельца/пользователя;

если право собственности на земельный участок лица, которому он был предоставлен, согласно действующему законодательству приобрело другое лицо не из числа членов личного крестьянского хозяйства, соответствующая запись ликвидируется (зачеркивается). В конце списка делается новая запись. При этом в новой записи в графе 8 рядом с указанием оснований приобретения права собственности делается ссылка на порядковый номер ликвидированной записи, а в ликвидированной записи – о порядковом номере новой записи.

10.12. В случае изменений площади земельного участка/участков (графы 3–4) предыдущие данные перечеркиваются и над ними аккуратно вписываются данные о новой площади с соответствующими примечаниями в графе 8. В случае необходимости внесения последующих изменений по земельным площадям предыдущая запись о лице, которому предоставлен участок для ведения личного крестьянского хозяйства, ликвидируется путем зачеркивания и делается новая запись в конце списка. В этом случае в графе 8 новой записи рядом с примечаниями о дате и причине изменения проставляется порядковый номер предыдущей (ликвидированной) записи. В графе 8 предыдущей (ликвидированной) записи также делается ссылка на порядковый номер новой записи по этому лицу.

XI. Порядок составления приложения к похозяйственному учету «Перечень учреждений, которые находятся на территории сельской (поселковой, городской) администрации в 2016–2020 годах»

11.1. Приложение к ПХУ составляется по состоянию на 1 января.

11.2. В приложение к ПХУ включаются следующие учреждения:

дома ребенка, детские дома, школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без родительского попечения, дома-интернаты для престарелых и инвалидов и т.п.;

общежития для студентов и учащихся учебных учреждений;

санатории, дома отдыха, отели и т.д.;

лечебные учреждения для хронических больных.

11.3. В приложение к ПХУ не включаются учреждения, расположенные на закрытых территориях (территориях Министерства обороны Донецкой Народной Республики, органов Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики, Государственной службы по исполнению наказаний, Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Донецкой Народной Республики, Министерства государственной безопасности Донецкой Народной Республики и др.).

11.4. Информация в приложение к ПХУ заносится на основании письменного ответа на запрос – обращение главы местной администрации в соответствующее учреждение.

11.5. В приложении к ПХУ указываются наименование учреждения, его местонахождение, фамилия, имя, отчество руководителя учреждения, его номер телефона (номера телефонов), а также количество лиц, находящихся (проживающих, содержащихся) в учреждении.

11.6. Лица, обслуживающие это учреждение и зарегистрированные на территории местной администрации, в количество лиц, находящихся в учреждении, не включаются, а фиксируются в похозяйственной книге по месту регистрации места жительства/пребывания.

Примечание. Нормативная правовая база Украины используется до принятия соответствующего законодательства Донецкой Народной Республики.

Отдел статистики сельского хозяйства и окружающей среды Главстата ДНР