Фасетно-блокова схема класифікації документів

Блок- фасет 1. Вид документа за характером знакових засобів

Текстовий 1.1

Іконографічний 1.2

Ідеографічний 1.3

Звучний 1.4

Матричний 1.5

Комплексний 1.6

Блок- фасет 2. Вид документа за рівнем

узагальнення інформації 2.0

Первинний 2.1

Вторинний 2.2

Блок- фасет 3. Вид документа за

призначенням

для сприйняття 3.0

людинопрочитуваний 3.1

машинопрочитуваний 3.2

Блок- фасет 4. Вид документа за каналом

сприйняття інформації 4.0

Візуальний 4.1

Тактильний 4.2

Аудіальний 4.3

Аудіовізуальний 4.4

Блок- фасет 5. Вид документа за ступенем

розповсюдженості 5.0

Опублікований 5.1

Неопублікований 5.2

Такий, що не публікується 5.3

Блок- фасет 6. Вид документа за засобом

документування 6.0

Рукописний 6.1

Друкований 6.2

Механічний 6.3

Магнітний 6.4

Фотографічний 6.5

Оптичний 6.6

Лазерний 6.7

Електронний 6.8

Блок- фасет 7. Вид документа за

матеріалом носія інформації 7.0

Паперовий 7.1

Плівковий 7.2

Пластмасовий 7.3

Блок- фасет 8. Вид документа за

матеріальною конструкцією 8.0

Листовий 8.1

Кодексовий 8.2

Картковий 8.3

Стрічковий 8.4

Дисковий 8.5

Комбінований 8.6

Блок- фасет 9. Вид документа за

періодичністю 9.0

Неперіодичний 9.1

Періодичний 9.2

Продовжуваний 9.3

Серіальний 9.4

Блок- фасет 10. Вид документа за часом

Появи у зовнішньому середовищі 10.0

Оригінал 10.1

Копія 10.2

Блок- фасет 11. Вид документа за місцем

походження 11.0

Місцевий 11.1

Регіональний 11.2

Загальнодержавний 11.3

Зарубіжний 11.4

Блок- фасет 12. Вид документа за цільовим

призначенням 12.0

Офіційний 12.1

Науковий 12.2

Науково-популярний 12.3

Науково-виробничий 12.4

Виробничо-практичний 12.5

Нормативний 12.6

Навчальний 12.7

Громадсько-політичний 12.8

Довідковий 12.9

Для організації дозвілля 12.10

Рекламний 12.11

Літературно-художній 12.12

Література

1. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. – К. : Держстандарт України, 1995. – 47 с.

2. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : ученик / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 91 – 118.

3. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи. / С. Г. Кулешов; УНДІАСД, ДАКККіМ. – К., 2000. – С. 88 – 94.

С е м і н а р 8

Тема. Сучасні підходи до класифікації документа.

План

1. Класифікація документів в оцінці Г.М.Швецової-Водки.

2. Порівняльний аналіз класифікацій Н.М. Кушнаренко та Г.М. Швецової-Водки.

3. Підходи до класифікації документів російських науковців.

Контрольні запитання

1. Якими є завдання класифікації документів?

2. За якими ознаками Г.М.Швецовою-Водкою характеризується знакова система запису інформації?

3. За якими ознаками Г.М.Швецовою-Водкою характеризується матеріальний носій документа?

4. Як класифікується Г.М.Швецовою-Водкою документ за обставинами побутування у зовнішньому середовищі?

5. У чому подібність і в чому відмінність у підходах до класифікації документів Н.М. Кушнаренко та Г.М. Швецової-Водки?

Основна література

1. Швецова-Водка Г. М. Документознавство : навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. – К. : Знання, 2007. – С. 142 – 180.

2. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. С. Ларьков. – М. : АСТ: Восток-Запад, 2006. – С. 256 – 290.

3. Семилетов С. И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации / С. И. Семилетов. // Делопроизводство. – 2003. – № 1. – С.5 – 10.

4. Столяров Ю. Н. Классификация документа: решения и проблемы / Ю. Н. Столяров. // Книга: Исслед. и материалы. – М., 1995. – Вып. 70. – С. 24 – 40.

С е м і н а р 9 - 10

Тема. Соціальна документно-комунікаційна система

План

1. Сутність документної комунікації:

а) документна комунікація як підсистема соціальної комунікації;

б) співвідношення документної та недокументної комунікації.

2. Документна комунікаційна система.

3. Зміст документної діяльності.

4. Документний фонд.

Контрольні запитання

1. У чому полягає сутність комунікації?

2. В яких якостях виступає документ і споживач документної інформації в ДК?

3. На яких рівнях можна розглядати ДКС?

4. Які інформаційні потреби не може задовольнити ДКС?

5. Як пов’язані між собою основні процеси документної діяльності?

6. Дайте загальну характеристику документного фонду.

