Тема. Артефактний документ

План

1. Артефактний документ: поняття, види.

2. Книжкова пам’ятка: визначення, ознаки

3. Організація зберігання документних пам’яток.

Контрольні запитання

1. Чим обумовлена необхідність виділення артефактного документа?

2. Які особливості документної пам’ятки?

3. Назвіть якісні та кількісні критерії оцінки документа.

4. Чим відрізняється унікальний документ від інших артефактних документів?

5. Які ознаки рідкісного документа?

6. Чим обумовлена ціннісна характеристика книжкової пам’ятки?

7. Де зберігаються книжкові пам’ятки?

Основна література

1. Жаворонкова Е.Ю. Слагаемые ценности книжного памятника / Е. Ю. Жаворонкова. // Науч. и техн. б-ки. – 1994. – № 5. – С. 32 – 41.

2. Ковальчук Г. Програма «Пам’ять світу» та робота над укладанням державного реєстру книжкових пам’яток / Г. Ковальчук. // Вісн. Кн. палати. – 2001. – № 7. – С.12 – 17.

3. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : ученик / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К.: Знання, 2006. – С.249 – 261.

Додаткова література

1. Жаворонкова Е. Ю. Редкая, ценная или книжный памятник? / Е. Ю. Жаворонкова. // Книга: Исследования и материалы. – Вып. 70. – М.: “Терра”, 1995. – С. 82 – 98.

2. Ковальчук Г. Особливості зберігання стародруків та рідкісних видань. / Г. Ковальчук. // Студії з архівної справи та документознавства. – 2000. – Т.6. – С.37 – 39.

С е м і н а р 18

Тема. Неопублікований документ

1. Загальна характеристика неопублікованого документа

2. Основні види неопублікованого документа:

а) звіт про НДДКР;

б) депонований рукопис;

в) дисертація, автореферат дисертації;

г) препринт;

д) науковий переклад;

ж) оглядово-аналітичний документ.

3. Сучасні форми представлення неопублікованих документів.

Контрольні запитання

1. Чим неопублікований документ відрізняється від опублікованого?

2. Який механізм доступу споживачів до неопублікованих документів?

3. У чому специфіка звітів з НДР і ДКР?

4. Які особливості має депонований рукопис?

5. Коли депонований рукопис вважається опублікованим?

6. Чим відрізняється дисертація від автореферату дисертації?

7. Які характерні ознаки препринта?

8. Яка інформаційна цінність неопублікованих документів?

Основна література

1. Вассерман А. С. К определению понятия “неопубликованные документы”. / А. С. Вассерман. // НТБ СССР. – 1989. – № 3. – С. 12–14.

2. Коготков С. Д. Информационная ценность неопубликованных документов. / С. Д. Коготков, Г. Г. Меркулов. // НТБ СССР. – 1988. – № 9. – С. 3–10.

3. Меркулов Г. Г. Виды неопубликованных документов. /Г. Г. Меркулов. // НТБ СССР. – 1985. – № 3. – С. 3–6.

4. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : ученик / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С.249 – 261.

Додаткова література

1. Акилина М. И. Термины “публикация” и “неопубликованный документ”. / М. И. Акилина. // НТБ СССР. – 1989. – № 10. – С. 12–14.

2. Демидов Д. Д. Место депонированных рукописей в классификации документов. / Д. Д. Демидов. // НТБ СССР. – 1991. – № 1. – С. 8–10.

3. Кулешов С. Г. Неопубликованные документы. Понятия и классификация. / С. Г. Кулешов. // НТБ СССР. – 1988. – № 7. – С. 30–32.

4. Черняк А. Я. К вопросу о неопубликованных документах/ А. Я. Черняк. // НТБ СССР. – 1991. – № 4. – С. 12–17.

С е м і н а р 19

Тема. Службовий документ у системі соціальних комунікацій

План

1. Загальна характеристика службового документа

2. Класифікація управлінських документів

3. Класифікація систем документації

4. Державний класифікатор управлінської документації

Контрольні запитання

1. Що таке службовий документ?

2. Як співвідносяться між собою службовий, неопублікований та документ, що не публікується?

3. Які групи документів відносять до розряду управлінських документів?

4. Які критерії класифікування управлінських документів?

5. Назвіть типи (класи) управлінської документації.

6. Охарактеризуйте базові види документації.

7. У чому призначення ДКУД?

8. Яка структура ДКУД?

9. У чому полягають особливості ведення ДКУД?

Практична робота

Мета завдання: засвоїти основні види та особливості службових документів, вивчити їхню структуру та реквізити.

Зміст та послідовність виконання завдання:

1. Дати визначення поняття: “службовий документ”, встановити співвідношення з поняттями “управлінський документ”, “неопублікований документ”, “документ, що не публікується”.

2. Класифікувати комплект службових документів за такими специфічними ознаками: змістом; походженням; місцем створення і функціонування; рівнем складності; терміном виконання; рівнем гласності; юридичним статусом; характером викладення змісту; напрямком слідування; стадією створення; терміном зберігання.

Література

1.ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. – К. : Держспоживстандарт, 2004. – С.2 – 8.

2.Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98. – К. : Держстандарт України, 1999. – С. 1 – 6.

3. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи./ С. Г. Кулешов; УНДІАСД, ДАКККіМ – К., 2000. – С. 126 – 133.

4.Діденко А. Н.Сучасне діловодство : навч. посіб. / А. Н. Діденко. – 2-е вид., перероб. і доп. – К. : Либідь, 2000. – С.5 – 8.

5.Іванова Т. В. Муніципальне діловодство : навч. посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. – К. : Либідь, 2004. – С. 13 – 26.

6.Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд.– К.: Знання, 2006. – С. 335 – 353.

7.Организация работы с документами : ученик / под ред. В. А. Кудряева и др. – М.: ИНФРА-М, 1999. – С. 61 – 68.

С е м і н а р 20