Упражнение № 48. Напишите заявление на имя ректора университета о предоставлении Вам отпуска, денежной компенсации, страховки и т.п
Заявление – документ, содержащий просьбу лица и адресованный организации или должностному лицу учреждения. Расположение реквизитов заявления должно соответствовать следующим правилам:
- адресат ставится в форму винительного падежа, если является наименованием организации, и в форму дательного, если это наименование должностного лица (обратите внимание, что в соответствии с изменениями, внесенными в ГОСТ, инициалы ставятся не после фамилии, как это было раньше, а перед ней);
- адресант (фамилия, имя, отчество, должность заявителя употребляются с предлогом от или без него);
- название вида документа (пишется с прописной буквы, если есть предлог от, и пишется со строчной буквы при отсутствии предлога);
- текст документа (пишется с красной буквы);
- дата (ставится слева), подпись (ставится справа).
Упражнение № 49. Составьте текст автобиографии и резюме.
Автобиография –документ, излагающий в хронологической последовательности основные события жизни автора. Автобиография составляется в произвольной форме с освещением следующих вопросов:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
- сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);
- образование;
- опыт работы;
- награды и поощрения;
- семейное положение, состав семьи;
- домашний адрес, телефон;
- личная подпись (справа), дата (слева).
Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу в негосударственное учреждение. Резюме содержит ту же информацию, что и автобиография, однако его задача – выгодно подать эту информацию относительно вакансии. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В резюме также может указываться любая информация о личных и профессиональных качествах.
Форма резюме:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес, телефон, эл. почта;
- цель, которую преследует соискатель;
- образование;
- опыт работы;
- профессиональные навыки и личные качества;
- дата составления.
Упражнение № 50. Напишите доверенность на получение стипендии, книг из библиотеки и т.п.
Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо представляет другому лицу полномочия предпринять за него какие–либо действия.
Структурные компоненты текста доверенности:
– наименование документа (в центре строки);
– текст доверенности (пишется с красной строки) должен содержать наименование доверителя, точное определение доверяемых полномочий, наименование доверенного лица;
– дата (слева), подпись (справа);
– удостоверение подписи доверителя должностным лицом, печать учреждения.
Упражнение № 51. Составьте докладную записку о наличии учебной литературы по дисциплине «Русский язык и культура речи» в библиотеке.
Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем месте факте или явлении, о ходе выполнения работ, результатах работы и т.п. Текст докладной записки делится на две части: в констатирующей части излагаются факты или описывается ситуация, во второй части излагаются предложения, просьба. Структурные компоненты докладной записки:
– адресат (должность, фамилия, имя, отчество – в форме дательного падежа, наименование учреждения – в форме винительного падежа);
– дата;
– заголовок – формулировка тема с предлогом о;
– текст докладной записки (пишется с красной строки);
– адресант (должность, инициалы, фамилия), подпись (справа).
Упражнение № 52. Составьте текст объяснительной записки, поясняющей 1) отдельные положения Вашего реферата, курсовой работы и т.п. или объясняющий 2) опоздание, невыполнение задания и т.п.
Объяснительная записка– документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, дипломного проекта и т.п.) или объясняющий причины какого–либо события, поступка. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, но должен содержать указание адресата, дату, заголовок и подпись составителя.