Методика составления аннотации
Методические рекомендации к составлению аннотаций
По дисциплине«СОВРЕМЕННЫЕ ЗАРУБЕЖНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ МУЗЕЕВ И ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО И ПРИРОДНОГО НАСЛЕДИЯ».
Название «аннотация» (abstract, summery) происходит от латинского annotatio – примечание, пометка.
Аннотация – это краткая справка о тексте, патенте, книге, справочнике с точки зрения содержания. При аннотировании печатный материал излагается в предельно сжатой форме. Это процесс свертывания (сжатия) информации с очень большим уменьшением по отношению к оригиналу.
Необходимо уметь писать аннотации к своим научным статьям, докладам для конференций, используемой литературе и т.д.
В отличие от реферата, который отвечает на вопрос: «ЧТО сказано, ЧТО излагается в первоисточнике?», аннотация отвечает на вопрос: «О ЧЕМ говорится в первоисточнике?»
Различают два вида аннотаций: описательную, или реферативную, и рекомендательную.
Описательная аннотация в сжатой и конкретной форме раскрывает сущность содержания и основные выводы аннотируемой публикации. Она состоит обычно из трех частей:
1. Справка к аннотации. В ней указываются следующие данные: автор, название работы (если название на иностранном языке – сначала оригинальное название, затем его перевод на русский язык); количество страниц, таблиц, рисунков, ссылок на использованную литературу; на каком языке написана работа. Кроме того, для журнала – номер и год издания; для книг, монографий, учебников – название издательства.
2. Основная часть должна отражать перечень наиболее характерных положений по содержанию работы.
3. Заключительная часть. В этой части должен быть общий вывод автора работы или указание на один какой-то вопрос, которому в работе уделено особое внимание, а также рекомендации, для кого данная работа может представлять особый интерес.
Рекомендательная аннотация содержит оценку публикации, цель которой состоит в том, чтобы помочь читателю в подборе нужной ему литературы.
Аннотация может быть развернутой или краткой.
Развернутая аннотация, объем которой составляет приблизительно 75 слов, содержит сведения о публикации в более или менее подробном виде. Краткая аннотация состоит из нескольких фраз или слов.
Если аннотация помещается непосредственно перед статьей, в нее не включают библиографические данные.
К аннотациям предъявляются следующие требования:
1. Лаконичность языка, т.е. использование простых предложений (глаголы употребляются всегда в настоящем времени в действительном или страдательном залоге. Модальные глаголы, как правило, отсутствуют).
2. Строгая логическая структура аннотации.
3. Обязательное введение в текст аннотации безличных конструкций и отдельных слов, например: «Сообщается…», «Подробно описывается», «Кратко рассматривается…», «Излагаются…», «Комментируются…» и др., с помощью которых происходит введение и описание текста оригинала.
4. Недопущение повторений в заглавии и тексте аннотации.
5. Точность в передаче заглавия оригинала, отдельных формулировок и определений.
6. Использование общепринятых сокращений слов, таких, как напр., и т.д., и т.п., и др.
7. Единство терминов и обозначений.
Текст аннотации должен быть максимально кратким, от 500 до 1000 печатных знаков.
Основные штампы аннотаций на русском языке:
Эта статья (работа, книга и т.д.) касается…
Особенно отмечается…
Упоминается…
Сообщается…
Текст дает ценную информацию…
Большое внимание уделяется…
Она (статья) дает детальный анализ…
Она (статья, работа) привлекает наше внимание к…
Следует подчеркнуть, что…
Методика составления аннотации
Работа по составлению аннотации проводится в следующем порядке:
1. Первоначальное изучение аннотируемой публикации с целью
определения ее тематики, общего характера и целевой направленности.
Для этого нужно внимательно просмотреть данные на титульном листе, оглавление, прочитать предисловие или введение, затем детально ознакомиться с текстом. Особое внимание нужно обратить на заключение, а также резюме, где автор суммирует основные положения своей книги или статьи.
2. Вторичный, более тщательный просмотр книги или статьи для
проверки правильности первоначально сделанных выводов. При вторичном просмотре на отдельном листке бумаги выписывают предметы, вопросы и т.д., которые надо отметить в аннотации.
3. Объединение родственных проблем, предметов и т.д., которые
освещены в аннотируемой работе в разных местах, и вычеркивание второстепенных, мало существенных сведений.
4. Составление аннотации с последующим редактированием, которое
предполагает перестановку отдельных слов и фраз, сжатие текста и уточнение терминологии.