Б) дополнительные источники
29. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. – М., 1984.
30. ГОСТ 34.003—90. «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения.
31. ГОСТ 28388—89. «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения».
32. ГОСТ 26569-85. «Кинопленки для профессиональной кинематографии и телевидения. Маркировка, упаковка, транспортирование и хранение». С 01.01.1986, переизд. с изм. 23.06.2009.
33. ГОСТ Р 52292—2004. «Электронный обмен информацией. Термины и определения. – (Информационная технология)».
34. ГОСТ Р 52294—2004. «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения».
35. ИСО 11799-2003 «Информация и документация. Требования к хранению архивных и библиотечных материалов».
36. ГОСТ 7.50–90. «СИБИД. Консервация документов. Общие требования».
37. ГОСТ 7.65–92. «СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы, документы на микрофишах. Общие требования к архивномy хранению».
38. ГОСТ 55.2-84. «Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования».
39. ГОСТ 13.1.101-93. «Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения».
40. ГОСТ. 55.1-84. «Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и документов страхового фонда. Технические требования».
41. Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК -007 -93. -- М.: Госкомстат России, 1993.
42. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК011-93. -- М.: Госкомстат России, 1993.
43. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (по выбору).
44. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30 – 2003. - М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003.-- 90 с.
45. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2010.
46. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. - М., 2005.
Адреса ресурсов в Интернете
1. www.rusarchives.ru «Архивы России».
2. www.vniidad.ru ВНИИДАД.
3. www.gau.iTiosreg.ru
4. www.arran.ru
5. www.Sothebys.com
6. www.Christies.com
7. Официальный сайт ИСО [Электронный ресурс] — Режим доступа: www.ISO.com, свободный. — Загл. с экрана.
8. Официальный сайт Ростехрегулирования [Электронный ресурс] — Режим доступа: www. GOST.ru, свободный. — Загл. с экрана.
9. Информационно-правовая система «Консультант +»;
10. Информационно-правовая система «Гарант»;
Тематическое содержание дисциплины
Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса
И методы его изучения
Предмет и задачи курса. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины, её место в системе наук. Связь документоведения с историческими науками, архивоведением, правоведением, экономическими, техническими науками, с науками об информации, теорией управления. Роль практики в развитии документоведения. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.
Документ - основной объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни человека и общества. Документы в сфере права и управления. Влияние научно-технической революции на развитие документа. Научно-историческая и практическая ценность документа. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.
Контрольные вопросы и задания
1.Каковы основные задачи документоведения?
2.Назовите основные этапы становления отечественного документоведения.
3.В чем проявляется связь документоведения с историей?
4. Какие методы научных исследований применяются в документоведении?
Литература
1. Илюшенко, М. П. К понятию «документ» (Эволюция термина и предмет документоведения) / М. П. Илюшенко // Сов. архивы.-1986.-№ 1.- С.26-31
2. Илюшенко, М. П.История делопроизводства в дореволюционной России: учеб. пособие / М. П. Илюшенко. - М.,1993. -80 с.
3. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: Восток-Запад, 2010. - 427 с.
4. Малитиков, А. С. Основные направления документоведческих и архивоведческих исследований в СССР (1956-1970 годы): автореф. дис. ... канд. ист. наук. 05.25.02 / МГИАИ. — М., 1971.
5. Сокова, А. Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет и основные задачи / А. Н. Сокова // Документирование управленческой деятельности. – М., 1986. С. 5-30.
Тема 2. Понятия "информация" и "документ".
Функции документа
Понятия "информация" и "документ". Связь информации и документа. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Роль информации в автоматизированных системах.
Возникновение документа, его назначение. Понятие "документ", его трансформация. Документ - объект исследования теоретических и прикладных дисциплин. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия "документ" с развитием науки и техники. Понятие "электронный документ". Определение документа. Документ, его функции и способы документирования в государственных стандартах. Понятие "документ" в документоведении.
Законодательные акты об обязательности документирования информации. Назначение документной информации. Факторы, влияющие на информационную ценность документов. Зависимость ценности информации от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и по периодичности или частоты передачи. Оперативная и историческая (ретроспективная) документная информация как единая информационная система.
Функции документов
Понятие "функция документа". Зависимость понятия "документ" от его функции. Значение изучения функции документа. Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации.
Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника. Функции постоянно действующие и функции оперативные. Влияниe функций документа на его структуру. Полифункциональность документа.
Контрольные вопросы и задания
1. Каковы основные предпосылки возникновения документа?
2. Объясните происхождение термина «документ».
3. Как определяется понятие документа в Федеральных законах и Государственных стандартах?
4. Определите функции, присущие следующим документам: Конституции Российской Федерации, аттестату о среднем образовании, приказу о приеме на работу, проездному билету.
Литература
1. Илюшенко, М. П. К понятию «документ» (Эволюция термина и предмет документоведения) / М. П. Илюшенко // Сов. архивы.-1986.-
№ 1.- С.26-31.
1. Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. - 2000. - № 1.- С.5-9.
3. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: Восток-Запад, 2010. - 427 с.
4. Плешкевич, Е. А. Общая теория документа: методологическое обоснование : автореф. дис. ... д-ра пед. наук. - M, 2009.- 32 с.
5. ГОСТ Р 7.0.8.-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.