На друк документ для дипломів та атестатів у другій таблиці не виводиться!

В одне замовленняможна включити декілька списків студентів навчального закладу (для однотипних документів). Для вибору списків, включених до обраного замовлення, поставте позначку в полі «Автоматична фільтрація».

8.1.1. Списки студентів для замовлення студентських квитків / документів про освіту

1) Додати

Навчальний заклад має можливість створити нову заяву на замовлення студентських квитків, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно:

При створенні нової заяву на замовлення дипломів відкриється інше вікно.

Внесіть всі необхідні дані, що пропонуються у «випадаючих» вікнах, та натисніть «Абітурієнти» (або«Студенти»).

Для вибору типу документів, які необхідно замовляти, необхідно вибрати тип з випадаючого меню:

ВАЖЛИВО!

Поля, що позначені «*»,є обов’язковими для заповнення.

Для замовлення документа з відзнакою при доданні студента (редагуванні запису) обов’язково встановлюється відповідна позначка.

Дані до решти полів обираються за необхідністю. Поле «Структурний підрозділ» обирається з переліку, створеному у вкладці «Структура», поле «Пропозиція» – з вкладки «Пропозиції», поле «Учбова група» – з вкладки «Групи».

ВАЖЛИВО!

Якщо не обрано структурний підрозділ то, будуть обиратися лише ті студенти, в яких групи створені без структурного підрозділу.

У вікні «Абітурієнти»чи«Студенти»поставте позначки проти необхідних записів для додання їх до списку студентів та натисніть «Застосувати». Також можна обрати всі записи у списку («Позначити все») або зняти всі позначки («Зняти позначки»). Для вибору на окремій сторінці зробіть позначку біля назви стовбців (зліва від «№ особ.спр.» чи «№»).

Після заповнення всіх необхідних даних натисніть «Застосувати»:

2) Редагувати

3) Знищити

4) Оновити

5) Статус

Список на замовлення документів замовлення може мати статуси:

– Новий;

– Відправлений (список на замовлення документів відправлений на виготовлення).

6) Студенти

У вікні «Студенти» можна редагувати створений список студентів, а також додавати нових студентів.

У вікні «Абітурієнти»дії виконуються описаним вище порядком.

Натиснувши «Додати», отримаєте картку додання студентів, щомає наступний вигляд:

Внесіть номер заяви на вступ до навчального закладу та натисніть , інформація щодо обраного студента з’явиться у картці. Після натискання «Застосувати» студента буде додано до списку замовлення.

Для завантаження фотографій передбачено наступні кнопки:

– додати нове фото;

– завантажити;

– змінити вибране фото;

– видалити вибране фото.

У разі вибору додання (зміни) фотографії з’явиться нове вікно:

Оберіть потрібний файл та завантажте його. Розмір фотографії повинен бути не меншим 120 Х 150 пікселів. Якщо розмір більше, виділіть необхідну частину зображення за допомогою рамки вказаного розміру та натисніть «Зберегти», після чого в картці додання натисніть (завантажити). Фотографію буде прикріплено до особової картки студента в базі.

Фотографію також можна прикріпити безпосередньо в особовій картці в розділі «Пошук персон»(але це необхідно робити до створення замовлення, інакше потрібно у вкладці «Редагувати» вікна «Студенти» завантажити фотографію студента (натисніть ).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: Додано можливість завантажувати фото студентів з власних систем!

У вікні «Студенти» також можна редагувати дані студентів, для яких створюється підтвердження замовлення дипломів.

При натисненні кнопки з’явиться можливість корегування вказаної кваліфікації:

При натисненні кнопки можна додавати студентів за параметрами, вказаними в замовленні.

Для додання відзнак студентам, для яких замовляється атестат про закінчення повної загальної середньої освіти, необхідно вибрати відповідне замовлення та натиснути кнопку «Студенти». Після чого необхідно обрати потрібного студента та натиснути кнопку «Редагувати». В формі, що з’явилась необхідно встановити позначку на відповідній відзнаці:

.

7) Друк

Для друку (або збереження та подальшого редагування) виводяться форми:

«Замовлення на виготовлення студентських квитків»або