Отчет председателя ЛитКома. Отчет очередного собрания Местного Комитета Обслуживания г

Августа 2011г.

Отчет очередного собрания Местного Комитета Обслуживания г. Томска и Томской области.

Время проведения собрания 2 часа с перерывом 10 минут после первого часа.

В первой половине отчеты должностных лиц во второй темы и обсуждения.

Присутствуют:

Секретарь МКО -Дима

Казначей МКО – Артем

Председатель ЛитКома – Оля

Председатель ПСО – Денис

Председатель БУ – Костя

Казначей Литкома -Антон

ПГО группы «Дубрава» - Олег

ПГО группы«Пульс» - Игорь гор.Северск

ЧРК-Рома

Отчеты:

ПГО группы «Дубрава»7 традиция собрала2610р

Прошло 9 собраний из них 1 рабочее 1 открытое чай 720р

Новичков 12 человек нужды группы 1480р

Юбиляров 21 человек сувенирки продано на день рождения1200р 1610р Взнос в МКО

Средняя посещаемость 27 человек

Был выбран новый менеджер по уюту. Прошла первая часть тренинг атмосфера Было проведено день рождения групп 2 года

ПГО группы «Пульс»

Прошло 9 собраний из них 1 рабочее 1 открытое 7 традиция собрала 920р

чай 350р

Средняя посещаемость 8 человек нужды группы 420р

Взнос в МКО 150р

Выбрали ведущего. Собралась инициативная группа по презентации.

ОТЧЕТ: ЧРК

В июле прошла Вторая Сибирская Региональная Конвенция АН и Зональный Форум в г.Барнауле.

Присутствовали гости из Офиса Мирового Обслуживания(США, Бразилия, Иран), представитель из Алма-Ата и ребята с нашего региона. Всего на мероприятии было около 100 человек.

В ближайшее время рассматривается вопрос о миссии на развитие с нашего региона в Казахстан и присоединении Казахстана к РКО С и ДВ.

Идет подготовка ко Дню Спонсора который пройдет 13-14 августа в нашем городе. Работает инициативная группа. Есть координаторы по расселению и организации мероприятия. Информация о мероприятии размещена на сайте РКО Сибири, Руне и разослана по региону через Е-майл.

В июле не состоялось Рабочее Собрание ПГО и ЧРК(3я суббота месяца), т.к. я запутался в расписании. От ПГО инициативы не было.

В планах на август проведение 2 части тренинга «Атмосфера» и форума «12 традиций».

За месяц с вопросами к ЧРК обратился только один человек. Задач не ставится, следовательно, все служение происходит по личной инициативе. Буду очень рад служить сообществу и содействовать в рамках своих обязанностей.

С любовью в служении, Роман Д..

Отчет председателя ПСО

1. Проекты:

1.1. «СМС – рассылка»

Рассылка работает, база данных пополняется. На конец июля в базе данных числится:

276 чел. – дата чистого времени и Дни рождения + информационная;

1.2. «Телефонная линия»

Выбран новый координатор ТЛ. Предыдущий координатор отчета не предоставил.

Взаимодействие со СМИ

За июль ни каких материалов подготовлено не было.

Презентации

Состоялась рабочая встреча с членами группы «Пульс», на которой была показана

Презентация АН Томска, озвучены комментарии к слайдам и передан опыт подготовки и

проведения подобных мероприятий. В настоящее время ребята самостоятельно готовятся к

Презентации в Северске и при необходимости состоится повторная рабочая встреча.

1.5. «Аптеки»

Координатор проекта переизбран на второй срок.

За июль добавилось две новые аптеки: на улице Яковлева и в районе 3-го

микрорайона, восстановлены 3 аптеки, из которых в двух были сломаны

визитницы, а в одной волонтер самоликвидировался. В служение привлечены 4

новых волонтера, из которых два взяли уже готовые аптеки. На данный момент

работы с проектом много, дел накопилось очень много. Проект на данный момент

не нуждается в расходных материалах.

На данный момент в проекте функционируют 40 аптек.

Из запланированного ранее:

Получена партия визиток в количестве 3000 шт. по 50 коп, качество и сама бумага

оставляют желать лучшего, поэтому возвращаюсь к прежнему варианту по 60 коп.

Изготовлены 50 визитниц.

1.6. «Скорая»

Отчета нет. Координатор не посещает собрания Подкомитета.

1.7. «Маршрутки»

Выбран новый и.о. координатора. Отчет о проделанной работе будет предоставлен на

ближайшем собрании Подкомитета.

Прочая деятельность

1. ПСО так же регулярно проходит 2 раза в месяц: 1-ю субботу месяца в 14:00 перед МКО (принимаются принципы работы подкомитета), и 3-ю субботу месяца в 16:00 (идет текущая работа)

2. Вакансии:

- координатор по интернету

- координатор по презентациям

- координатор проекта «Скорая»

3. Бюджет на август:

100 рублей — проект «Телефонная линия».

2000 рублей — проект «Маршрутки».

400 рублей — проект «СМС — рассылка».

Итого: 2500 рублей.

4. На Второй Сибирской Конвенции АН состоялась Презентация ПСО Томска, в которой были освещены цели и задачи ПСО, методы работы вне Сообщества и внутри него, а так же был представлен опыт существующих проектов. Деятельность ПСО вызвала сильный интерес у членов Сообщества городов Бийска, Барнаула, Прокопьевска, Новосибирска и Новокузнецка. Последние попросили помощи в проведении Презентации для профессионалов г.Новокузнецка, которая запланирована на осень.

Отчет председателя ЛитКома

В казне литкома7406р. нужды 4406р. Взнос в МКО 3000р.

Действующий проект газета.

Свободна вакансия зам. Председателя.

Отчет БУ4проекта 3работают Выбран новый координатор по Тюрьмам.

Отчет казначея МКО

После передачи группами денег в казне МКО 7081рублей.

ТЕМЫ:

1. Вакансии

2. Нужды

3. Стрежевой

4. День спонсора