Отчет Председателя ЛитКома

Отчет ЧРК

· Объявление для всех подкомитетов от администрации: решить вопрос с мытьем полов и мое предложение обсудить сбор 7 традиции на подкомитете.

· В августе была проведена встреча ПГО и ЧРК на которой возникло предложение о формировании нового звена ОПГ(орган поддержки групп). По этому поводу было предложено подготовить информацию о новой структуре обслуживания и провести презентации. Мною при поддержке председателя ПСО была подготовлена презентация, которая была проведена сначала для ПГО. На этой презентации совместно с ПГО решили презентовать идею группам для сбора обратной связи и формирования основных вопросов по новой структуре. На группах презентация особого интереса не вызвала.

· Для сведения координатора по проекту «Визитница» создана Google группа проекта МДА. Можно посодействовать в присоединении в группу для обмена опытом.

· Весть из столицы:

«17-19 августа 2012 года в Москве пройдет самый масштабный праздник выздоровления за всю историю российского сообщества – 28-ая Европейская Конвенция и Конференция АН (ECCNA28), на которой ожидаются сотни зарубежных гостей и спикеры со всех уголков планеты. Это событие также совпадет с 20-летием московского сообщества.

Стоимость предварительной регистрации составит порядка 1200 рублей, а стоимость регистрации на площадке – около 1400 рублей.

Просим тебя сделать предварительный прогноз: сколько человек из твоей местности сделают предварительную регистрацию, а сколько приобретут регистрацию на площадке. Если возможно, то сколько до нового года, до 1-го мая, до 1-го августа и во время конвенции.

Эта информация нужна для того, чтобы мы могли уже сейчас, хотя бы приблизительно понимать, сколько регистраций мы соберём и, соответственно, учитывать это при составлении расходной части NAшего бюджета.»

· Следущее скайп-собрание РПБУ ЗР 19 сентября 2011 г в 21- 00 по Москве.

Координаты можно узнать у БУ Н-ска или Кемерово, т.к. они присутствуют на скайп-собраниях. Много обсуждений по проектам УФСИН.

Почта : [email protected]

В Казани судя по отчетам неплохой опыт по тюрьмам, а так же есть интересная должность в БУ координаторы по РЦ!

· 31 августа Мировая конвенция АН в Сан-Диего

· 2-4 сентября семинар по развитию сообщества во Владивостоке

Отчет Председателя ЛитКома

В казне ЛитКома 8836р

Отчет подкомитета по Больницам и Учреждениям.

Присутствуют:

1. Саша – вице-председатель БУ.

2. Вадик – и.о. координатора проекта «Тюрьмы».

3. Антон – координатор по литературе.

4. Олег – ПГО группы «Дубрава».

5. Лева – ПГО группы «Засада».

6. Антон – и.о. координатора проекта «Приют».

7. Денис – слушатель.

8. Алексей – слушатель.

9. Дима – слушатель.

10. Антон – слушатель.

11. Борис – слушатель.

12. Наталья – слушатель.

1 часть – отчеты:

Вадик – и.о. координатора проекта «Тюрьмы»:

Изучает руководство по БУ.

Распечатана база волонтеров для проекта. Распечатано письмо, внес туда базу волонтеров. Не получилось встретиться с начальником колоний.

Антон – координатор по литературе:

Выдано необходимое количество литературы для пополнения стендов. Литература не посчитана, список не составлен. К следующему собранию список будет предоставлен.

Действует установленная схема передачи литературы – координаторы проектов составляют заявку и передают ее Антону (предварительно по телефону или на очередном собрании подкомитета по БУ).

Саша – вице-председатель:

Изучает руководство для подкомитета по БУ.

Принимала участие в проекте «Лебедева». Вместе с Антоном (и.о. координатора проекта «Приют») и Алексеем (координатором проекта «Лебедева») 26 августа посетили ОНД. Поменяли стенды на 1 и 2 этажах. На 3 этаже планируется ремонт, поэтому стенд будет заменен после ремонта. Пополнили стенды буклетами и визитками.

Разговаривали с главными врачами отделений на 2 и 3 этажах. Получено согласие на проведение презентаций. Выбрано удобное время для их проведения.