7. Як співвідносяться між собою бібліотечний та архівний фонди?

8. У чому специфіка фонду інформаційного центру?

9. Які принципи формування музейного фонду?

10. У чому полягає специфіка фондів особистих бібліотек, фонотек, відеотек, фототек, дискотек і т. ін.?

11. Які установи (крім перелічених), мають документні фонди? Охарактеризуйте такі фонди.

Практичне завдання

Ознайомтесь з університетським бібліотечним та архівним фондами. Порівняйте зміст і структуру їх фондів, визначте можливості їх взаємного формування та використання.

Література

1. Инфосфера: Информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе / Ю. М. Арский, Р. С. Гиляревский, И. С. Туров, А. И. Черный. – М. : ВИНИТИ, 1996. – С. 203–206.

2. Соколов А. В. Информационный подход к документальной коммуникации : учеб. пособ./ А. В. Соколов. – Л. : ЛГИК, 1988. – С. 40–46, 52–54.

3. Соляник А. А. Документні потоки та масиви : навч. посіб./ А. А. Соляник. – Харків : ХДАК, 2000. – С. 5 – 17.

4. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник. / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 119-147.

5. Швецова-Водка Г. М. Документознавство : навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. – К. : Знання, 2007. – С. 43 – 46.

6. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. С. Ларьков. – М. : АСТ: Восток-Запад, 2006. – С. 359 – 391.

С е м і н а р 11-12

Тема. Документознавство як наука

План

1. Поняття про документознавство як наукову дисципліну.

2. Основні етапи розвитку документознавства.

3. Головні концепції сучасного документознавства.

4. Об’єкт і предмет документознавства.

5. Структура документознавства: погляди сучасних науковців

6. Взаємозв’язок документознавства з іншими науковими дисциплінами.

Контрольні запитання

1. Що таке документознавство?

2. У яких наукових дисциплінах формувалося знання про документ у XVII- XIX ст.?

3. Коли виникла і які завдання ставила документація як практична діяльність і наука?

4. У яких науках продовжувався розвиток знань про документ у XX ст.?

5. Які концепції документознавства наявні у наш час?

6. Яка різниця між об’єктом і предметом документознавства?

7. Які основні ознаки структурування документознавства як наукової дисципліни?

8. Охарактеризуйте зв’язки документознавства з іншими науками.

9. Які шляхи подальшої розробки проблем документознавства?

Практичне завдання

Випишіть існуючі визначення поняття ”документознавство” у ДСТУ, довідниках, словниках, енциклопедіях, порівняйте їх. Проаналізуйте, чим вони відрізняються один від одного.

Література

1. Бездрабко В. В. Концепція документознавства Г.М. Швецової-Водки / В. В. Бездрабко. // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2009. – № 1. – С.52 – 71.

2. Бездрабко В. В. К.Г. Мітяєв і становлення документознавства / В. В. Бездрабко. // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2008. – № 1. – С.8 – 21.

3. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи. / С.Г. Кулешов; УДНДІАСД, ДАКККіМ. – К., 2000. – С. 13 – 33; 69 – 88.

4. Кулешов С. Г. Новий погляд на структуру документознавства / С. Г. Кулешов. // Вісн. Кн. палати. – 2003. – № 10. – С.24 – 27.

5. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : ученик / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 148 – 160.

6. Слободяник М. С. Документологія: Зміст. Перспективи / М. С. Слободяник. // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. – 2004. – № 4. – С.4 – 9.

7. Слободяник М. С. Структура сучасного документознавства / М. С. Слободяник. // Вісн. Кн. палати. – 2003. – № 4. – С.18 – 21.

8. Швецова-Водка Г. М. Документознавство : навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. – К: Знання, 2007. – С. 181 – 206.

С е м і н а р 13-14

Тема. Управлінське документознавства як наукова дисципліна

План

1. Управлінська інформація та її потоки.

2. Теоретичні основи управлінського документознавства.

3. Теоретичні поняття управлінського документознавства.

4. Завдання дисципліни.

5. Головні напрями наукових досліджень.

6. Зв’язки управлінського документознавства з іншими галузями знань.

Контрольні запитання

1. Які основні етапи розвитку управлінського документознавства?

2. Сформулюйте об’єкт і предмет управлінського документознавства.

3. Що таке „документаційний фонд установи”?

4. Охарактеризуйте поняття „управління документацією”.

5. Які завдання управлінського документознавства?

6. Які основні наукові напрями управлінського документознавства?

7. У чому полягають основні проблеми створення та обігу електронних документів?

8. Як проявляється зв’язок управлінського документознавства з іншими галузями знань?

Основна література

1. ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. – К.: Держспоживстандарт, 2003. – С. 3.

2. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство : навч. посіб. / С. Г. Кулешов. – К. : ДАКККіМ, 2003. – С.3 – 18.

3. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи. / С. Г. Кулешов; УНДІАСД, ДАКККіМ. – К., 2000. – С. 99 – 125.

Додаткова література

1. Кулешов С. Г. Історичне документознавство: зміст та основні завдання наукового напряму (до постановки проблеми) / С.Г. Кулешов. // Архіви України. – 1998. – № 1 – 6. – С.9 – 18.

2. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – С.14 – 27.

3. Митяев К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития / К. Г. Митяев // Вопр. архивоведения. – 1964. – № 2. – С.27 – 37.

С е м і н а р 15

Тема. Патентний документ

План

1. Патентна документація: поняття, переваги та недоліки.

2. Патентна система в Україні та за її межами.

3. Об’єкти промислової власності та охоронні документи на них.

4. Структура та зміст опису винаходу.

Контрольні запитання

1. У чому полягає особливість патентної документації як джерела інформації?

2. Які основні відмінні риси патентної документації?

3. Що входить до складу первинних та вторинних патентних документів?

4. Охарактеризуйте патентну систему України.

5. Чим відрізняється авторське свідоцтво від патенту?

6. Що таке патент як вид документа?

7. Яка структура і зміст опису винаходу?

Основна література

1. Колесников А. От привилегии – к патенту / А. Колесников // Интеллектуальная собственность. – 2002. – № 6. – С. 11–13.

2. Красовська А. Розвиток патентної системи в Україні / А. Красовська // Інтелектуальна власність. – 2001. – № 7. – С. 7– 9.

3. Кузьмина О. Становление патентного права в Германии и России / О. Кузьмина // Интеллектуальная собственность – 2002. – № 4. – С. 72–78.

4. Кузьмина О. Становление патентного права в Германии и России / О. Кузьмина // Интеллектуальная собственность – 2002. – № 5. – С. 64 – 71.

5. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник / Н.Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К.: Знання, 2006. – С.242 – 261.

Додаткова література

1. Іваненко П. Забезпечення споживачів патентної інформації / П. Іваненко. // Світ. – 2005. – № 23 – 24. – С. 16 – 18.

2. Іваненко П. Створення центрального електронного архіву документів у державному підприємстві «Український інститут промислової власності»/ П. Іваненко. // Інтелектуальна власність. – 2007. – № 7. – С. 24 – 26.

3. Краснобокий В. Можливості нової патентної бази «ЕРОLОС» / В. Краснобокий. // Інтелектуальна власність. – 2006. – № 1. – С. 63 – 64.

4. Кузьмина О. Становление патентного права в Германии и России / О. Кузьмина. // Интеллектуальная собственность – 2002. – № 4. – С. 72 – 78.

5. Кузьмина О. Становление патентного права в Германии и России /О. Кузьмина. // Интеллектуальная собственность – 2002. – № 5. – С. 64 – 71.

6. Пасічник Л. Патентна документація на об’єкти промислової власності: загальна характеристика / Л. Пасічник. // Вісн. Кн. палати. – 2004. – № 5. – С. 24 – 44.

7. Ферчук А. На шляху до українського патенту / А. Ферчук. // Інтелектуальна власність. – 2008. – № 4. – С. 56 – 59.

С е м і н а р 16

Тема. Нормативний документ

1. Поняття про стандартизацію.

2. Історія та сучасний стан системи стандартизації в Україні та закордоном.

3. Нормативний документ зі стандартизації: поняття, види

4. Промисловий каталог: поняття, види.

Контрольні запитання

1. Що таке стандарт і стандартизація?

2. Які існують види та категорії стандартів?

3. Охарактеризуйте сучасний стан системи стандартизації в Україні та за її межами?

4. У чому полягають відмінні ознаки стандарту як виду нормативного документа?

5. Які особливості технічної умови?

6. Охарактеризуйте основні види промислових каталогів.

7. Що таке прейскурант?

Основна література

1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С.242 – 261.

2. ДСТУ 1.0 - 93 Державна система стандартизації України. Основні положення. – К. : Держстандарт України, 1993. – 32 с.

3. Закон України “Про стандартизацію”. 17 травня 2001 року, № 2408 – 111//Відомості Верховної Ради України. – 2001. – № 31. – С. 145.

4. Козир Є. Нормативні документи: побудова, викладання, оформлювання, зміст / Є. Козир, Я. Юзьків. //Стандартизація, сертифікація, якість. – 2003. – № 5. – С. 20–23.

5. Філіпчук Г. Історичні корені стандартизації // Г. Філіпчук, О. Сициліано, В. Деревянко // Стандартизація, сертифікація, якість. – 2006. – № 2. – С. 29 – 32.

Додаткова література

1. Бойко Т. Порівняння деяких нормативних документів / Т. Бойко .//Стандартизація, сертифікація, якість. – 2003. – № 3. – С.28 – 29.

С е м і н а р 17