Методические рекомендации к лабораторным работам

Информационные технологии в управлении

Методические указания

По проведению лабораторных работ

для студентов III курса.

Составитель Дзюбенко А. Л.

МОСКВА – 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ.. 6

Методические рекомендации к лабораторным работам.. 9

Лабораторная работа №1. 9

СОЗДАНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА БАЗЫ ДАННЫХ.. 9

1.1. СОЗДАНИЕ ФАЙЛА БАЗЫ ДАННЫХ.. 12

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 13

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 16

1.2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ.. 16

Задание 1.2.1. 16

Задание 1.2.2. 24

Задание 1.2.3. 28

Задание 1.2.4. 31

1.3. Установка связи между таблицами. 35

Задание 1.3.1. 35

Задание 1.4.1. 39

Задание 1.4.2. 40

Задание 1.4.3. 41

Задание 1.4.4. 41

Задание 1.5.1. 42

Задание 1.5.2. 42

Задание 1.5.3. 42

1.6. Работа с таблицей. 43

1.6.1. Корректировка структуры таблицы.. 43

Задание 1.6.1.1. 43

Задание 1.6.1.2. 43

Задание 1.6.1.3. 43

Задание 1.6.1.4. 43

Задание 1.6.1.5. 44

1.6.2. Работа в режиме таблицы.. 44

Задание 1.6.2.2. 45

Задание 1.6.2.3. 46

Задание 1.6.2.4. 47

Задание 1.6.2.5. 48

Задание 1.6.2.6. 51

Задание 1.6.2.7. 54

Задание 1.6.2.8. 59

Задание 1.6.2.9. 60

Задание 1.6.2.10. 60

Задание 1.6.2.11. 62

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 64

к Лабораторной работе №1. 64

Лабораторная работа 2. 70

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.. 70

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 70

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 74

2.1. Запросы на выборку. 74

Задание 2.1.1. 74

Задание 2.1.2. 80

Задание 2.1.3. 84

Задание 2.1.4. 86

Задание 2.1.5. 88

Задание 2.1.6. 91

Задание 2.1.7. 94

Задание 2.1.8. 98

Задание 2.1.9. 102

Задание 2.1.10. 105

Задание 2.1.11. 108

Задание 2.1.12. 112

Задание 2.1.13. 115

ИНСТРУКЦИЯ.. 115

ЗАДАНИЕ 2.2. Перекрестный запрос. 119

Задание 2.2.1. 119

2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных. 123

Задание 2.3.1. 124

Задание 2.3.2. 127

Задание 2.3.3.. 132

Задание 2.3.4. 136

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 141

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2. 141

Лабораторная работа 3. 147

СОЗДАНИЕ ФОРМ... 147

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 147

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 150

Задание 3.1. 150

Задание 3.2. 160

Задание 3.3. 164

Задание 3.4. 173

Задание 3.5. 183

Задание 3.6. 189

Задание 3.7. 200

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 203

к Лабораторной работе №3. 203

Лабораторная работа 4. 207

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ.. 207

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ. 207

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 208

Задание 4.1. 208

Задание 4.2. 211

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 249

К лабораторной работе №4. 249

Лабораторная работа 5. 253

СОЗДАНИЕ СТРАНИЦ ДОСТУПА К ДАННЫМ... 253

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 253

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 254

Задание 5.1. 254

Задание 5.2. 259

Задание 5.3. 265

Контрольные вопросы.. 271

К лабораторной работе №5. 271

Лабораторная работа 6. 272

СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ.. 272

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 272

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 273

6.1. Макросы, не связанные с событиями. 273

Задание 6.1. 273

Задание 6.2. 277

Контрольные вопросы.. 285

К лабораторной работе № 6. 285

Лабораторная работа 7. 286

СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ... 286

НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 286

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 288

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ... 288

Задание 7.1. 288

Задание 7.2. 292

Задание 7.3. 295

Задание 7.4. 297

Задание 7.5. 300

Контрольные вопросы.. 302

к Лабораторной работе №7. 302

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА.. 305

Задание. 305

Варианты задания. 305

ВАРИАНТ 0. 305

ВАРИАНТ 1. 306

ВАРИАНТ 2. 306

ВАРИАНТ 3. 307

ВАРИАНТ 4. 307

ВАРИАНТ 5. 307

ВАРИАНТ 6. 308

ВАРИАНТ 7. 308

ВАРИАНТ 8. 309

ВАРИАНТ 9. 309

Темы для самостоятельной проработки. 310

ПРИЛОЖЕНИЕ.. 310

Работа с базами данных. 310

Основные понятия. 310

