Податковий і бухгалтерський облік нарахування і виплати допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами
У бухгалтерському обліку нарахування та виплата декретних відображається наступними бухгалтерськими записами.
Нарахування суми матеріального забезпечення – допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах, що здійснюється за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, відображається за дебетом субрахунку 378 «Розрахунки з державними цільовими фондами» і кредитом рахунку 66.
Надходження грошових коштів на рахунок підприємства для виплати допомоги працівникам відображається за дебетом рахунку 31 «Рахунки в банках» і кредитом субрахунку 378, а виплата цієї допомоги працівникам відображається за дебетом рахунку 66 та кредитом рахунку 30 «Каса» (лист Міністерства фінансів України від 26.10.2011 р. № 31-08410-07-16/26368).
Приклад
Працівниці на підставі листка непрацездатності надано відпустку в зв’язку з вагітністю та пологами та нараховано допомогу в сумі 15 000 грн. Фінансування від Фонду соцстрахування надійшло на цільовий рахунок підприємства та виплачено працівниці.
Що стосується оподаткування, то оскільки декретні повністю фінансуються Фондом соцстрахування, в податковому обліку підприємства вони не відображаються. Також згідно з Податковим кодексом України від 02.12.2010 р. № 2755-VІ (далі – ПКУ) суми декретних не підлягають оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб. Відповідно до підп. 165.1.1 п. 165.1 ст. 165 розд. IV ПКУ до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включається сума державної та соціальної матеріальної допомоги, державної допомоги у вигляді адресних виплат та надання соціальних і реабілітаційних послуг відповідно до закону, житлових та інших субсидій або дотацій, компенсацій (включаючи грошові компенсації інвалідам, на дітей-інвалідів при реалізації індивідуальних програм реабілітації інвалідів, суми допомоги по вагітності та пологах).
В Податковому розрахунку по формі № 1ДФ допомога по вагітності та пологах відображається з ознакою доходу 128.
Що стосується єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, то згідно із ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI роботодавці зобов’язані нараховувати єдиний внесок на суми заробітної плати, винагороди за цивільно-Декретні (як і звичайні лікарняні) виплачуються в найближчий день виплати заробітної плати після надходження фінансування з Фонду соцстрахування (ст. 52 Закону № 2240-III).правовими договорами та лікарняні.
Відповідно до підп. 4.3.5 п. 4.3 розд. IV Інструкції про порядок нарахуванspan style=ня і сплати єдиного внеску на заг2) після пологів – 56 календарних днів (70 календарних днів – у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів. span style=font-size: 10pt;images/обложка-12.jpgальнообов’язкове держfont-size: 10pt;span style=авне соціальне страхування, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 27.09.2010 р. № 21-5, склад зарплатних платежів слід визначати за допомогою Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5. Як передбачено цією Інструкцією, допомога по вагітності та пологах не входить до Фонду оплати праці, тому така допомога не є об’єктом для нарахування та утримання єдиного внеску.