Понятие об информационной системе.

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

Тема №

“ Средства обработки информации.

Система управления базами данных

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

Семей, 2011 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему “ Средства обработки информации. Система управления базами данных.”

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

1. Тема:“ Средства обработки информации. Система управления базами данных.”

2. Количество учебных часов: 3 академических часа (150 минут).

3. Актуальность темы (мотивация) : Количество информации: которую получает человек, удваивается каждые десять лет. Если раньше систематизировались в основном только текстовые и числовые данные, то теперь стало необходимым обрабатывать практически всю информацию: которая доступна органам чувств человека. Последние достижения компьютерных технологии: включая развитие средств коммуникаций, позволяют решить эту задачу.

4. Цель занятия: Ознакомить студентов с возможностями MS Access.

5. Задачи обучения:Показать студентам составление таблиц, форм для их заполнения, запросов и отчета на MS Access.

6. Студент должен знать:

1. Структуру интерфейса MS Access.

2. Типы данных в MS Access.

7. Студент должен уметь:

1. Загружать MS Access в работу.

2. Пользоваться панелями инструментов MS Access.

8. Вопросы самопроверки :

а) по базисным знаниям:

1. Получение в Excel формы для заполнения таблицы и работа с ней.

2. Выполнение в Excel сортировки данных.

3. Установка автофильтра в Excel

4. Снятие автофильтра в Excel.

б) по теме занятия:

1. Понятие об информационной системе.

2. База данных и основные понятия базы данных.

3. Типы данных в ИС и возможные их значения.

4. Структура данных.

5. Основные понятия реляционных БД

6. Кодирование информации.

7. Первичный ключ таблицы.

Литература

Информационно-дидактический блок (аннотация, пособия)

Понятие об информационной системе.

Организация и обработка больших структурированных массивов данных об объектах и явлениях реального мира вместе с программно-аппаратными средствами для их обработки называют информационными системами (ИС).

Информационные системы можно условно разделить на фактографические, документальные и интеллектуальные.

В фактографических ИС-ах регистрируются факты – конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. В таких системах все сведения сообщаются компьютеру заранее обусловленном формате (например, дата – в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ). В фактографических ИС-ах информация имеет четкую структуру, позволяющую машине отличить одно данное от другого, - например, фамилию от должности человека, дату рождения от роста и т.п. Поэтому фактографическая ИС способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы.

Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность (статьи, книги, рефераты, и др.) и графических, а так же звуковых объектов, снабженных тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель системы, как правило, - выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированных в запросе условиям.

Интеллектуальные информационные системы предназначены для поиска, анализа и обобщения информации с использованием связей между ними.

2. База данных и основные понятия базы данных.

Основой ИС, т.е. объектом ее обработки является база данных (БД). В широком смысле слова можно сказать, что БД – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой либо предметной области или разделе предметной области.

База данных - это инструмент для хранения и организации информации. Основная функция БАЗ ДАННЫХ - выдавать ответы на поступающие запросы. БД включает в себя набор файлов, доступ к которым организован через СУБД

Объект, атрибут и связь – фундаментальные понятия ИС. В теории БД данные часто называют атрибутами, а объекты – сущностями.

Объект (сущность) – это то, для которого существует название и способ отличить один подобный объект от другого, т.е. нечто существующее и различимое. Объектом можем быть человек, класс в школе, фирма, сплав, химическое соединение и т.д. Бабочку летающую на лугу можно считать объектом, если имеется способ отличать одну бабочку от другой. В противном случае бабочка не воспринимается как объект. Объектами могут быть не только материальные предметы, но и более абстрактные понятия, отражающие реальный мир. Например: события, регионы, произведения искусства, правовые нормы, философские теории и другие.

Группа всех подобных объектов образует набор объектов. Конкретный объект в наборе принято называть экземпляром объекта. ИС оперирует наборами объектов используя конкретные значения атрибутов (данных) о тех или иных объектах. Пользователь ИС формирует набор объектов произвольно, исходя из смысла задачи и выбранного способа классификации данных.

Атрибут (или данные) – это некоторый показатель, который характеризует объект и принимает для конкретного экземпляра объекта некоторое числовое, текстовое или иное значение. В теории БД совместно с термином «Атрибут» (а иногда и вместо него) часто употребляют сочетание «Домен атрибута». Домен – это множество допустимых значений данного атрибута. Списки возможных значений атрибутов называются классификаторами (справочниками, словарями). Любое значение атрибута в классификаторе можно в свою очередь считать экземпляром определенного набора объектов. Например, страна, гражданином которой является конкретное лицо, служит атрибутом этого лица. С другой стороны, страна может быть объектом набора «Страны» и в свою очередь иметь списки значений атрибутов, таких как территория, политическая система, население, глава государства и др.

Иногда для конкретного объекта одно и то же данное может принимать несколько значений. Например, одна фирма изготавливает разные виды продукции и т.п. Такие данные образуют так называемые повторяющиеся группы.

Процесс приспособления форматов и значений данных к нуждам компьютера можно назвать структурированием информации. Другими словами, структурирование – это введение каких-то соглашении о способах представления данных.

При выборе данного необходимо приписать ему и сообщить системе точное название (имя), с помощью которого в дальнейшем можно манипулировать значениями данных. Например, «Наименование продукции», «Год рождения» и т.п. Кроме того, разработчик определяет и сообщает ИС тип данного – текстовое, числовое и т.п., а также формат данного ( например, формат даты).