Методические рекомендации к лабораторным работам
Информационные технологии в управлении
Методические указания
По проведению лабораторных работ
для студентов III курса.
Составитель Дзюбенко А. Л.
МОСКВА – 2012
СОДЕРЖАНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ.. 6
Методические рекомендации к лабораторным работам.. 9
Лабораторная работа №1. 9
СОЗДАНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА БАЗЫ ДАННЫХ.. 9
1.1. СОЗДАНИЕ ФАЙЛА БАЗЫ ДАННЫХ.. 12
НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 13
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 16
1.2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ.. 16
Задание 1.2.1. 16
Задание 1.2.2. 24
Задание 1.2.3. 28
Задание 1.2.4. 31
1.3. Установка связи между таблицами. 35
Задание 1.3.1. 35
Задание 1.4.1. 39
Задание 1.4.2. 40
Задание 1.4.3. 41
Задание 1.4.4. 41
Задание 1.5.1. 42
Задание 1.5.2. 42
Задание 1.5.3. 42
1.6. Работа с таблицей. 43
1.6.1. Корректировка структуры таблицы.. 43
Задание 1.6.1.1. 43
Задание 1.6.1.2. 43
Задание 1.6.1.3. 43
Задание 1.6.1.4. 43
Задание 1.6.1.5. 44
1.6.2. Работа в режиме таблицы.. 44
Задание 1.6.2.2. 45
Задание 1.6.2.3. 46
Задание 1.6.2.4. 47
Задание 1.6.2.5. 48
Задание 1.6.2.6. 51
Задание 1.6.2.7. 54
Задание 1.6.2.8. 59
Задание 1.6.2.9. 60
Задание 1.6.2.10. 60
Задание 1.6.2.11. 62
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 64
к Лабораторной работе №1. 64
Лабораторная работа 2. 70
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.. 70
НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 70
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 74
2.1. Запросы на выборку. 74
Задание 2.1.1. 74
Задание 2.1.2. 80
Задание 2.1.3. 84
Задание 2.1.4. 86
Задание 2.1.5. 88
Задание 2.1.6. 91
Задание 2.1.7. 94
Задание 2.1.8. 98
Задание 2.1.9. 102
Задание 2.1.10. 105
Задание 2.1.11. 108
Задание 2.1.12. 112
Задание 2.1.13. 115
ИНСТРУКЦИЯ.. 115
ЗАДАНИЕ 2.2. Перекрестный запрос. 119
Задание 2.2.1. 119
2.3. Запросы на внесение изменений в базу данных. 123
Задание 2.3.1. 124
Задание 2.3.2. 127
Задание 2.3.3.. 132
Задание 2.3.4. 136
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 141
К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2. 141
Лабораторная работа 3. 147
СОЗДАНИЕ ФОРМ... 147
НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 147
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 150
Задание 3.1. 150
Задание 3.2. 160
Задание 3.3. 164
Задание 3.4. 173
Задание 3.5. 183
Задание 3.6. 189
Задание 3.7. 200
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 203
к Лабораторной работе №3. 203
Лабораторная работа 4. 207
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ.. 207
НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ. 207
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 208
Задание 4.1. 208
Задание 4.2. 211
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ... 249
К лабораторной работе №4. 249
Лабораторная работа 5. 253
СОЗДАНИЕ СТРАНИЦ ДОСТУПА К ДАННЫМ... 253
НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 253
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ... 254
Задание 5.1. 254
Задание 5.2. 259
Задание 5.3. 265
Контрольные вопросы.. 271
К лабораторной работе №5. 271
Лабораторная работа 6. 272
СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ.. 272
НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 272
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 273
6.1. Макросы, не связанные с событиями. 273
Задание 6.1. 273
Задание 6.2. 277
Контрольные вопросы.. 285
К лабораторной работе № 6. 285
Лабораторная работа 7. 286
СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ... 286
НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ ЗНАНИЙ.. 286
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЗАДАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ К НИМ. 288
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ... 288
Задание 7.1. 288
Задание 7.2. 292
Задание 7.3. 295
Задание 7.4. 297
Задание 7.5. 300
Контрольные вопросы.. 302
к Лабораторной работе №7. 302
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА.. 305
Задание. 305
Варианты задания. 305
ВАРИАНТ 0. 305
ВАРИАНТ 1. 306
ВАРИАНТ 2. 306
ВАРИАНТ 3. 307
ВАРИАНТ 4. 307
ВАРИАНТ 5. 307
ВАРИАНТ 6. 308
ВАРИАНТ 7. 308
ВАРИАНТ 8. 309
ВАРИАНТ 9. 309
Темы для самостоятельной проработки. 310
ПРИЛОЖЕНИЕ.. 310
Работа с базами данных. 310
Основные понятия. 310
Автоматический запуск приложения Office при включении компьютера. 310
Изменение и сохранение базы данных. 311
