Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк

Инструкция

К Практической работе № 2

Тема: Ввод данных и форматирование таблиц в среде табличного процессора. Использование формул и функций в электронных таблицах

ЦЕЛЬ:овладеть практическими навыками:

· создания и заполнения данными таблицы;

· форматирования и редактирования данных в ячейке;

· использования в таблице простых формул;

· копирования формул в другое место.

Задание 1.

Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Нью-Васюки до станции Новобобановск. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк - student2.ru

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

1.Запустите табличный процессор Excel 2003.

2. Заполните таблицу в соответствии с образцом, приведенным на рисунке. Для этого выполните следующие действия:

• выберите ячейку А1 (щелкните по ней левой кнопкой мыши) куда будете вводить текст;

• наберите текст и нажмите клавишу Enter;

• заполните столбец А;

Внимание! Текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа – по правому!

• Выберите ячейку В1, наберите текст по образцу рисунка. Заполните столбец В. Текст столбца А закрывается столбцом В, не пугайтесь и оставьте все, как есть, далее мы все отформатируем.

• Заполните столбец С.

3. Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейки. Для этого выполните следующие действия:

С помощью мыши:

• Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), установите указатель на границе (черте) ячейки А, так чтобы указатель изменился на черную вертикальную черту с двусторонней горизонтальной стрелкой; Два раза щелкните кнопкой мыши по разделительной черте, в результате чего ширина столбца выровняется по размещенной в нем самой длинной строке (название станции).

• Можно добиться того же самого, если нажать левую кнопку мыши и удерживая протащить границу столбца вправо или влево.

Через главное меню:

• Выделите столбец А, щелкнув мышью по его заголовку;

• Выполните команду основного меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины;

• Аналогично выровняйте ширину столбцов В и С.

4. Отредактируйте название станции в ячейке А3. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку А3;

• Для перехода в режим редактирования нажмите клавишу F2 замените слово «Малая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.

• Выберите ячейку А5, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Великомышкино» на «Нижнее Мышкино»

• Выберите ячейку А4 зайдите в строку формул и замените «Нужино» на «Ненужино».

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк - student2.ru

5. Сохраните таблицу в своей папке под именем Практическая 2

Внимание! Проверьте, правильно ли вы задали имя файлу, с которым работали практически.

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк

Предположим, что нам надо выровнять все столбцы в таблице так, чтобы все столбцы были одинаковы по размеру.

Это можно сделать очень легко и просто. Для этого выделяем нужное количество столбцов и регулируем размер любого из них (это может быть и крайний, и расположенный в центре). Вот и всё, остальные приняли размер того столбца, который Вы подправили.

Со строками дело обстоит точно также.

Задание 2.

Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк - student2.ru

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

1. Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок C1:C7; выберите команду Правка – Вырезать.

• Установите курсор в ячейку D1;

• Выполните команду Правка - Вставить;

• Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;

2. Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

3. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку С3;

• Наберите знак «=»;

• Для ввода адреса ячейки, содержащей необходимое значение, щелкните левой кнопкой по ячейке D3;

• Наберите на клавиатуре «-»;

• Введите адрес ячейки В3, щелкнув по ней левой кнопкой мыши; в результате в строке формулы появится формула =D3-B3, нажмите клавишу Enter; и в ячейке С3 – результат вычисления по формуле.

4. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:

• Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.

5. Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

6. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку Е3;

• Наберите знак «=»;

• Введите адрес ячейки В3;

• Наберите на клавиатуре «-»;

• Введите адрес ячейки D2, в результате в строке формулы появится формула =B3-D2, нажмите клавишу Enter; и в ячейке E3 – результат вычисления по формуле.

• Заполните блок ячеек Е4:Е8 автоматически.

7. Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок ячеек С2:С9;

• Выполните команду основного меню Формат – Ячейки – Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты).

• Нажмите клавишу Enter.

8. Вычислите суммарное время стоянок.

• Выберите ячейку С9;

• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;

• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter.

9. Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку В9;

• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.