Автоматический запуск приложения Office при включении компьютера. 310

Изменение и сохранение базы данных. 311

Места для хранения файлов. 311

Создание резервной копии базы данных Microsoft Access. 313

Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии. 313

Завершение работы с базой данных. 313

Использование справки. 313

Создание баз данных. 315

Основные операции. Проектирование базы данных. 315

Определение полей с уникальными значениями в каждой записи. 318

Определение связей между таблицами. 318

Ввод данных и создание других объектов базы данных. 320

Использование средств анализа Microsoft Access. 321

Создание базы данных Microsoft Access. 321

Создание таблиц в базе данных. 322

Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003. 335

Применение форм.. 335

Формы.. 335

Настройка формы.. 340

Изменение размеров элемента управления. 343

Поиск данных. 343

Поиск и замена данных. 343

Типы запросов. 344

Разработка запросов. 346

Сортировка записей. 348

Добавление фильтров. 353

Отчеты.. 358

Создание отчетов. 360

Автоотчет.. 361

Мастер отчетов. 362

Режим конструктора. 362

Просмотр созданных отчетов. 364

Модификация отчёта. 365

Настройка отчетов. 365

Настройка в режиме конструктора. 365

Создание и редактирование колонтитулов. 366

Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных. 368

Задание свойств отчета. 369

Выдача отчёта или его части на печать. 370

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 372

ПРЕДИСЛОВИЕ

Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов III курса, составлены в соответствии с программой по дисциплине «Информационные технологии в управлении». Они разработаны для проведения лабораторных работ по информационным технологиям в управлении с использованием офисного приложения MS Access.

Важнейшая задача компьютерных систем - хранение и обработка данных. Для ее решения были предприняты усилия, которые привели к появлению в конце 60-х - начале 70-х годов специализированного программного обеспечения - систем управления базами данных (DataGBase Management Systems - DBMS). СУБД позволяют структурировать, систематизировать и организовать данные для их компьютерного хранения и обработки.

Сегодня невозможно представить себе деятельность любого современного предприятия или организации без использования профессиональных СУБД. Несомненно, они составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах - начиная c производства и заканчивая финансами и телекоммуникациями.

Современный мир информационных технологий невозможен без использования баз данных (БД). Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий.

.Методические указания включают в себя практические задания, 7 лабораторных работ, методические указания к ним, варианты самостоятельных работ.

При выполнении первой работы отрабатываются навыки работы с базами данных для создания простейшей базы данных

При выполнении второй работы студент знакомится c принципами управления информацией в базе, третья работа позволяет студенту познакомиться с возможностями баз данных.

Оставшиеся лабораторные работы обучают работе с поиском и извлечением информации из баз данных, созданием диаграмм, получением отчетов. Студенты познакомятся со способами организации хранения и обработки данных.

Контрольная работа позволит студенту закрепить полученные навыки.

Предложены варианты контрольных работ с заданиями, аналогичными приведенному примеру, изложены требования к выполнению и оформлению работ, предложены вопросы для самопроверки и список литературы.

Метод проведения занятий

В ходе лабораторных занятий студенты должны самостоятельно, используя материал методических указаний и материал электронного учебного пособия по Базам данных, создать в соответствии с конкретными требованиями БД, наполнить ее информацией и проверить ее работоспособность.

Роль преподавателясводится к кратким указаниям и объяснению основных задач каждого занятия и к оперативной консультации каждого студента в ходе выполнения лабораторной работы.

Итоговый контрользаключается в проверке работоспособности спроектированных и созданных приложений. По результатам выполнения каждой лабораторной работы студент сдает в течение семестра в электронном виде отчет. По результатам защищенных работ и контрольной работы, которая выполняется дома самостоятельно в конце семестра выставляется зачет.

Методические рекомендации к лабораторным работам

Лабораторная работа №1