Провела очередное собрание подкомитета по БУ.

Антон – и.о. проекта «Приют»:

За месяц прошла одна встреча, еще одна пройдет 31 августа. Проект работает, есть потребность в приемнике.

Саша – координатор проекта «Психиатрическая больница»:

В течение месяца встреч не было. Подробного отчета нет.

2 часть – обсуждение и принятие решений:

Темы:

1. Проект «Тюрьмы».

2. Взаимодействие с другими областями по обмену опытом.

3. Новые проекты: 3 городская больница.

4. Приемник и.о. координатора проекта «Приют».

5. Список волонтеров.

-1-

Вадик в течение месяца связывается с координатора других местностей (как вариант по скайпу). Приобретает опыт работы проекта. В ближайшее время назначает встречу для передачи документов.

-2-

Обратиться с просьбой к ЧРК: выдвинуть на ближайшем скайп - собрании тему для РКО в г. Кемерово (конец октября) – семинар по подкомитету по БУ.

-3-

Новый проект – 3 гор. больница (инфекционная отделение, челюстно-лицевое и т.д.).

Создана инициативная группа: Антон, Саша, Наталья.

В планах предоставить информацию главврачу о сообществе АН, предложить размещение стендов и в последующем проведение презентаций в отдельных отделениях 3 гор. больницы.

-4-

Антон выбран приемником (на один месяц) и.о. координатора проекта «Приют».

В планах – совместное посещение проекта 31 августа, передача опыта от и.о. координатора проекта приемнику.

-5-

Саша готовит и распечатывает таблицу волонтеров для передачи ПГО на МКО. На МКО обратиться к ПГО с просьбой запускать бланки на группах для предоставления информации о желающих нести весть в проектах.

Отчет председателя ПСО

Присутствуют:

1. Денис – председатель ПСО;

2. Саша – секретарь ПСО;

3. Вася – координатор проекта «Телефонная линия»;

4. Игорь – ПГО группы «Пульс»;

5. Олег – участник ПСО, ПГО группы «Дубрава», и.о. координатора проекта «Маршрутки»;

6. Слава – координатор проекта «Аптеки»;

7. Антон – координатор проекта «СМИ» и и.о. координатора проекта «Презентации»;

8. Алексей – вице-председатель ПСО;

9. Вадим – слушатель;

10. Дима – слушатель;

11. Сергей – слушатель;

1 часть - отчеты:

1.Денис – председатель ПСО:

1. Осуществлял общую координацию работы Подкомитета. Общался с координаторами проектов на предмет повышения эффективности работы проектов как внутри Сообщества, так и направленных на информирование общественности об АН.

2. Провел очередное собрание Подкомитета, посвященное принятию принципов работы. Редакция принципов закончена, необходимо утвердить их.

3. Принял участие в подготовке презентации для ЗАТО Северск.

4. Провел презентацию ПСО на Второй Сибирской Конвенции АН.

5. Привлекал участников Сообщества к служению в ПСО.

6. Отчитался о работе МКО и Подкомитетов.

2.Женя – и.о. координатора проекта «СМС – рассылка»:

Потрачено – 589,10 рублей, хотя лимит 350 рублей. Предоставил контроль расходов.

В базе данных – 272 человека. В течение этого месяца распечатает лист -рассылки и передаст ПГО групп. С этого месяца будет делаться рассылка ПГО и зам. ПГО об их встрече с ЧРК.

3.Антон – координатор проекта «СМИ» и и.о. координатора проекта «Презентации»:

Проект «СМИ»:

Звонил на ТВ 2 по поводу «бегущей строки» и роликов. Редактор в отпуске. Нужно ждать. Созванивался с журналисткой с радио «Сибирь». Была назначена встреча, но она сорвалась. Радио «Россия» на звонки не отвечает.

Проект «Презентации»:

В ближайшее время состоится презентация в г. Северск (начало сентября). Других заявок на презентации не поступало. Раздаточный материал есть в наличии. В планах обновить буклет, сделать его универсальным.

