Движение по табличному полю

Рис. 2. Для активизации ячейки нужно установить на ней указатель мыши и нажать левую кнопку

Используя мышь, можно быстро активизировать ячейку, поместив указатель на нужную ячейку и нажав левую кнопку мыши (рис. 2).

По рабочему листу можно перемещаться с помощью стрелок управления курсором, клавиш <PgUp> и <PgDn> или комбинации клавиш, представленных в таблице 1.

Таблица 1. Использование клавиатуры для перемещения по рабочему листу (таблице)

Клавиши	Описание
<>,<®>,<­>,<¯>	Перемещение на одну ячейку влево, вправо, вверх, вниз
<Ctrl> + предыдущие клавиши	Перемещение к следующей ячейке, содержащей данные, через пустые ячейки
<Tab>	Перемещение на одну ячейку вправо
<Enter>	Перемещение на одну ячейку вниз
<Shift+Tab>	Перемещение на одну ячейку влево
<Home>	Перемещение в ячейку столбца А активной строки
<Ctrl+Home>	Перемещение в ячейку А1 рабочего листа
<End+ >	Перемещение к следующей заполненной ячейке слева
<End+ ®>	Перемещение к следующей заполненной ячейке справа
<End+ ­>	Перемещение к следующей заполненной ячейке вверху
<End+ ¯>	Перемещение к следующей заполненной ячейке внизу
<Ctrl+End>	Перемещение к последней ячейке рабочего листа
<PgUp>	Перемещение экранной страницы вверх
<PgDn>	Перемещение экранной страницы вниз
<Alt+PgUp>	Перемещение на ширину экрана влево
<Alt+PgDn>	Перемещение на ширину экрана вправо
<Ctrl+PgUp>	Переход к следующему рабочему листу
<Ctrl+PgDn>	Переход к предыдущему рабочему листу

Для просмотра какой-либо области рабочего листа, без изменения активной ячейки, можно использовать вертикальную или горизонтальную полосы прокрутки для перемещения экрана. Для построчного просмотра нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на верхней или нижней стрелках полосы прокрутки. Можно прокручивать экран, нажимая мышью выше или ниже бегунка в полосе прокрутки (экран прокрутится на одну страницу назад или вперед соответственно).

Для перемещения по рабочему листу с помощью прокрутки, используя клавиатуру, нужно нажать клавишу <Scroll Lock> и клавиши-стрелки для указания направления прокрутки экрана.

Ввод данных

Активизировав ячейку, можно вводить в нее данные: текст, числа, даты, время или формулы. Во время набора данные появляются в активной ячейке и в строке над рабочим листом, называемой строкой формул (рис.3). В строке формул находится указатель вставки - мигающая полоска, которая показывает, где будет напечатан очередной символ.

Рис.3. При вводе в ячейку данные появляются в ячейке и в строке формул

Между полем имени (адресом) ячейки и строкой формул появляются три маленькие кнопки. С помощью первых двух кнопок можно редактировать и удалять введенные данные. Для удаления данных нужно нажать кнопку, помеченную знаком ”х” или клавишу <Esc>. Для ввода данных нужно нажать кнопку ввода (галочка) или клавишу <Enter>. Третья кнопка в строке формул активизирует мастер функций - диалоговое окно, которое позволяет вводить формулы, используя встроенные в Excel функции. О том, как вводить формулы с помощью мастера функций, будет показано в дальнейшем.

Ввод текстовых данных

Текстовые данные могут состоять из букв алфавита, цифр и других символов. Длина одной записи в ячейке не может превышать 255 символов. Введенные в ячейку текстовые данные программа Excel сохраняет, как текст и выравнивает их по левому краю.

Если нужно, чтобы введенные цифровые данные были сохранены, как текст (например, почтовый индекс), нужно поставить при вводе перед данными апостроф. Можно поставить апостроф и тогда, когда нужно ввести числовые данные, не используя их в расчетах.

Ввод числовых данных

Числовые данные можно вводить в различных формах: целые (например, 124), десятичные дроби (например, 14.426), обыкновенные дроби (например, 1/5) или в научном формате(например, 1.23Е+08).

Если ширина столбца недостаточна для показа всего введенного числа, то в ней либо появляются символы #####, либо число будет представлено в научном формате.

Ввод даты и времени

Кроме числовых и текстовых данных, можно вводить в ячейки рабочего листа дату и время.

Введенная дата может быть представлена в одном из следующих форматов:

3/12/94

12-Мар-94

12-Мар

Мар-12.

Введенное время может иметь следующие форматы:

14:25

14:25:09

2:25 РМ

2:25:09 РМ.

Рис.4.. При вводе формулы в ячейку программа Excel показывает результат расчета формулы

Ввод формул

Одним из самых ценных качеств Excel является способность обрабатывать данные с помощью формул.

Можно вычислять значения, вводя числа прямо в формулу. Например, можно ввести такую формулу =4+5+7 для сложения 4, 5 и 7. Однако, эффективность формул в Excel заключается в том, что можно производить вычисления, указывая не только числа, но и адреса ячеек, в которых они содержатся. Например, формула =В2+В3+В4 суммирует значения, находящиеся в ячейках с адресами В2, В3 и В4. Если данные в этих ячейках изменены, то программа Excel автоматически пересчитает формулу, используя новые значения.

В программе Excel все формулы должны начинаться со знака равенства < = >. Для ввода формулы сначала нужно нажать знак равенства < = >, затем набрать формулу и нажать <Enter>. В активной ячейке появится результат, а в строке формул будет показана формула (рис.4).