Щелкните на кнопке Создать.

Изготовление наклеек

В этой главе...

> Что такое наклейка

> Распечатка листа наклеек

Ш дна из самых замечательных функций Word — возможность распечатки наклеек. Я

^^ занимался этим много лет назад, в далекие времена царствования MS DOS, используя

программу WordPerfect 4.O. Тогда мне понадобились наклейки с моим обратным адресом. Да,

это был задачка... Теперь совсем другое дело. Теперь в Word есть специальная команда

Наклейки и множество связанных с ней опций. В этой главе я расскажу, как ими пользоваться.

/See, I/no нужно знсийь о ншслешсал

У меня ужасный почерк. Поэтому на все бумаги (письма, счета и пр.), требующие обрат-

ного адреса, я приклеиваю наклейки, на которых мой адрес напечатан с максимально воз-

можной четкостью. Этим я пытаюсь облегчить работу служащих почтового ведомства. Чаще

всего, конечно, я снабжаю наклейками письма.

Если вам интересно, какие типы наклеек существуют, зайдите в ближайший магазин канце-

лярских товаров. Там можно найти все, что душе угодно, даже наклейки для компакт-дисков.

Главное, чтобы купленные наклейки подходили к вашему принтеру. Струйные принтеры

могут печатать на специальных высококачественных наклейках, способных сохранять изо-

бражение. Для принтеров ударного типа существуют наклейки с перфорированными краями.

Сейчас появились прозрачные наклейки. Безусловно, ими тоже можно пользовать-

ся, только будьте внимательны: для лазерного принтера нужны особые наклейки,

которые могут выдерживать высокую температуру внутри принтера. Обычные на-

клейки плавятся, а это не понравится вашему принтеру (а, следовательно, — вам).

Изо всех марок наклеек я традиционно рекомендую Avery- Число наклеек на листе Avery

совпадает со стандартами почти всех компьютерных программ. Если вы купите, например,

наклейки Avery стандарта 5160, то вашей программе и принтеру не придется объяснять, что

это за стандарт и какой у него формат.

Как распечатать лист одинаковых наклеек

Сейчас я расскажу, как распечатать целый лист наклеек в Word (например, с вашим об-

ратным адресом, чтобы затем приклеивать их на письма и бандероли).

1. Выберите в меню команду Сервис^Письма и рассылки^Конверты и на-

Клейки.

Щелкните на ярлыке вклалки Наклейки.

Появится то, что показано на рис. 32.1.

Глава 32. Изготовление наклеек 303

. ЯЙ7. Вкладка Наклейки диалогового окна

Конверты и наклейки

Выберите тип наклеек, которые вы собираетесь печатать.

Обратите внимание; стандарт наклейки, указанный в нижнем правом углу диалого-

вого окна, должен совпадать со стандартом выбранных вами наклеек.

Если они не совпадают, щелкните на кнопке Параметры. Откроется диалоговое

окно Параметры наклейки. В раскрывающемся списке Сорт выберите элемент

Avery (стандартный) и щелкните на ней. Затем щелкните на кнопке ОК.

В поле Адрес наберите текст, который хотите разместить на наклейках.

Не забывайте при этом, что на наклейке помещается всего несколько строк, причем

довольно коротких. К сожалению, форматировать наклейку в этом режиме нельзя,

(Но это станет возможным, когда мы перейдем к п. б.)

В конце каждой строки нажимайте клавишу <Enter>.

Щелкните на кнопке Создать.

Ага! Вы наверняка были уверены, что надо щелкнуть на кнопке Печать! Не тут-то

было. Наклейки отличаются некоторым коварством, поэтому, прежде чем отпра-

вить их на принтер, придется изрядно повозиться.

После щелчка на кнопке Создать наклейки появятся в окне Word в виде таблицы.

С этого момента вы работаете с ними в Word, как с самой обычной таблицей.

(Если вы не знаете, как это делается, обратитесь к главе 20, "Работа с таблицами".)

Внимание! Не вздумайте менять размер ячеек таблицы с наклейками! Если вы сде-

лаете это, наклейки не будут напечатаны должным образом,

Отформатируйте наклейки(если нужно).

Воспользовавшись комбинацией клавиш <Ctrl+A> выделите весь документ (он раз-

мером всего в одну страницу) и измените шрифт на более привлекательный. До-

полнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 11, "Формати-

рование символов, шрифтов и текста".

Не стоит вносить изменения в к форматирование полей и абзацев. И то, и другое

уже настроено для распечатки выбранного вами типа наклеек.

Вы можете лишь отредактировать отдельные наклейки. Конечно, все они содержат одина-

ковый текст, но вы можете изменить информацию в нескольких ячейках таблицы,

Распечатайте документ.

Убедитесь, что принтер включен, готов к печати, что в лоток вставлен лист с наклейками

(причем правильно), что это именно тот тип наклеек, который вы указали, и т.д. В об-

щем, проверьте все — зачем вам лишние осложнения? Затем распечатайте наклейки, как