Общая характеристика технологической платформы Гедымин

Т.Г.Ускевич

АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В СИСТЕМЕ ГЕДЫМИН

Учебно-методическое пособие

для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

МИНСК 2011

Рекомендованокафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита в торговле УО «Белорусский государственный экономический университет»

Ускевич Т.Г.

Автоматизация бухгалтерского учета в системе Гедымин: Учебно-методическое пособие/ Т.Г. Ускевич - Минск: БГЭУ, Э.И., 2011.

Учебно-методическое пособие предназначено для формирования системы знаний и выработки практических навыков организации автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета и решения учетных задач посредством использования программных продуктов на базе технологической платформы Гедымин.

Для студентов дневной и заочной форм обучения по специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», специализации 1-25 01 08-03 10 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в торговле и общественном питании». специализации 1-25 01 08-03 12 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит во внешнеэкономической деятельности».

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие
1. Общая характеристика технологической платформы Гедымин
2.Решения на базе технологической платформы Гедымин
3. Создание базы данных и запуск технологической платформы Гедымин
4. Организация пользовательского интерфейса
5. Настройка системы Гедымин на параметры организации
6. Формирование остатков в системе Гедымин
7. Автоматизация учета наличных денежных средств
8. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами
9. Автоматизация учета денежных средств на счетах в банках
10. Автоматизация учета основных средств
11. Автоматизация учета материалов и готовой продукции
12. Автоматизация учета товарных операций
13. Автоматизация учета труда и заработной платы
14. Закрытие отчетного периода
15. Формирование регистров и отчетов
Тестовые задания

ПРЕДИСЛОВИЕ

С повышением трудоемкости процедур бухгалтерского учета, увеличением объемов учетной информации возрастает необходимость совершенствования учетного процесса посредством использования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Применение в практике бухгалтерского учета информационных технологий обуславливает расширение требований к уровню компьютерной грамотности бухгалтера.

В учебных планах подготовки кадров по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» самостоятельно выделена дисциплина "Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации". Ее целью является формирование системы знаний по методологии и методикам автоматизации учетного процесса, а также выработка практических навыков организации автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИСБУ) и решения учетных задач на основе использования современных программных и технических средств.

В Республике Беларусь существует достаточно широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, в число которых входят программные продукты, разработанные на технологической платформе Гедымин.

Данное учебно-методическое пособие включает характеристику программных продуктов на платформе Гедымин, описание возможностей и технологических аспектов решения бухгалтерских задач на различных участках учета и тестовые задания для закрепления знаний.

Успешное овладение информацией учебно-методического пособия предполагает достаточный уровень знаний по специальным отраслевым дисциплинам.

Общая характеристика технологической платформы Гедымин

Технологическая платформа Гедымин представляет собой открытую проблемно-ориентированную программную систему, на базе которой осуществляется разработка прикладных программных комплексов бухгалтерского учета для организаций различных отраслей и сфер деятельности.

Технологическая платформа Гедымин является разработкой белорусской компании Golden Software (ОДО «Золотые программы»), которая одной из первой на белорусском рынке выпустила коммерческий программный продукт экономического назначения «Анжелика» (печать платежных документов). Позже последовали программы по расчету заработной платы, учету основных средств, оперативному и комплексному бухгалтерскому учету, составившие программный комплекс «Анжелика-Плюс».

Впервые технологическая платформа Гедымин была представлена на выставке TIBO-2004. В 2005 году компания Golden Software первой на территории стран СНГ и Балтии открыла исходный код платформы, превратив Гедымин в Open Source проект. Являясь достаточно мощной и гибкой, платформа Гедымин позволяет вести бухгалтерский, налоговый, финансовый и оперативный учет, осуществлять индивидуальную для конкретной организации настройку, разделять, как сами данные, так и доступ к ним.

