Фильтр по текущему периоду
Некоторые справочники содержат записи с ограниченным временем действия (например, принятый и уволенный работник, ликвидированная организация). Для таких записей устанавливается дата начала или окончания периода действия.
Включение фильтрации по текущему периоду:
• главное меню Вид/Фильтр по текущему периоду,
• панель инструментов
При включенном режиме фильтрации по текущему периоду даты начала и конца текущего периода отображаются в заголовке окна справочника, рядом с его названием. Изменение текущего периода:
• компонента Текущий период;
• пункт меню Сервис/Текущий период;
• панель инструментов
| Примечание. Если справочник открыт в режиме выбора (из другого справочника или при заполнении параметров расчетов или отчетов), то изменение текущего периода не доступно. |
Поиск по списку
В системе DIRECTUM для поиска записи по списку используются два основных поиска: Быстрый поиск и Произвольный поиск.
Поиск осуществляется по активному полю. Чтобы сделать поле активным нужно щелкнуть по нему мышью в области списка.
Быстрый поиск
Если набирать на клавиатуре искомое значение, то будет искаться первая запись, у которой поле начинается с набранной последовательности символов. Найденная запись при этом становится активной, а совпавшая с набранной последовательностью часть поля подсвечивается. Если символ был введен неправильно, его ввод можно отменить, нажав клавишу <Backspace>.
Быстрый поиск ведется без учета регистра символов и только с начала поля.
Произвольный поиск
Произвольный поиск применяется в том случае, когда необходимо искать последовательность символов, содержащуюся в начале, середине или конце поля, или если необходимо искать с учетом регистра.
Запуск поиска:
• главное меню Поиск/Найти;
• клавиши <Ctrl>+<F> или <F4>;
• кнопке на панели инструментов.
Корректировка данных справочника в режиме списка
Создать новую запись справочника можно или путем добавления новой записи или путем копирования уже существующей.
Добавление записи
Создание новой записи справочника:
• главное меню Файл/Добавить',
• контекстное меню Добавить',
• панель инструментов
• клавиши <Cfrl>+<N>.
В результате откроется карточка новой записи, действия с которой будут точно такими же, как и при изменении записи.
Чтобы сохранить вновь созданную запись, необходимо нажать кнопку Сохранитьв карточке записи.
Копирование записи
Копирование записи справочника:
• главное меню Файл/Копировать;
• контекстное меню Копировать',
• панель инструментов
• клавиши <Ctrl>+<Shift>+<N>.
Изменение записи
Открытие карточки записи:
• главное меню Файл/Открыть карточку;
• контекстное меню Открыть карточку;
• панель инструментов
• клавиши <F7> или <Enter> (но в режиме выбора клавиша <Enter> выбирает запись);
• двойной щелчок мышью (но в режиме выбора выбирает запись).
Удаление записи
Удаление записи из справочника:
• главное меню Файл/Удалить;
• контекстное меню Удалить;
• панель инструментов
• клавиши <Ctrl>+<Del>, <Del>.
При попытке удаления записи, которая уже используется, выдается сообщение о невозможности удаления.