Оформите на ПК паспорт архива организации.

Вопросы.

1. Каким документом архива является паспорт архива организации?

Паспорт архива организации – это учетный документ.

2. Для чего составляется паспорт архива организации?

Паспорт архива организации составляется для ведения учета документов архива по личному составу и документов постоянного срока хранения.

3. Укажите основные реквизиты паспорта архива организации.

- Наименование организации

- наименование вышестоящей организации

- дата образования организации

- разделы паспорта

- юридическая сила документа

4. Что записывается в первом разделе паспорта архива организации?

Сведения о помещении:

- площадь архивохранилища

- протяженность стеллажей

- степень загруженности архива (в процентах)

- краткая характеристика помещения (сухое, наличие вентиляции и тд)

5. Что записывается во втором разделе паспорта архива организации?

Сведения о документах:

- количество фондов

- крайние даты фондов

- общее количество единиц хранения (постоянного срока хранения;по личному составу)

6. Какова юридическая сила документа паспорта архива организации?

- подпись руководителя организации

- дата составления

- гербовая печать орагнизации

Оформите на ПК каталожную карточку.

Вопросы

1. Для чего нужна каталожная карточка?

Каталожная карточка нужна для составления каталогов.

2. На какие документы составляется каталожная карточка?

Каталожная карточка составляется на отобранные для каталогизации документы.

3. Перечислите основные разделы каталожной карточки.

Основные разделы каталожной карточки: дата, место, рубрика, подрубрика, содержание, название фонда, номер фонда, номер описи, должность, подпись.

4. Кто составляет каталожную карточку?

Архивист

5. Кто подписывает каталожную карточку?

Составитель

6. В каких архивах составляется каталожная карточка?

В ведомственных и государственных архивах.

8.Оформите на ПК список фондов.

Вопросы.

1. Каким документом является список фондов?

Список фондов является основным учетным документом архива.

2. Какие основные разделы имеет список фондов?

Основные разделы списка фондов: номер фонда, название документа, дата первого поступления документов в фонд, отметка о выбытии, примечание.

3. Кто подписывает список фондов?

Архивный работник

Что фиксируется в итоговой записи списка фондов? Включенные в список номера фондов, наименование должности работника архива составившего итоговую запись, подпись, расшифровка подписи, дата.

Оформите на ПК топографический указатель постеллажный.

Вопросы.

1. Каково назначение топографического указателя постеллажного?

Назначение постеллажного указателя - фиксировать сведения о том, какие полки и стеллажи заняты теми или иными делами, т. е. в основе постеллажного указателя лежит место хранения.

Оформите на ПК топографический указатель пофондовый.

Вопросы.

1. Каково назначение топографического указателя пофондового?

Назначение пофондового указателя — давать информацию о том, где хранятся документы конкретного фонда, т. е. в основе пофондового указателя лежит объект хранения.

Оформить на ПК архивную справку о трудовом стаже.

Вопросы.

1. Что такое архивная справка?

Архивная справка – вид информационного документа, имеющего сообщение о наличии в документах архива сведений. Относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных этого предмета (номер, дата, заголовок, количество листов).

2. Какие необходимы документы для выдачи архивной справки?

Паспорт

3. Кто подписывает архивную справку?

Руководитель архива

4. Перечислите основные документы для наведения архивных справок о трудовом стаже.

- приказы по личному составу

- распоряжения по личному составу

-лицевые счета

- ведомости на получение заработной платы

- личное дело

- регистрационные алфавитные картотеки по учету кадров

- именные, послужные, трудовые списки