English for meetings and negotiations
Read and translate the following text about the importance of Business English:
In today’s global economy virtually all key roles within an organization require the ability to communicate effectively in Meetings and Negotiations, either internally with colleagues or externally with clients or suppliers. Increasingly there is the need for this communication to be in English, the international language of business. It is important to be able to communicate with colleagues, clients and suppliers in Business English which is clear, well-structured and persuasive. Business English in Meetings and Negotiations has become an invaluable skill.
Being aware of the cross cultural aspects of International Meetings and Negotiations is also a vital factor in being successful. Understanding, managing and agreeing the expectations of participants will contribute to the success of a meeting.
Read and remember the following phrases for negotiations in Business English:
| Здравствуйте, позвольте представиться. | Hello, let me introduce myself. |
| Разрешите представить вам нашу делегацию: | Allow me to introduce our delegation to you: |
| руководитель делегации | head of the delegation |
| финансовый директор фирмы | financial director of the firm |
| главный инженер фирмы | chief engineer of the firm |
| начальник отдела маркетинга | head of the marketing department |
| экономист | economist |
| Не могли бы вы представить меня господину … | Will you introduce me to Mr … |
| Как добрались? | How was your trip? |
| Я приехал в …, чтобы обсудить вопрос о … | I’ve come to … to discuss the point of … |
| Чем могу быть полезен? | What can I do for you? |
| С чего мы начнем (сегодня)? | What shall we start with (today)? |
| Я думаю, мы начнем с … | I think we can (shall) start with … |
| Дело в том, что … | The point (The matter / The fact) is that … |
| Давайте приступим к делу (к вопросу о …) | Let’s get down to business Let’s get on to the point of … |
| Давайте говорить по существу | Let’s speak to the point |
Pay attention to the following words and word-combinations.
| 1. to set up 2. to schedule 3. to check 4. schedule 5. planner 6. appointment 7. meeting 8. to keep an appointment 9. to break 10. to cancel 11. to change 12. To reschedule | 1. устанавливать 2. планировать 3. проверять 4. расписание 5. календарь, ежедневник 6. назначенная встреча 7. встреча 8. прийти на встречу 9. нарушить договоренность 10. отменить 11. изменить 12. перенести |
Read and remember the following phrases:
| I’d like to make an appointment with Mr. N. | Я бы хотел назначить встречу с мистером Н. |
| I’d like to fix the date and the time. | Я бы хотел условиться о дате и времени. |
| What time would be convenient for you / him? | Какое время было бы Вам / ему удобно? |
| Can you give me an appointment for tomorrow? | Не могли бы Вы принять меня завтра? |
| Will eleven be convenient to you? | В одиннадцать часов Вам будет удобно? |
| I have an appointment with the general manager. | У меня встреча с генеральным директором. |
| I’d like you discuss the terms of the contract. | Я бы хотел обсудить условия контракта. |
| I have careful considered your proposal. | Мы тщательно рассмотрели Ваше предложение. |
| We agree to your proposal (offer). | Мы согласны на Ваше предложение. |
| We’ll have to reject your proposal. | Мы вынуждены отвергнуть Ваше предложение. |
| We’re not satisfied with the terms you suggested. | Мы не удовлетворены предложенными Вами условиями. |
| We’d like to see your products. | Мы бы хотели ознакомиться с Вашей продукцией. |
| Could you send us some samples? | Вы не могли бы прислать нам некоторые образцы? |
| We’d like to place an order with your firm. | Мы хотели бы разместить заказ у Вашей фирмы. |
| What’s your idea of the price? | Какова Ваша приблизительная цена? |
| Could you lower the price? | Вы не могли бы снизить цену? |
| We’ll looking forward to continuing our cooperation. | Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества. |
| We’re looking forward to your cooperation in this matter. | Мы рассчитываем на Ваше содействие в этом деле. |
| Agreed. | Договорились. |
| Let's shake hands on it. | Давайте пожмем друг другу руки в знак договорённости. |
Read and remember the following words and word-combinations. Use them in your oral speech:
- to make an appointment — назначить деловую встречу
- to fix the date — назначить дату
- convenient — 1. пригодный 2. удобный, подходящий
- convenient time — удобное время
- suit — быть удобным, устраивать, удовлетворять требованиям
- discuss the terms — обсудить условия
- terms — 1. pl выражения, язык, способ выражаться 2. pl договор, условия соглашения 3. pl условия оплаты, гонорар 4. pl личные отношения
- come to terms (with smb) — прийти к соглашению (с кем-либо)
- make terms (with smb) — прийти к соглашению (с кем-либо)
- be on good terms — быть в хороших отношениях
- be on bad terms — быть в плохих отношениях
- consider — 1. рассматривать, обсуждать 2. обдумывать 3. полагать, считать 4. принимать во внимание, учитывать
- proposal — предложение (в том числе о браке)
- propose — предлагать
- offer — предлагать; предложение
- suggest — 1. предлагать, советовать 2. внушать, вызывать, намекать
I suggest that we should go to the theatre. — Я предлагаю пойти в театр. - agree to — соглашаться на (что-либо)
- reject — отвергать, отказываться от
- satisfy — удовлетворять
- sample — 1. образец, образчик 2. проба
- sample — 1. шаблон, модель 2. отбирать образцы, брать образчик
- look forward to — ожидать с нетерпением, предвкушать