Использование сводного списка для анализа данных

Средства сводного списка позволяют непосредственно в момент просмотра выводить информацию и анализировать данные. С помощью сводного списка можно:

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru фильтровать и сортировать записи точно так же, как в режиме таблицы;

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru подводить итоги, такие как подсчет суммы значений, общего количества значений, минимального или максимального значения поля

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru выбирать поля для заголовков строк и столбцов с тем, чтобы сгруппировать и обобщить данные по выбранным категориям;

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru отображать промежуточные итоги.

1. В окне базы данных Автомагазин выберите объект Страницы.Щелкните дважды на строке Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

2. После открытия новой страницы щелкните на названии и введите текст Анализ данных.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

3. Щелкните в строке для дополнительного текста (сразу под названием). Нажмите на клавиатуре клавишу Backpace, чтобы удалить строку.

4. Щелкните по кнопке Список полей Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru на панели инструментов.

5.

 
  Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

Щелкните по кнопке развертывания папки Таблицы Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru .

6. Выберите таблицу Автомобили . Перетащите ее в несвязный раздел страницы. На экране появится диалоговое окно Мастер макета.

7. Установите переключатель Сводный список и щелкните по кнопке ОК.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

8. На страницу будет добавлен сводный список. Измените размеры сводного списка так, чтобы все поля были видны. Для этого выделите список, а затем перетащите один из маркеров изменения размера.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

9. Закройте сводный список, сохранив его в своей папке под именем Сводный список.htm .

10. Для просмотра созданной страницы анализа данных дважды щелкнем по ее имени в вашей папке. После этого указанная страница будет загружена в окно Microsoft Internet Explorer.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

11. Проведем анализ данных в сводном списке в режиме просмотра. Для этого:

· Выведем на экран панель инструментов сводного списка, выделив сводный список, а затем щелкнув правой кнопкой мыши в пределах сводного списка и в контекстном меню выбрав команду Панель свойств.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

· На панели свойств щелкните по кнопке Отображение и в раскрывшейся панели щелкните по кнопкам Строка названия, Панель инструментов, Области.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

· На экране сводный список аналогичный тому, как на рисунке:

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

· Перетащите поле Поставщик в область фильтра, а поле Тип кузова в область столбцов.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

· Просмотрите информацию об автомобилях , например, для фирмы Автоград, выбрав ее в поле фильтра в списке Поставщик.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

· Подведите итоги по полю Объем двигателя,найдите максимальное значение объема двигателя. Щелчком на заголовке выделите столбец Объем двигателя.В контекстном меню столбца выберите команду Автовычисления,затем Максимум.

Использование сводного списка для анализа данных - student2.ru

· Завершите работу сWeb-страницей.

Наши рекомендации