Оперативно-довідкові обліки.
Оперативно-довідкові обліки є різновидом централізованого обліку інформації кримінального характеру, головна функція якого полягає в перевірці відомостей про місцезнаходження об'єкта на момент запиту і наявності про нього установочних даних. Оперативно-довідкові обліки являють собою систему обрахунків, складовими якої є облік за прізвищами, а також за дактилоскопічними даними, що проводиться центральним та обласним підрозділами МВС.
Облік за прізвищами є різновидом оперативно-довідкових обліків, що реалізується за допомогою картотек за прізвищами, або комп'ютеризованих даних на осіб, що вчинили злочин на території областей, міст Києва та Севастополя, АРК, засуджених або тих, хто відбуває покарання в даному регіоні, оголошених у вседержавний розшук і деяких інших категорій. Тобто, обліку піддаються особи, що засуджені до позбавлення волі на певний строк, довічного позбавлення волі, іноземні громадяни, особи без громадянства, а також засуджені до інших видів покарання.
Дактилоскопічний облік є різновидом оперативно-довідкових обліків, що проводяться на основі відбитків пальців рук усіх осіб, узятих під варту і засуджених до позбавлення волі. Основою дактилоскопічного обліку є десяти пальцева система реєстрації, що реалізується на спеціальній дактилоскопічній картці, а відповідні дані фіксуються в дактилоскопічній картотеці.
Оперативно-довідкові обліки органів внутрішніх справ містять в основному інформацію, що характеризує:
· осіб, які зазнали арешту, обвинувачених;
· осіб, засуджених за вчинення злочинів;
· осіб, які перебувають у розшуку (переховуються від слідства і суду, ухиляються від покарання);
· осіб, які вчинили злочини, але звільнені від кримінальної відповідальності у зв'язку із застосуванням заходів громадського впливу або зміною обстановки;
· іноземних громадян і осіб без громадянства (ЛБГ), які вчинили злочини і правопорушення;
· втраченого і виявленого нарізної вогнепальної зброї;
· розшукуваного і безхазяйного автотранспорту;
· антикваріату і культурних цінностей;
· викрадених і неразисканних, а також вилучених у осіб, затриманих за вчинення злочинів, номерних речей.
Розшукові обліки.
Вже сама назва даних обліків вказує на їх розшукову спрямованість. Йому підлягають наступні об'єкти:
- особи, оголошені у федеральний розшук (скоїли злочини і скрывшиеся від слідства та суду, які втекли з-під варти з місць позбавлення волі, які ухиляються від виплати грошових сум за позовами) та особи без вісті зниклі;
- неповнолітні, які пішли з дому, шкіл-інтернатів та інших аналогічних установ, а також втекли з дитячих приймальників-розподільників, спецшкіл та ін; психічно хворі, а також особи, які перебувають у безпорадному стані і пішли з дому чи медичних установ; особи, що знаходяться в різних медичних установах і не можуть в силу стану здоров'я або віку повідомити про себе які-небудь дані;
- невпізнані трупи.
Облік зазначених об'єктів ведеться у вигляді трьох самостійних, паралельних картотек, в яких концентруються розпізнавальні картки єдиного зразка. У картах містяться анкетні дані і описи зовнішності, одягу, відомості про професію, рід занять, стан зубного апарату, обставини зникнення, смерті, місце виявлення трупа, місці захоронення і т.д. На бланк карти наклеюють фотознімки.
У розшукові централізовано-місцеві обліки входить облік і інших об'єктів:
втраченого (викрадене і втрачене) та виявленого (вилучене, знайдене, здане) нарізної вогнепальної зброї (бойове, службове, цивільне, гранатомети, вогнемети, вибухові пристрої та інше портативний зброю). При цьому на кожен стовбур зброї складають реєстраційну картку. Один примірник довідки з ІЦ про взяття на облік втраченого (виявленого) зброї, долучається до відповідного кримінальній справі (при необхідності зброю направляється на експертизу для встановлення забитих (спиляних) номерів);
розшукуваного та безхазяйного автотранспорту (легкового, вантажного, автобусів, причепів, напівпричепів вітчизняного та іноземного виробництва). На місцевому рівні враховуються також мотоцикли, моторолери та мотоколяски. На кожний транспортний засіб заповнюється ідентифікаційна картка;
викрадених предметів антикваріату і культурних цінностей (історичні та мистецькі цінності, картини і малюнки, скульптурні твори, предмети та їх фрагменти, архіви, рідкісні рукописи, рідкісні колекції та ін). Такого обліку не підлягають сучасні сувенірні вироби, предмети культурного призначення серійного масового виробництва. Форма ведення обліку картотечная, доповнена фотознімками або малюнками враховуються об'єктів;
облік викрадених і вилучених документів загальнодержавного значення (документи і цінні папери);
облік номерних речей, на відміну від попереднього, носить головним чином місцевий характер і відповідно ведеться в інформаційних центрах суб'єктів Федерації, а іноді і в чергових частинах міськрайорганів. При це на облік беруться тільки ті номерні речі, які мають характерні особливості.
У зв'язку з впровадженням в реєстраційну систему електронно-обчислювальної техніки найбільш перспективним напрямком оптимізації та підвищення ефективності інформаційного забезпечення органів, здійснюють боротьбу з правопорушеннями, є створення і використання автоматизованих інформаційно-пошукових систем (АІПС).
В розшукових цілях в даний час використовуються універсальні і спеціалізовані автоматизовані системи.
АІПС універсального призначення - багатоцільові, складні системи, що містять інформацію комплексного характеру, представляє федеральну і регіональну значимість. Так, в них акумулюється інформація централізованого характеру (АБД-центр) та інформація обласного характеру (АБД-область). В АБД-центр - збирається та обробляється інформація про злочинців, які характеризуються особливо небезпечним рецидивом, злодіїв у законі, авторитети злочинного світу, тяжких нерозкритих злочинах, вилучених, втрачених та виявлених номерних речей. В обласному автоматизованому банку даних в свою чергу міститься інформація про осіб, поставлених на оперативний облік, про нерозкриті злочини, викрадені (неразысканных) і вилучені речі, втраченому і виявлене вогнепальну зброю і т.д.
До спеціалізованих відносяться:
АІПС «Автопошук» - містить інформацію про всіх викрадених, затриманих, викрадених і безгоспних автотранспортних засобах;
АІПС «Зброя» - забезпечує автоматизований облік втраченого, викраденого і виявленого нарізної вогнепальної зброї, в тому числі легкої стрілецької зброї, гранатометів, вогнеметів, артилерійських систем (стовбурових і реактивних);
АІПС «Антикваріат» - здійснює автоматизований облік втрачених та виявлених предметів, що представляють історичну, художню або наукову цінність (археологічні знахідки, предмети старовини, історичні реліквії, художні твори і предмети прикладного мистецтва та ін);
АІПС «Впізнання» - забезпечує централізований збір інформації про осіб, зниклих безвісти, невпізнаних трупів, невідомих хворих і дітей;
АІС «ВР-оповіщення» - автоматизована система обліку про осіб, оголошених у федеральний розшук (злочинців);
АІС «ОВІР-кримінал» - містить відомості про іноземців та осіб без громадянства, в тому числі вчинили адміністративні правопорушення або злочину або щодо яких скоєно злочини; які перебувають у розшуку, під слідством, заарештованих або відбувають покарання; які брали участь у дорожньо-транспортних пригодах.