4.Слава – координатор проекта «Аптеки»:

Проект претерпевает преобразование, поскольку на данном этапе пошла обратная реакция и проект начал затухать, по причине что нет централизованного контроля и планомерного развития. На данный момент перерабатывается материал проекта МДА г.Москвы. За август добавилось 3 аптеки в Северске, появился координатор Северска. База данных перерабатывается и в планах ее полностью обновить и усовершенствовать структуру.

5.Вася – координатор проекта «Телефонная линия»:

Всего – 8 звонков, из них звонил 1 новичок, 3 – зависимых, 4 – созависимых.

Звонили с разными целями: узнать о Сообществе «Анонимные Наркоманы», о собраниях и расписании. Интересовались о Дне Спонсора, хотели принять участие в проведении. Спрашивали адрес ОНД, информация была предоставлена. Спрашивали о реабилитационных центрах. Получили отказ.

Информация получена: проект «Маршрутки» - 1, проект «Аптеки» - 1, проект «Психа» - 1, «Интернет» - 1, с визитки – 1 и другое.

6.Олег – участник ПСО, ПГО группы «Дубрава», и.о. координатора проекта «Маршрутки»:

Оплатил проект. На почту ПСО пришел фото-отчет. Отказались от размещения бесплатных бил-бордов.

7.Алексей – вице-председатель ПСО:

Деньги переданы координаторам проектов. По социальному развитию проектов отчета нет.

8.Саша – секретарь ПСО:

Отчет сделан вовремя, статистические данные перепечатаны в электронный вариант. В течение месяца создаст и обновит таблицу служений.

2 часть – обсуждение и принятие решений:

Темы:

1. Вакансии: координатор проекта «Презентации», координатор интернета, координатор проекта «Скорая», участники ПСО.

2. Бюджет.

3. Безлимитный тариф для проекта «СМС – рассылка».

4. Новая презентация – слайд-шоу, раздаточный материал, статистические данные.

5. Обновление визитки.

6. Проект «Аптеки».

7. Проект «Телефонная линия».

8. Проект «Маршрутки».

9. Годовое собрание (ротация).

10. Социальная реклама.

11. Новые проекты.

-1-

Саша выбрана и.о. координатора проекта «Скорая» на один месяц.

В течение месяца должна познакомится с обязанностями координатора, подумать на тему развития этого проекта.

Дима стал участником ПСО.Остальные вакансии свободны.

-2-

Бюджет:

1. Проект «Телефонная линия» - 100 рублей;

2. Проект «Маршрутки» - 2000 рублей;

3. Проект «СМС – рассылка» - 400 рублей;

Всего: 2500 рублей.

-3-

Принято решение выделять на проект «СМС – рассылка» - 400 рублей для безлимитного тарифа.

-4-

Денис и Антон обновят презентацию до следующего собрания.

-5-

Слава обновит макет визитки и принесет его на МКО для утверждения.

-6-

К отчету о проекте «Аптеки» прикрепляется отчет о данных в базе. Слава привлекает людей в проект и развивает его.

-7-

Вася в течение месяца думает, как развивать проект.

-8-

Проект «Маршрутки» продолжает существование. Олег узнает о работе рекламной службы «Фиеста» в г. Северск.

-9-

Годовое собрание пройдет в октябре. Должностные лица готовят отчеты и привлекают людей на смену.

-10-

Развитием социальной рекламы занимается Алексей – вице-председатель ПСО, на следующее собрание предоставит отчет о проведенной работе.

-11-

Новый проект – «Аудио – книга» - будет рассмотрен на следующем собрании

Отчет казначея МКО

После передачи группами денег в казне МКО - 7337 рублей.

Повестка МКО:

1.Вакансии

2.Нужды 3.ПочтаМКО

4.Поездка в Новосибирск на Бу

5.Уборка 6.Безлимитная рассылка смс.

Принятые решения.

1.На должность председателя МКО предложено 3 кандидата. Они не подошли согласно принципам МКО. Принято решение пересмотреть статью о выборе председателя, т.к. обнаружено противоречие.

2.Выделяем на нужды ПСО2500р.

3.Выделяем Бу-1500р.на поездку в Новосибирск за получением опыта в подкмитете БУ Нска.

С уважением И.О.секретаря МКО Дима

Наши рекомендации