Тема 5. Способы документирования, материальные носители информации

Древнейшие материалы для письма, изобретение бумаги.

Материалы для технического (графического) документирования, фотодокументирования и фонодокументирования. Специальные носители инфомации.

Способ документирования. Этапы развития основных способов документирования (предметный и знаковый способы передачи информации).

Начертательный способ закрепления и передачи информации.

Текстовое документирование Пиктографическое и логографическое письмо, их особенности, достоинства и недостатки. Слоговое и фонетическое (буквенное) письмо.

Появление и развитие письменности в России.

Приемы текстового документирования.

Техническое (графическое) документирование. Признаки классификации, основные группы, виды и особенности применения научно-технической документации.

Фотодокументирование.

Фонодокументирование.

Кинодокументирование.

Машиночитаемые документы.

Тема 6. Системы документации: унификация и стандартизация

Система документации, признаки и основания документации.

Государственная система документации. Формирование и развитие систем документации в России.

Унифицированные системы документации, их разработка и классификация.

Международные, национальные (государственные), отраслевые, локальные классификаторы унифицированных форм документов.

Классификация документов по способам документирования, происхождению, видам и направлениям деятельности, по функциям управления.

Государственные стандарты на унифицированные системы: ГОСТ 6.10.1-88 УСД. Основные положения, ГОСТ 6.10.5-87. Требования к построению формуляра, ГОСТ 6.30 – 97. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.30-2003.

Тема 7. Требования к оформлению документов

Оформление реквизитов документов. Рекомендации по составлению текстов документов. Разработка стандартных бланков.

Тема 8. Составление и оформление организационно-распорядительной документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации: особенности, значение и состав.

Распорядительная документация: постановления, решения, приказы, указания и др.

Организационная документация: положения, уставы, инструкция и т.д.

Справочно-информационная документация: письма, справки, докладные и объяснительные записки и т.п.

Документальное оформление коллегиальных и единоначальных органов управления.

Учебно-методическое обеспечение курса

Источники и литература

Источники

Единая государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам ДОУ. М., 1990.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.

ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело: термины и определения. М., 1987.

ГОСТ 6.103-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате. М., 1983.

ГОСТ 6.10.3-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации: основные положения. М., 1987.

ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М., 1987.

ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации: основные положения. М., 1988.

ГОСТ Р 1.5-2002. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, содержанию и обозначению. М., 2002.

ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования (с изм. № 1 от 2001 г.) М., 2001.

Государственная система документационного обеспечения управления ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения от 25 мая 1988 г. № 33. М., 1991.

Гражданский кодекс РФ. М., 1995.

ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. М., 1998.

Конституция Российской Федерации: комментарии. М., 1994.

Об информации, информатизации и защите информации (ФЗ РФ от 15.09.1995) // Собрание законов Российской Федерации. М., 1995. № 8.

Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи (Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 года № 1239) // Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.

Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (с изменениями на 30 сентября 2002 года) (Постановление Правительства Российской Федерации от от 13 августа 1997 года № 1009) // Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.

Об электронной цифровой подписи (Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 № 1) // Делопроизводство. 2002. № 4.

ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации. М., 1994.

ОК 006-93. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. М., 1996.

О Государственном гербе Российской Федерации (Федеральный Конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2)// Делопроизводство. 2001. № 2.

О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними (от 21.08. 1997 № 122-ФЗ) // СЗ РФ. 28.07.1997. № 30.

Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

Основные правила работы государственных архивов Российской федерации. М., 2002.

О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Перечень общероссийских и действующих общесоюзных классификаторов технико-экономической и социальной информации (Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 1999 года № 1212)// Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.

О почтовой связи (от 17.07.1999 № 176-ФЗ) // СЗ РФ. 19.07.1999.

О техническом регулировании (ФЗ РФ от 27 декабря 2002 № 184. Комментарий Чувенкова А.Ю.) // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 8-10.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом ФАС РФ от 27 ноября 2000 г. № 68) М., 2001.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарег. в Минюсте РФ 27.01.2006 № 7418) М., 2006.

Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утв. Правительством РФ 19.01.2005 № 30) М., 2005.

Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.

Унификация текстов управленческих документов. Метод. рекомендации. М., 1982.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1980.

Рекомендуемая литература (основная)

Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: Учебник. 7-е изд-е, стереотип. / Н.Н. Кушнаренко. – Киев: «Знання», 2006.
Ларьков, Н.С. Документоведение: учеб. пособие / Н.С. Ларьков. – Томск: ТГУ, 2005. – 353 с.; М.: АСТ; Восток-Запад, 2006, 2008.
Чуковенков А.Ю. Новая типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // Секретарь-референт. 2006. № 3.
Янковая В.Ф. Документы и системы документации // Секретарь-референт. 2006. № 1.
Янковая В.Ф. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового? // Секретарь-референт. 2006. № 4.

Рекомендуемая литература (дополнительная)

Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2006. № 1.
Волкова Д.В. Деятельность Международной организации по стандартизации (ИСО) // Делопроизводство. 2006. № 2.
Додонова М.И. Правовая основа документирования (история вопроса) // Делопроизводство. 2006. № 2.
Ермолаева Е.А.. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъекте РФ // Делопроизводство. 2006. № 2.
«Отечественные традиции четко указывают на необходимость государственного регулирования управления документацией» - Интервью с директором ВНИИДАД, М.В. Лариным // Секретерь-референт. 2006. № 5.

Чуковенков А.Ю. Названия делопроизводственных служб // Секретарь-референт. 2006. №
Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок составления // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №5.
Гельман-Виноградов К.Б. Трудности трактовки понятия «документ» и пути их преодоления // Отечественные архивы. 2005. № 6.
Седова О.Л. Особенности регулирования профессиональной деятельности сотрудников документационных служб государственных органов исполнительной власти // секретарь-референт. 2006. № 1.

Вопросы к экзамену

1. Документоведение как наука.

2. Основные этапы становления и развития документоведения.

3. Законодательные акты Российской Федерации в области делопроизводства.

4. Нормативно-методические документы по вопросам организации ДОУ в Российской Федерации.

5. ГСДОУ: её состав и характеристика

6. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к составлению и оформлению документов.

7. «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации» (2006г.)

8. «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (2005 г.)

9. Международные стандарты в области делопроизводства (ISO)

10. Документ и его функции

11. Свойства, признаки и структура документа