Забыли выдать медицинский халат – заплатили 1,5 млн рублей

Платили маленький аванс – пришлось поменять систему оплаты труда

Работник планировал отпуск по графику, 28 дней. Но в приказе на отпуск увидел 19 дней. Руководитель пояснил, что в рабочем году сотрудник много болел – 4 месяца, а значит, отдых пропорционально сокращается. Такие выводы работник не оценил и написал жалобу в ГИТ.

Последствия. Инспектор не увидел причин уменьшать дни отпуска, и нашел другие серьезные нарушения. Компания платила 30 процентов в первую часть зарплаты. Поэтому инспектор предписал расcчитать компенсации за двухнедельные задержки части зарплаты (ст. 236 ТК РФ) и изменить порядок выплаты целиком. Оказалось, что компания не предоставляет работнику дополнительные отпуска за работу с вредными условиями и не отмечает их в графике отпусков. Кроме того, Положение об оплате труда и ПВТР работодатель утвердил без мнения профсоюза (ч. четвертая ст. 135, 190 ТК РФ). А еще графики сменности работник получил за неделю до начала месяца (ст. 103 ТК РФ).

Как предотвратить. Хотя Трудовой кодекс не требует выплачивать зарплату равными частями, чиновники и проверяющие на это обращают внимание. Они ссылаются на постановление Совета министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566. В нем сказано, что размер зарплаты за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. То есть сколько сотрудник отработал, столько ему и надо заплатить. C этим согласен Минтруд (письмо Минтруда России от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660). Поэтому при оплате за полмесяца учитывайте фактически отработанное время.

Что касается отпуска, то в стаж не включайте отпуска по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты свыше 14 дней и время, когда работник отсутствовал без уважительных причин (ст. 121 ТК РФ). В графике отпусков отражайте все дни отпуска: за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и т. д. Не забывайте одобрить у профсоюза (если он есть) локальные акты и вовремя знакомить работников с графиками сменности.

Неправильно утвердили графики сменности – наказали и руководителя, и начальника отдела кадров

Сотрудникам раздали графики сменности. В них работодатель перенес начало работы первой бригады с 8.00 на 6.00. Многие сотрудники с трудом успевали к этому времени. Чтобы не лишиться работы из-за опозданий, обратились коллективно в ГИТ.

Последствия. Инспектор установил, что на графиках сменности не учтено мнение профсоюза. Запросил ПВТР, которые были частью коллективного договора. Инспектор увидел, что в коллективном договоре стороны предусмотрели, что для любого локального акта следует получать согласие профсоюза (ч. вторая ст. 8 ТК РФ).

Организация получила 4 штрафа по 35 000 рублей, а должностные лица – 8 штрафов по 2000 рублей. Всего 156 000 рублей. К ответственности привлекли руководителя организации, директора филиала и начальника отдела кадров. Все локальные акты, которые приняты с нарушением процедуры, предписали отменить.

Как предотвратить. Проверьте, как утверждены локальные акты в вашей компании. Есть ли полномочия у того, кто их подписал. Если в компании нет профсоюзного органа, сделайте об этом отметку на локальном акте. Когда профсоюз есть, а с ним не согласовали документ, он не будет иметь юридической силы (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ). Например, если вы прописали режим работы сотрудников только в ПВТР и не учли мнение профсоюза, то уволить работника за прогул нельзя. Ведь фактически режим работы не закреплен (как внести изменения в ПВТР, читайте в № 4, 2016).

Комментарий эксперта

	Николай ЯКОВЛЕВ,	ведущий юрисконсульт АО «Русская Телефонная Компания» (Москва)
Как защититься работодателю, если инспектор начал выявлять нарушения не по жалобе Посмотрите, как в распоряжении о проведении проверки сформулированы ее цель, предмет и задачи. Если формулировка предмета позволяет сделать однозначный вывод о том, что запрашиваемые документы и иные действия выходят за рамки цели, предмета и задач проверки, то заявите об этом. Попросите мотивированный письменный запрос, если инспектор требует документы, не относящиеся к жалобе. Если инспектор обнаружит нарушения, выйдя за пределы предмета проверки, и выдаст предписание об их устранении или вынесет постановление, то обжалуйте эти документы в суде. В жалобе укажите, что инспектор вышел за рамки предмета проверки, следовательно, доказательства получены с нарушением закона.

Забыли выдать медицинский халат – заплатили 1,5 млн рублей

Медсестре из физиотерапевтического отделения за два месяца вынесли семь дисциплинарных взысканий, четыре из них за опоздания от 2 до 15 минут, а три – за отсутствие спецодежды. Сотрудница посчитала, что так работодатель вынуждает ее уволиться. В ГИТ она пожаловалась на неправомерные замечания и невыдачу медицинских халатов.

Последствия. В ходе проверки работодатель не подтвердил опоздания и не доказал, что выдавал медицинский халат, заменял его и стирал. Поэтому инспектор предписал приказы о дисциплинарных взысканиях отменить.

Инспектор также выявил, что работодатель не провел спецоценку условий труда. Представлена карта аттестации рабочего места, с которой медсестра не ознакомлена. При этом срок карты аттестации истек 1 мая 2013 года. Работника не проинформировали об условиях труда на рабочем месте, о гарантиях и компенсациях, средствах индивидуальной защиты. В трудовом договоре сведения об условиях труда на рабочем месте отсутствуют. Обучение по охране труда работодатель не проводил. Медсестру допустили до работы без проверки знаний по охране труда.

Итоговая сумма штрафов – 1 504 000 рублей. Работодателя привлекли к ответственности (ч. 1. ст. 5.27, ст. 5.27.1 КоАП РФ). Компании предписали провести СОУТ, обучение по охране труда, ознакомить работника с условиями труда на рабочем месте и выдавать средства индивидуальной защиты.

Как предотвратить. Чтобы не попасть в аналогичную ситуацию, проверьте ПВТР. Пропишите режимы работы всех подразделений (ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Если у работника индивидуальный режим, укажите его в трудовом договоре (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Это необходимо, чтобы вы могли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и было на что ссылаться. Ведь в приказе о дисциплинарном взыскании нужно указать конкретный пункт, который нарушил работник. Подтвердить время отсутствия на работе поможет табель учета рабочего времени. Фиксируйте каждое опоздание.

Скоро на работодателя смогут жаловаться не только сотрудники, но и неравнодушные граждане. Роструд готовит приложение для мобильных телефонов. Через него можно будет сообщить о нарушении трудового законодательства, приложить фотографию и отправить заявление. Жалобы будут поступать сразу в ГИТ по регионам.

Если вы обнаружили, что у вас истек срок аттестации рабочих мест, срочно проведите специальную оценку условий труда (в какие сроки провести спецоценку, читайте в № 6, 2014). Также проверьте, чтобы каждый сотрудник прошел обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ).