Верифікація звітів Форми №3 здійснюватиметься спеціалістами Державної інспекції навчальних закладів України.

Додаткові роз’яснення щодо заповнення Форми №3 можна отримати у Державній інспекції навчальних закладів України та в органі управління, якому підпорядкований навчальний заклад.

4. Довідники

4.1 ПІБ англійською

Модуль призначено для автоматизації внесення ПІБ студентів навчального закладу англійською мовою з метою формування даних для замовлення в Єдиній базі Додатка до диплома про вищу освіту європейського зразка (DIPLOMA SUPPLEMENT).

ПІБ студента англійською мовою також можна внести власноруч в картці особи.

1. У вкладці «Без ПІБ англійською» зазначено перелік всіх студентів навчального закладу, у картках яких дані ПІБ англійською не заповнені.

1) Для зазначення всім студентам навчального закладу (крім відрахованих та випущених) ПІБ англійською мовою натисніть кнопку «Експорт» та збережіть файл *.xls.

Для зазначення окремим студентам (окремо по кожному факультету/групі) ПІБ англійською мовою натисніть гіперпосилання «Встановити», оберіть параметри пошуку студентів та натисніть кнопку «Застосувати»:

Зверніть увагу! В полі «Група» виводяться дані груп, що внесені в модулі «Групи» тому звертайте увагу на номер групи.

Модуль «Групи»:

Модуль «Студенти»:

2) Після вибору студентів натисніть кнопку «Експорт»та збережіть файл.

У файлі автоматично здійснено транслітерацію ПІБ. Необхідно перевірити ПІБ (англійською) та, за необхідності, внести виправлення, після чого зберегти змінений файл.

2. У вкладці «З ПІБ англійською» зазначено перелік студентів, яким вже внесено дані ПІБ англійською.

Для додання даних з файлу в Єдину базу у вкладці «З ПІБ англійською» натисніть кнопку «Імпорт».

Умови імпорту:

- Імпорт можливий тільки з експортованих файлів (з розширенням .xls);

- Колонки з ПІБ англійською мовою можуть містити тільки латинські символи;

- Обов'язкові поля: код персони, прізвище англ., ім'я англ.;

- Необов’язкове поле - по-батькові (англ.).

Натисніть кнопку «Вибрати», оберіть збережений файл *.xls та натисніть кнопку «Завантажити»:

Записи з помилками виділяються червонимкольором.

Після завантаження файлу натисніть кнопку «Імпорт», після чого дані ПІБ англійською мовою будуть додані в картки осіб.

4.2 Спеціалізації

Вкладка служить для створення навчальним закладом необхідних спеціалізацій до спеціальностей.

ВАЖЛИВО!

Внесення спеціалізацій не є обов’язковим та здійснюється за необхідності.

Всі спеціалізації, створені навчальними закладами, включаютьсядо загальної бази .

Для напрямів о.к.р. бакалавр спеціалізації не створюються. У разі необхідності їх введення створіть потрібну спеціалізаціюдляспеціальності(о.к.р. спеціаліст, магістр),спорідненоїз напрямом (щодо деталізації напрямів також дивіться розділ 6 «Пропозиції» / «Додати»).

Вкладка складається з таблиць «Запити» та «Дані запиту».

Щоб створити новий документ для внесення спеціалізації, в таблиці «Запити» натисніть .

Натиснувши «Створити», Ви отримаєте наступну таблицю:

У даному вікні зазначаються:

– № створеної спеціалізації;

– статус документу;

– дата створення/зміни.

Внесіть необхідну інформацію в таблицю «Дані запиту»:

1) Додати

Щоб внести саму спеціалізацію, натисніть .

Внесіть код спеціальності, в якій необхідно створити потрібну Вам спеціалізацію, та назву спеціалізації. Також з’явилась можливість створювати спеціалізації для старих кодів (медичних спеціальностей), для цього потрібно натиснути на кнопку наприкінці рядка з назвою «Редакція».

ВАЖЛИВО!

Назва спеціалізації не може співпадати з назвою спеціальності.

Кожну спеціалізацію додавайте окремо (не через «;»або «/», без « »). Одним із завдань є приведення назв спеціалізацій до однакового формату.

Після занесення всієї інформації для збереження даних натисніть «Додати», після чого інформація щодо спеціалізації в таблиці прийме вид (спеціалізація зі статусом «Нова»):

Виконайте вказану послідовність дій для кожної спеціальності, що має спеціалізації.

В одному запиті можна створити декілька пар «спеціальність – спеціалізація».

ВАЖЛИВО!

Для кожної спеціальності одну й ту ж спеціалізацію можна внести лише один раз, тому повідомлення

означає, що спеціалізацію вже створено та включати її до запиту немає необхідності. В розділі 6 «Пропозиції» Ви зможете скористатися внесенимиспеціалізаціями.

Для відправки інформації на обробку оператору в таблиці «Запити» виділіть відповідний запит щодо додання спеціалізацій та натисніть .

Після відправки відображення матиме статус «Потребує обробки»:

У разі позитивного результату обробки запиту спеціалізація отримає статус «Додана».

2) Знищити

3) Оновити

4) Редагувати

4.3 Квоти

Вкладка служить для занесення навчальним закладом, за необхідності, типів квотцільового прийому, встановлених у ньому на вступ для визначених категорій абітурієнтів (наприклад, сільська молодь). Обсяги квотцільового прийомуза кожним видом необхідно внести при створенні пропозицій на вступ (розділ 6).

Перелік квот визначений відповідно до листа Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.08.2011 р. № 1/9 – 582 «Про типову форму наказу про зарахування».

Дані щодо пільгових категорій абітурієнтів в цій вкладці не заносяться.

Інформацію щодо встановлених квот буде відображено у таблиці:

1) Додати

Щоб внести квоту, натисніть .

Виберіть у вікні одну з визначених квот:

1) іноземні громадяни;

2) особи з сільської місцевості;

3) особи з прикордонної місцевості;

4) особи з обмеженими можливостями (вадами слуху);

5) інша квота.

В примітці зазначте підстави для застосування квот (квоти на вступ встановлюють МОНМСУ та інші уповноважені органи влади).

2) Редагувати

3) Знищити

4) Оновити

5) Вступна кампанія

4.4. Факультет ДП (факультет довузівської підготовки)

Цей розділ необхідно створити та наповнити інформацією при наявності у навчальному закладі факультету довузівської підготовки (підготовчих курсів).

1) Додати

Щоб створити ФДП, натисніть , у вікні введіть назву підготовчих курсів та натисніть «Застосувати» для збереження інформації. Інформацію буде відображено у наступному вигляді:

2) Знищити

3) Оновити

4) Вступна кампанія

4.5 Довідники

В даному розділі знаходяться існуючі довідники ЄДЕБО. Довідники регулярно оновлюються, за необхідності здійснюється корегування даних.

4.5.1. Напрями

В даному довіднику розміщені всі напрямиза о.к.р. «Бакалавр».

4.5.2. Спеціальності

В даному довіднику розміщені всі спеціальності за о.к.р. «Спеціаліст», «Магістр» та «Молодший спеціаліст».

4.5.3. Спеціалізації

В цьому довіднику відображені всі спеціалізації, що введені навчальними закладами та пройшли перевірку (у довіднику «Спеціальності (загальний)» представлені спеціальності разом з своїми спеціалізаціями).

4.5.4. Спеціальності (загальний)

В даному довіднику розміщені всі існуючі спеціальності (з відповідними кодом та назвою галузі,кодом та назвою напряму, назвою спеціалізації (за наявності).

4.5.5. Кваліфікаційні рівні

В даному розділі довідника вказані освітньо-кваліфікаційні рівні (далі – о.к.р.), за якими здійснюється набір.

Освітньо-кваліфікаційні рівні відповідно до Умов прийому до ВНЗ у 2013 році (для внесення даних в ЄДЕБО) з типами документів про освіту, за якими можливо вступати на навчання
Назва ОКР	Код	Перелік документів, на основі яких можливий вступ для вказаного ОКР	Курс
Молодший спеціаліст на основі базової загальної середньої освіти		Свідоцтво про базову загальну середню освіту	(крім заочної форми)
Молодший спеціаліст (зі скороченим терміном навчання)		Свідоцтво кваліфікованого робітника, Диплом кваліфікованого робітника, Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра
Молодший спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 2 курс)
Молодший спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 3 курс)
Молодший спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 4 курс)
Молодший спеціаліст (зі скороченим терміном навчання, на 2 курс)		Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра
Молодший спеціаліст на основі повної загальної середньої освіти		Атестат про повну загальну середню освіту, Свідоцтво кваліфікованого робітника, Диплом кваліфікованого робітника, Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра	1, 2, 3 (заочна)
Бакалавр
Бакалавр (зі скороченим терміном навчання)		Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра
Бакалавр (з нормативним терміном навчання, на 2 курс)
Бакалавр (з нормативним терміном навчання, на 3 курс)
Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, термін навчання - 2 роки)
Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, термін навчання - 3 роки)
Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, на 2 курс)		Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра
Бакалавр (зі скороченим терміном навчання, на 3 курс)		Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра
Бакалавр (з нормативним терміном навчання, на 4 курс)		Диплом молодшого спеціаліста (тільки - ЗАОЧНА), Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра
Спеціаліст		Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра	1, 5, 6 (заочна)
Магістр		1, 5, 6
Спеціаліст на основі повної загальної середньої освіти		Атестат про повну загальну середню освіту, Свідоцтво кваліфікованого робітника, Диплом кваліфікованого робітника, Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра,	(тільки для медичних та ветери-нарних спеціаль-ностей)
Магістр на основі повної загальної середньої освіти
Магістр (з нормативним терміном навчання, на 2 курс)		Диплом спеціаліста, Диплом магістра
Магістр (з нормативним терміном навчання, на 4 курс)		Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра	(тільки для медичних та ветери-нарних спеціаль-ностей)
Магістр (зі скороченим терміном навчання)		Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра	(тільки для медичних та ветери-нарних спеціаль-ностей)
Спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 2 курс)		Диплом молодшого спеціаліста, Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра	(медич.)
Спеціаліст (зі скороченим терміном навчання)		1, 5 (медич.)
Спеціаліст (з нормативним терміном навчання, на 4 курс)		Диплом бакалавра, Диплом спеціаліста, Диплом магістра	(медич.)

