Перечень вопросов на домашнюю контрольную работу

По дисциплине «Архивоведение»

1.Понятие информатизации. Регламентация вопросов информатизации в постановлениях правительства ДНР и других нормативных документах

2.Государственный архив как учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов. Государственные архивы с постоянным и переменным составом документов, различия между ними. Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами

3. Фондирование документов. Создание архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций.

4.Организация передачи дел в ведомственный архив.

5.Порядок составления и оформления годовых разделов описи дел долговременного хранения.

6.Понятие об экспертизе научной и практической ценности документов. Цели экспертизы. Задачи ЭЦД на современном этапе. Значение экспертизы для обеспечения сохранности полноценного комплекса документов. Роль и значение экспертизы в комплектовании архивов и формировании ГАФ ДНР. Принципы экспертизы, разработанные архивоведением.

7. Использование документов для удовлетворения запросов учреждений и граждан.

8.Муниципальный архив: правовые, организационные и научно-методические вопросы деятельности. Муниципальный архив как структурное подразделение органа местного самоуправления, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов.

9. Понятие про комплектование архивов. Основные задачи комплектования архивов на современном этапе. Разделение учреждений, организаций и предприятий на категории по значению в деятельности государства.

10.Порядок составления и оформления годовых разделов описи на дела постоянного срока хранения.

11.Понятие электронных архивов. Классификация электронных документов. Признаки классификации: содержание, целевое назначение, тип и масштаб автоматизированной системы, виды носителей. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива, архивного фонда. Систематизация единиц учета электронных документов в фонде..

12.Критерии для установления научной и практической ценности документов и определения сроков их хранения. Значение содержания документов. Значение фондообразователя. Авторская принадлежность документов. Время и место создания документов.

13.Критерии для установления научной и практической ценности документов и определения сроков их хранения. Подлинность и копийность документов. Юридическая сила документа. Поглощенность содержания. Дублетность документов. Внешние особенности документов.

14.Предмет, объект и основные понятия архивоведения. Особенности учебной дисциплины «Архивоведение» и ее задачи. Архивы как база отечественного и мирового культурного достояния. Связь архивоведения с другими дисциплинами.

15.Состояние архивного дела в Донецкой области в период 1920-1921 годы.

16.Системы и способы хранения документов.

17.Зарождение архивного дела на Руси. Приказное архивохранение. Архивы церквей и монастырей. IХ-ХII вв.- система описания документов, первые принципы обеспечения сохранности.

18.ХVIII век – новый этап в развитии архивного дела. Влияние реформ Петра I на архивное дело. «Генеральный регламент» - (1720 г) – основной документ, отделивший архивное дело от делопроизводства.

19.Архивное дело на рубеже ХIХ - ХХ в.в.и его особенности. Влияние реформ Александра II на архивное дело. Роль и значение Калачова Н.В. и Самоквасова Д.Я. в совершенствовании архивной системы в России. Губернские ученые архивные комиссии. Первая мировая война.

20.Система экспертных органов в ДНР, ответственных за экспертизу ценности документов. Экспертные комиссии (ЭК) в учреждениях, их состав и функции. Центральные экспертные комиссии (ЦЭК) министерств и ведомств, крупных учреждений и предприятий, их состав и функции. Экспертно-проверочные комиссии (ЭПК) органов управления архивным делом. Значение деятельности экспертных органов на современном этапе. Положение об ЭК учреждения.

21.Назначение, типы и виды нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Действующие типовые перечни документов, ведомственные перечни. Различие между типовыми и ведомственными перечнями.

22.Охарактеризовать первый этап экспертизы ценности документов.

23.Становление советской архивной системы. Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела» от 01 июня 1918 г. – основа архивного строительства в советском государстве. Формирование новых советских архивов. Нормативные документы, регламентирующие порядок управления архивным делом.

24. Охарактеризовать второй этап экспертизы ценности документов.

25.Структура нормативно-правовой базы архивного дела. Государственные стандарты в области архивоведения. Структура органов управления архивным делом Донецкой Народной Республики.

26.Нормативно-правовая база работы ведомственного архива. Правила работы ведомственных архивов – нормативно-методический документ, определяющий деятельность ведомственного архива. Типовое Положение об архиве учреждения. Задачи и функции ведомственного архива.

27.Развитие архивного дела в довоенный и военный периоды. Влияние тоталитарной системы на архивное дело Свод правил, ужесточающих контроль государства над архивным делом в СССР. Архивное дело в послевоенный период

28.Схема классификации перечней. Статьи перечней и методика пользования. Составные части перечней. Вспомогательно-справочный аппарат к перечню. Порядок использования перечней.

