Отчетность о состоянии и результатах контроля

16.1. В целях осуществления контроля и анализа состояния и обобщения результатов контроля, а также в целях контроля выполнения Плана Отдел контроля готовит и не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, представляет Правлению Ассоциации для утверждения Годовой отчет о состоянии и результатах контроля соблюдения требований членами Ассоциации, содержащий общую информацию о проверках, проведенных в отношении членов Ассоциации (далее – Годовой отчет).

16.2. Годовой отчет подлежит утверждению решением Правления Ассоциации в срок не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

16.3. Годовой отчет подлежит опубликованию на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет» в срок не позднее 5 рабочих дней со дня его утверждения.

16.4. Годовой отчет подлежит составлению в соответствии с настоящим разделом по истечении календарного года, в котором Отделом контроля впервые проводились плановые проверки в порядке, установленным настоящим Положением.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17.1. Ассоциация обязана размещать на официальном сайте Ассоциации в сети «Интернет»:

1) настоящее Положение;

2) копию в электронной форме плана проверок членов Ассоциации, а также общую информацию о проверках, проведенных в отношении членов Ассоциации за два предшествующих года.

17.2. Сведения о результатах проведенных Ассоциацией проверок члена Ассоциации и фактах применения к нему дисциплинарных и иных взысканий (в случае, если такие проверки проводились и (или) такие взыскания налагались) подлежат отображению в реестре членов Ассоциации.

Информация о виде проверки (плановая, внеплановая), дата начала и дата окончания проверки, а также ее результаты с указанием выявленных нарушений (при наличии) вносятся в реестр членов Ассоциации в срок не позднее 3 рабочих днейс даты начала (окончания) проверки и даты принятия решения по результатам проверки.

17.3. Ассоциация, а также ее работники и должностные лица, принимающие участие в проведении проверки, отвечают за неразглашение и нераспространение сведений, полученных в ходе ее проведения.

17.4. Ассоциация несет перед своими членами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Уставом Ассоциации, ответственность за неправомерные действия работников Ассоциации при осуществлении ими контроля за деятельностью членов Ассоциации.

Приложение №1

УТВЕРЖДЕН

Решением Правления

Ассоциации «СРО КИРуиП»

от_________№___________

ПЛАН проведения проверок за соблюдением членами Ассоциации «СРО КИРУиП» требований законодательства Российской Федерации в области кадастровых отношений, стандартов осуществления кадастровой деятельности и правил профессиональной этики на 20__ год
№ п/п	ФИО кадастрового инженера	Идентификационный номер в реестре членов Асоциации «СРО КИРУиП»	Проверяемый период	Даты проведения проверки	Проверяющие лица
(ФИО)

Приложение №2

На бланке Ассоциации «СРО КИРУиП»

Исх. №____ от «____»______20___г Кадастровому инженеру –

члену Ассоциации «СРО КИРУиП»

Уважаемый кадастровый инженер - член Ассоциации!

Уведомляем Вас, что ___ декабря 201__ года Правлением Ассоциации утвержден План проведения проверок за соблюдением членами Ассоциации «СРО КИРУиП» требований законодательства Российской Федерации в области кадастровых отношений, стандартов осуществления кадастровой деятельности и правил профессиональной этики на 20___г.

В Плане, размещенном на официальном сайте Ассоциации по ссылке ____________________, отражена информация о сроках проверки, проверяемом периоде и проверяющем лице.

В соответствии с Положением об осуществлении Ассоциацией «СРО КИРУиП» контроля за профессиональной деятельностью своих членов, утвержденными Решением Правления Ассоциации (Протокол №____ от _______) (далее – Положение), в случае, если Вы включены в План проверок, Вам необходимо рассмотреть утвержденную Планом проверок кандидатуру проверяющего лица на предмет выявления фактов и обстоятельств, свидетельствующих о нарушении (угрозе нарушения) принципа независимости от объекта проверки. При наличии указанных фактов и обстоятельств Вам необходимо направить Заявление о замене проверяющего лица с указанием оснований для такой замены. В противном случае принцип независимости проверяющего лица от объекта контроля считается соблюденным.

Обращаем Ваше внимание на основные процедуры проведения контроля в соответствии с действующим Положением.

1. Не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты начала проверки Отделом контроля Вам будет направлено Постановление о проведении проверки, Программа проверки и форма Анкеты для предоставления информации, необходимой для проведения проверки.
2. Получив Постановление о проведении проверки с приложениями Вам необходимо:

1) заполнить и подписать Анкету;

2) заверить Постановление своей подписью и печатью;

3) направить подписанное и заверенное печатью кадастрового инженера Постановление и заполненную в соответствии с Программой плановой проверки Анкету по электронной почте (сканированная копия) либо в формате электронного документа (pdf), подписанного ЭЦП кадастрового инженера, в Отдел контроля в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения Постановления.

