Тема: ХАРАКТЕРИСТИКА НОМЕРНОГО ФОНДУ

План

1. Словник «Зразки номерів»

2. Словник «Номерний фонд»

Словник «Зразки номерів» призначений для зберігання та використання в Системі типових зразків номерів. Заповніть словник «Зразки номерів» зразками реально існуючих номерів, що є необхідним для ведення обліку у вашому готелі. Зокрема, це дані характеристики номерів, з фотографіями і включеними або виключеними послугами і категоріями (рис. 2.1).

Додайте тип номера - люкс. Для цього на верхній панелі введіть назву номеру:

- Люкс - 1м., кількість місць в номері - 1.

На нижній панелі вкажіть перелік послуг, що надаються в номері. Ця панель складається з двох закладок «Вартість» та «Категорії / послуги».

Вкладка «Вартість» зразка номеру відображає інформацію про відпускну вартість послуги проживання в номері, яка задається як на базі загальної собівартості (на вкладці «Категорії / Послуги») за допомогою формули, так і визначена вручну. Величину відпускної вартості послуги проживання в номері можна змінювати самостійно, зберігаючи внесені зміни або ж використовувати формули.

Формули для розрахунку відпускної вартості:

К - кількість місць в номері;

СУ - сума вартостей усіх послуг;

СК - сума вартостей усіх категорій;

С - загальна вартість номеру (СУ + СК).

Наприклад:

зміст операції - Поселення на місце;

- у полі Найменування послуги виберіть Проживання (сезон);

- у полі Автоперерахунок за кількістю днів поставте галочку.

Сума загальної собівартості кожної позиції визначається на вкладці «Категорії / послуги», де можна додавати відповідні найменування категорій і послуг.

Завдання:

1. Створити три види номерів:

- Стандарт 2-х місний

- Стандарт 3-х місний

- Люкс 2-х місний

2. Для номеру Стандарт 2-х місний додати:

- Вартість місця - 100 грн.

- Встановити прапорці Автододавання і перерахунок за кількістю днів

3. Для номеру Стандарт 3-х місний є дві вартості:

- Додати категорію - вартість місця - 80 грн.

- У сезон: вартість збільшити від вартості категорії на 20% (у вартості вказати формулу, яка залежить від категорій). Встановити Автододавання, перерахунок за кількістю днів.

- Не сезон: вартість дорівнює вартості категорій, перерахунок за кількістю днів (у вартості вказати формулу, яка залежить від категорій).

4. Для Люкс 2-х місний:

4.1. Завести дві категорії:

- Вартість місця - 180 грн.

- Послуга «Джакузі» - 50 грн.

4.2. Додати дві вартості: 13

2.2. Словник «Номерний фонд»

Словник «Номерний фонд» заповнюється на підставі словника «Зразки номерів» і містить список всіх номерів, що надаються готельним комплексом. Інформація словника буде використана при створенні картотеки клієнтів, а також при роботі з розділом Дані про місця. У словнику «Номерний фонд» сформуйте структуру готелю в розрізі розподілу номерів різних категорій на поверхах і в корпусах вашого готелю. Наприклад: - Літо (вартість складається з вартості місця і послуги, націнка 30%), Автододавання, перерахунок за кількістю днів.

- Зима (вартість складається тільки з вартості місця, націнка 20%), перерахунок за кількістю днів. Система не дозволяє додавати підкаталоги до каталогу, який містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи. (Спробуйте створити підкаталог до каталогу Організації, спробуйте видалити каталог Організації та МВО).

На вкладці «Додаткові дані» заповніть наступні поля:

§ ПДВ - вкажіть ставку податку на додану вартість (20% за замовчуванням);

§ прапорець Вже включений в суму - вкажіть, чи включається ПДВ у вартість ТМЦ.

§ Примітка - додаткова інформація про товар. Після заповнення всіх полів натисніть кнопку Записати

На нижній панелі позиції Проживання в полі Ціна в національній валюті - вкажіть вартість послуги - 100,00 грн.

Аналогічним чином додайте інші позиції та їх ціну.

Самостійно створіть послуги Паркування, Хімчистка. При цьому одиницями виміру створюваних послуг можуть бути - доба або шт.

Словник «Номенклатура товарів та послуг»

Містить інформацію про майно і про всі види послуг, що надаються для обслуговування клієнтів готельним комплексом, а також інформацію про історію зміни цін на товари та послуги, що надаються підприємством. Заповніть словник «Номенклатура товарів та послуг» послугами, а також товарами для торгівлі в барі, сауні та іншими сервісами. Для заповнення виконайте послідовно наступні дії.

Створіть у словнику «Номенклатура товарів та послуг» для подальшої роботи наступні підкаталоги:

• «Готельне господарство»,

• «Майно»,

• «Бар»,

використовуючи опис для словника «Організації та МВО».

Далі створіть в підкаталозі «Готельне господарство» такі позиції:

- «Проживання» - 100 грн

- «Джакузі» - 50 грн

- «Сауна» - 200 грн

Заповніть поля вкладки «Основні дані»:

§ Тип номенклатурної позиції - Послуга;

§ Код ТМЦ - введіть коротке найменування номенклатурної позиції або її номер, наприклад, Прожив.;

§ Найменування - введіть повне найменування позиції - Проживання;

§ одиниця виміру - виберіть зі словника Одиниці виміру - доба.

Якщо необхідної одиниці виміру немає у словнику, її необхідно додати.

Лекція №50

Тема: ДАНІ ПРО МІСЦЯ

План

1. Умови відображення стану номерів

2. Реєстрація операцій над номером

3. Поселення на місце

Даний розділ Системи призначений для оперативного управління станом номерів готельного комплексу і складається з двох панелей: на верхній відображається стан номерів (бронь, зайнято, прибирання і т.д.) і нижньої - де є 4 вкладки: Вартість, Картки клієнтів, Надані послуги, Документи.

Дерево каталогів та перелік номерів відповідає словнику «Номерний фонд», а розцінки за проживання - словнику «Зразки номерів», тобто дані цих словників автоматично переносяться в розділ і стають його основою.