Информационные системы на базе платформы Гедымин строятся по модульному принципу. Ядром такой системы является сама платформа, которая имеет открытый исходный код и может быть использована совершенно бесплатно. Информационная система конкретного субъекта хозяйствования строится в соответствии с поставленными задачами на базе платформы и одного или нескольких стандартных модулей: Бухгалтерский учет, Налоги, Управление финансами, Оптовая и розничная торговля, Основные средства, Склады и материалы, кадры, Заработная плата, Производство и т.д. В дополнение к стандартным модулям могут быть задействованы отраслевые решения. На сегодняшний день таких насчитывается порядка двух десятков: мясокомбинат, Комбинат хлебопродуктов, Сельхозпредприятие, Полиграфкомбинат, Ресторан, Гипермаркет и т.д. Если возможностей имеющихся модулей недостаточно, то разрабатываются дополнительные модули под специфику деятельности организации (предприятия).

Основными составляющими частями платформы являются:

· сервер базы данных с открытым исходным кодом (Interbase/Firebird/Yaffil), что делает платформу бесплатным программным продуктом и позволяет существенно снизить затраты на автоматизацию для организации;

· система исполнения программного кода представляет возможность работать с базой данных, как на уровне таблиц, так и используя объектно-ориентированный подход;

· набор встроенных функций и бизнес-объектов (объектов прикладной логики);

· инструментальные средства проектирования и быстрой разработки приложений.

В основе платформы лежит набор объектов прикладной логики - проблемно-ориентированных бизнес-объектов. Каждый такой объект представляет определенную сущность, например, справочник, документ, бухгалтерскую проводку, контрагент, регистр учета и т.д.

Справочники в иерархически сгруппированном виде хранят информацию об объектах (товарах, контрагентах, сотрудниках и т.д.), используемую при оформлении хозяйственных операций организации. Для создания в Гедымине нового справочника достаточно описать обязательный набор параметров, сохранить эту сущность и можно начинать работать с ней в режиме использования.

Так, для описания и формирования справочника "товары" достаточно выполнить необходимый минимум действий:

- указать его название - "товары";

- отметить, что справочник иерархический (товары могут делиться на группы и подгруппы);

- определить другие свойства, которые должна поддерживать система для данного справочника, такие как способ нумерации элементов, автонумерация и т.п.;

- задать поля элементов справочника - для товаров это может быть закупочная цена, отпускная цена, вес и т.п.

Документы фиксируют в реальном времени различные события, происходящие в хозяйственной жизни организации, и служат основанием для формирования бухгалтерских записей.

План счетов, журнал хозяйственных операций, бухгалтерская проводка, регистр бухгалтерского учета в Гедымине выделены в отдельные классы сущностей и позволяют использовать возможности механизмов бухгалтерского учета для реализации прикладных решений в построенных информационных системах.

Механизм отчетов платформы Гедымин формирует интерактивные документы, органично интегрированные в приложение. Такой подход позволяет пользователю не только распечатать отчет, но и работать с ним практически так же, как с экранной формой - изменять параметры отчета, перестраивать его и т.д.

В Гедымине применяется разграничение прав доступа для объектов базы данных (отдельных записей в таблице), отдельных полей объектов (таблиц), классов объектов на уровне групп пользователей. Такая схема позволяет легко настроить общую схему доступа и, впоследствии, включая конкретного пользователя в ту или иную группу, управлять его правами доступа.

Технологическая платформа Гедымин для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети, а также технологии "клиент-сервер".

Система Гедымин поддерживает работу с различными видами торгового оборудования: кассами, фискальными регистраторами, POS-терминалами, сканерами штрих-кодов, электронными весами, ЖК-дисплеями, сенсорными экранами, наладонными компьютерами и т.п.

Использование платформы Гедымин и созданных на ее базе информационных систем позволяет:

▫ Выбрать оптимальный вариант автоматизации в точном соответствии с потребностями организации

▫ Проводить поэтапную автоматизацию, исходя из приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение - на базе одной и той же системы, получая реальную отдачу на каждом шаге, с минимальными затратами времени и средств;

▫ Значительно упростить обучение пользователей и администрирование системы;

▫ Развивать систему по мере роста потребностей организации, не останавливая при этом ее эксплуатации