29.Состав мероприятий по подготовке дел к передаче в государственный архив. Научно-техническая обработка дел постоянного и долговременного срока хранения.

30.Составление и оформление годовых разделов описи дел постоянного хранения. Основные функции описи дел. Порядок внесения дел в опись. Оформление справочного аппарата к описи дел.

31.Порядок составления и оформления законченной описи дел. Порядок внесения дел в опись. Оформление справочного аппарата к описи дел.

32.Составление и оформление годовых разделов описи дел по личному составу и долговременного срока хранения.

33.Порядок составления и оформления Акта на документы, которые отобраны к уничтожению. Методика составления Акта.

34.Задачи обеспечения сохранности архивных документов. Комплекс работ по организации хранения документов. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива. Требования к помещениям архива (рабочие комнаты, читальный зал, хранилище).

35. Оборудование для пожарной и охранной сигнализации, средства пожаротушения. Специальное оборудование для хранения документов.

36. Физико-химические и биологические факторы разрушения документов Техника и режим хранения документов. Санитарно-гигиенический и охранный режим хранения документов и его характеристика

37.Температурно-влажностный режим и его характеристика. Световой режим хранения документов и его характеристика. Приборы, используемые для контроля за температурой и уровнем влажности в архивохранилище.

38.Реставрация документов и ее задачи. Простейшая реставрация документов в ведомственном архиве. Дезинфекция документов. Ламинирование -_ надежное средство, обеспечивающее консервацию документов.

39. Систематизация документов в пределах фонда. Признаки группировки дел. Требования, которые необходимо соблюдать при систематизации дел.

40.Принципы размещения дел в архивах. Соблюдение требований размещения документов в архивохранилище. Архивный фонд – основная единица классификации, учета и размещения документов. Способы хранения документов. Оформление ярлыков на коробках и связках.

41. Оборудование помещений – важное требование к технологии хранения документов. Порядок нумерации помещений, стеллажей, полок, шкафов. Требования, предъявляемые при установке стеллажей.

42.Проведение топографирования документов в архивохранилище. Пофондовые и постеллажные топографические указатели, их назначение.

43.Использование архивных документов – одна из основных задач архивных учреждений. Цели, задачи использования документов и их характеристика..

44.Основные формы использования архивных документов. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности. Формы использования документов ведомственного архива. Основные требования к работе по использованию архивных документов.

45.Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Методика наведения архивных справок по документам, хранящихся в архивах.

46.Особенности организации использования архивной информации на различных носителях. Выдача архивных справок. Выдача архивных копий и выписок из документов. Выдача личных подлинных документов.

47.Задачи проверки наличия и состояния дел, периодичность ее проведения. Порядок проведения проверки наличия и состояния дел. Оформление результатов проверки наличия и состояния дел.

48.Учет особо ценных документов. Мероприятия по розыску дел. Порядок снятия с учета дел, не найденных в ходе проверки. Выявление документов с повреждениями носителя текста. Порядок снятия с учета поврежденных документов.

49.Совершенствование системы НСА – одна из главных задач государственного архива. Характеристика научно-справочного архивного аппарата к архивным документам. Принципы построения научно-справочного аппарата. Понятие и структура архивных справочников. Опись дел – базовый справочник системы НСА в архивах, обеспечивающий учет единиц хранения и ракрывающий их содержание.

50.Система каталогов в архиве. Каталог как архивный справочник. Определение вида каталогов. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге. Выявление и отбор документной информации для каталогизации.

51.Архивные путеводители. Справочный аппарат к путеводителю. Обзоры документов, указатели и другие архивные справочники. Характеристика документов в обзоре; справочный аппарат к обзору.

52.Историческая справка и основные ее разделы. Порядок составления и оформления исторической справки.

53.Понятие государственного учета документов. Принципы и задачи государственного учета документов в архиве. Особенности государственного учета документов в гос. архиве.

54.Основные учетные документы в государственном архиве и их характеристика. Основные учетные документы в ведомственном архиве и их характеристика.

55.Особо ценные документы архивного фонда. Создание страхового фонда. Учет особо ценных и уникальных документов.

56.Формы использования документов ведомственного архива. Требования, необходимые соблюдать при организации работы по использованию документов.

57.Охарактеризовать основные функции ведомственного архива.

58. Оборудование архива. Типы стеллажей для архивного хранения. Стеллаж "Компактус" и другие устройства для компактного хранения документов.

59. Методика наведения архивных справок по документам, которые хранятся в архиве.

60.Охарактеризовать третий этап проведения экспертизы ценности документов.