4.5.6. Форми навчання

В даному розділі довідника відображено форми навчання, за якими здійснюється занесення даних абітурієнтів.

4.5.7. Типи документів персон

В даному довіднику вказано перелікдокументів, які надає абітурієнт при поданні заяви на вступ до навчального закладу (залежно від рівня освіти абітурієнта, напряму (спеціальності) та умов вступу), а також документи, які видаються студентам. В останній колонці статус «1» мають документи, на основі яких можливо подавати заяви на вступ.

4.5.8. Вступні кампанії

Даний довідник відображає вступні кампанії за роками, формами навчання (денна, заочна, вечірня, екстернат, дистанційна) та термінами їх проведення.

4.5.9. Типи контактів персон

В даному розділі довідника вказані всі типи контактів, які можливо використовувати, при реєстрації абітурієнтів.

4.5.10. Пільги

В даному розділі довідника вказані встановлені законодавством пільги для окремих категорій абітурієнтів.

4.5.11. Олімпіади

В даному розділі довідника вказані додаткові бали для абітурієнтів за досягнення у Всеукраїнських учнівських олімпіадах та конкурсах Малої академії наук.

4.5.12. Перелік навчальних закладів

В даному розділі довідника наведено Перелік навчальних закладів, включених до ЄДЕБО
за окремими кодами. Інформація використовується, у першу чергу, при внесенні студентів, які переводяться (поновлюються) з інших навчальних закладів.

Для зручного вибору навчального закладу з переліку введіть хоча б частину його назви в полі «Пошук».

4.5.13. Статуси навчання

В даному розділі довідника вказані статуси навчання, в яких може знаходитись студент.

4.5.14. Статуси заяви

Даний довідник показує статуси заявиабітурієнта, які можуть їй встановлюватись під час вступної кампанії.

4.5.15. Причина академвідпустки

В даному розділі довідника вказані причини академвідпустки, що може надаватись студенту.

4.5.16. Причина відрахування

В даному розділі довідника вказані причини відрахування, за якими студент може бути відрахованим з навчального закладу.

Професії

В даному довіднику розміщені всі професіїза о.к.р. Кваліфікований робітник

5. АДМІНІСТРУВАННЯ

5.1. Загальні положення щодо адміністрування

Поняття Користувач ЄДЕБО

Користувач ЄДЕБО – уповноважений керівником навчального закладу/освітньої установи штатний працівник для роботи в ЄДЕБО.

В залежності від функціональних обов’язків, які покладені на працівника для роботи в ЄДЕБО, користувач ЄДЕБО може бути:

Ø Адміністратором (відповідальною особою);

Ø Адміністратором;

Ø Оператором.

Адміністратор (відповідальна особа) ЄДЕБО – уповноважений керівником навчального закладу/освітньої установи штатний працівник, відповідальний за створення облікових записів Адміністраторів/Операторів ЄДЕБО, взаємодію з Розпорядником ЄДЕБО щодо організації та підтримання захищеного з’єднання з ЄДЕБО, за допомогою криптографічного програмного забезпечення та внесення в ЄДЕБО повних і достовірних відомостей та даних, в тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг, їх редагування, з метою постійного підтримання в цілісному та актуальному стані.

OВАЖЛИВО! Адміністратором (відповідальною особою) ЄДЕБО може бути лише один штатний працівник від навчального закладу/освітньої установи. Адміністратор (відповідальна особа) обов’язково повинен мати тип логіну: користувач з сертифікатом (підключення через клієнт криптозахисту).

Адміністратор/ОператорЄДЕБО – уповноважений керівником Навчального закладу/освітньої установи штатний працівник, відповідальний за внесення в ЄДЕБО повних і достовірних відомостей та даних, в тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг, їх редагування, з метою постійного підтримання в цілісному та актуальному стані.

OВАЖЛИВО! Кількість адміністраторів/операторів ЄДЕБО визначає керівник навчального закладу/освітньої установи шляхом видання відповідного наказу. Тип логіну адміністраторів/операторів визначається залежно від типу реєстрації (типу ліцензії) навчального закладу/освітньої установи.