Места для хранения файлов. 311
Создание резервной копии базы данных Microsoft Access. 313
Восстановление базы данных Microsoft Access из резервной копии. 313
Завершение работы с базой данных. 313
Использование справки. 313
Создание баз данных. 315
Основные операции. Проектирование базы данных. 315
Определение полей с уникальными значениями в каждой записи. 318
Определение связей между таблицами. 318
Ввод данных и создание других объектов базы данных. 320
Использование средств анализа Microsoft Access. 321
Создание базы данных Microsoft Access. 321
Создание таблиц в базе данных. 322
Преобразование Microsoft Access 97 или более ранней версии к формату Microsoft Access 2003. 335
Применение форм.. 335
Формы.. 335
Настройка формы.. 340
Изменение размеров элемента управления. 343
Поиск данных. 343
Поиск и замена данных. 343
Типы запросов. 344
Разработка запросов. 346
Сортировка записей. 348
Добавление фильтров. 353
Отчеты.. 358
Создание отчетов. 360
Автоотчет.. 361
Мастер отчетов. 362
Режим конструктора. 362
Просмотр созданных отчетов. 364
Модификация отчёта. 365
Настройка отчетов. 365
Настройка в режиме конструктора. 365
Создание и редактирование колонтитулов. 366
Группировка данных в отчёте, формирование промежуточных и итоговых данных. 368
Задание свойств отчета. 369
Выдача отчёта или его части на печать. 370
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 372
ПРЕДИСЛОВИЕ
Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов III курса, составлены в соответствии с программой по дисциплине «Информационные технологии в управлении». Они разработаны для проведения лабораторных работ по информационным технологиям в управлении с использованием офисного приложения MS Access.
Важнейшая задача компьютерных систем - хранение и обработка данных. Для ее решения были предприняты усилия, которые привели к появлению в конце 60-х - начале 70-х годов специализированного программного обеспечения - систем управления базами данных (DataGBase Management Systems - DBMS). СУБД позволяют структурировать, систематизировать и организовать данные для их компьютерного хранения и обработки.
Сегодня невозможно представить себе деятельность любого современного предприятия или организации без использования профессиональных СУБД. Несомненно, они составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах - начиная c производства и заканчивая финансами и телекоммуникациями.
Современный мир информационных технологий невозможен без использования баз данных (БД). Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки информации. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, они требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий.
.Методические указания включают в себя практические задания, 7 лабораторных работ, методические указания к ним, варианты самостоятельных работ.
При выполнении первой работы отрабатываются навыки работы с базами данных для создания простейшей базы данных
При выполнении второй работы студент знакомится c принципами управления информацией в базе, третья работа позволяет студенту познакомиться с возможностями баз данных.
Оставшиеся лабораторные работы обучают работе с поиском и извлечением информации из баз данных, созданием диаграмм, получением отчетов. Студенты познакомятся со способами организации хранения и обработки данных.
Контрольная работа позволит студенту закрепить полученные навыки.
Предложены варианты контрольных работ с заданиями, аналогичными приведенному примеру, изложены требования к выполнению и оформлению работ, предложены вопросы для самопроверки и список литературы.
Метод проведения занятий
В ходе лабораторных занятий студенты должны самостоятельно, используя материал методических указаний и материал электронного учебного пособия по Базам данных, создать в соответствии с конкретными требованиями БД, наполнить ее информацией и проверить ее работоспособность.
Роль преподавателясводится к кратким указаниям и объяснению основных задач каждого занятия и к оперативной консультации каждого студента в ходе выполнения лабораторной работы.
Итоговый контрользаключается в проверке работоспособности спроектированных и созданных приложений. По результатам выполнения каждой лабораторной работы студент сдает в течение семестра в электронном виде отчет. По результатам защищенных работ и контрольной работы, которая выполняется дома самостоятельно в конце семестра выставляется зачет.
Методические рекомендации к лабораторным работам
Лабораторная работа №1