1. Продолжительность плановой проверки не превышает 20 (двадцать) рабочих дней.
2. Отсутствие возражений, направленных в установленные сроки, рассматривается Отделом контроля, как подтверждение с Вашей стороны информации, направленной Ассоциацией.
3. Не позднее последнего рабочего дня проверки Отделом контроля Вам будет направлен по электронной почте (в сканированном виде) Акт проверки. При отсутствии мотивированных возражений с Вашей стороны по истечении 3-х рабочих дней акт считается согласованным.
4. В случае своего несогласия с результатами проверки, содержащимися в Акте проверки, Вы обязаны направить в Ассоциацию мотивированные возражения в письменном виде за своей подписью. Возражения направляются по электронной почте в сканированном виде, заверенном ЭЦП кадастрового инженера, а также оригинал почтовым отправлением (курьером) в течение 3 рабочих дней с даты получения Акта проверки.
5. После утверждения Отделом контроля Акта проверки члену Ассоциации – кадастровому инженеру выдается документ, подтверждающий прохождение процедуры контроля за проверяемый период - Выписка из протокола заседания Отдела контроля об утверждении результатов контроля.
6. В случае утверждения по результатам проверки Акта проверки с оценкой «3» или с оценкой «4», Акт проверки и материалы проверки в течение 3 рабочих дней с даты составления Акта проверки (датой составления Акта проверки считается дата его утверждения Отделом контроля) передаются в Отдел дисциплинарной ответственности для принятия решения о применении к кадастровому инженеру мер дисциплинарного воздействия.
7. Всю необходимую информацию о проведении контроля в Ассоциации Вы можете посмотреть на официальном сайте Ассоциации по ссылке _________________
8. Адрес электронной почты, по которому Вы должны направлять всю необходимую информацию, связанную с проведением проверки [email protected]
9. Дополнительную информацию по процедуре проверки Вы можете получить по тел. ___________ или по электронной почте __________ ФИО должностного лица Ассоциации

Начальник Отдела контроля /_____________/

Приложение №3

Начальнику Отдела контроля

Ассоциации «СРО КИРУиП»

_________________________________

от _______________________________

(ФИО кадастрового инженера,

номер в реестре членов Ассоциации)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАМЕНЕ

проверяющего лица для проведения проверки соблюдения членом Ассоциации «СРО КИРУиП» требований законодательства Российской Федерации в области кадастровых отношений, стандартов осуществления кадастровой деятельности и правил профессиональной этики кадастровых инженеров

В соответствии с размещенным на официальном сайте Ассоциации «СРО КИРУиП» Планом проверок соблюдения членами Ассоциации требований законодательства Российской Федерации в области кадастровых отношений, стандартов осуществления кадастровой деятельности и правил профессиональной этики кадастровых инженеров на ___ год, Уведомлением о включении в План проверок от «____» ______20__ года для проведения в ___ квартале 20___ года проверки члена Ассоциации «СРО КИРУиП»

___________,

(ФИО идентификационный номер)

Назначено проверяющее лицо:

___________,

(ФИО проверяющего лица)

Уведомляю об обстоятельствах, препятствующих осуществлению проверки утвержденным проверяющим лицом ___________________.

___________

(изложить факты и обстоятельства, которые по мнению заявителя, являются основанием для отвода)

Обстоятельствами, свидетельствующими о нарушении (угрозе нарушения) принципа независимости проверяющего лица от объекта контроля, в частности, являются случаи, когда проверяющее лицо:

· состоит в соответствии с семейным законодательством Российской Федерации в брачных отношениях, отношениях родства или свойства, усыновителя и усыновленного, а также попечителя и опекаемого с собственниками и (или) должностными лицами объекта контроля;

· были связаны в проверяемый период и/или связаны в настоящее время финансовыми отношениями с объектом контроля;

· члены семьи (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также родители, братья, сестры, дети супругов и супруги детей) проверяющего лица имели в проверяемом периоде и/или имеют в настоящее время трудовые отношения с объектом контроля.

Изложенные факты и обстоятельства могут привести к нарушению принципа независимости (возникновению угрозы независимости) или конфликту интересов между проверяемым объектом контроля и проверяющим лицом.

На основании изложенного, прошу Отдел контроля Ассоциации «СРО КИРУиП» рассмотреть вопрос о замене проверяющего _________________________________________ и внесении соответствующих изменений в План проверок Ассоциации «СРО КИРУиП».

Приложение: заверенные копии подтверждающих документов – на ___ л

Объект контроля

Кадастровый инженер /_______________/

«____» ___________ 20___ г. мп

Приложение №4

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № ___