Требования к питанию участников форума
Исполнитель должен:
Обеспечить организацию кофе брейков для 100 участников форума на территории помещения, где будет проводиться форум
Обеспечить кофе брэйк для VIP-персон (меню и условия согласовываются с заказчиком)
Обеспечить обедами для 30 волонтеров на территории помещения где будет проводиться форум
Тип и класс общественного питания должны соответствовать действующим ГОСТам и СанПинам, продукты должны быть надлежащего качества и иметь подтверждающие сертификаты соответствия (ГОСТ Р50762-2007; СанПиН 2.3.2.1078-01, СанПиН 2.3.2.1324-03, СП 2.3.6.1079-0).
Меню кофе паузы согласовывается с заказчиком в течении 5 дней с момента подписания контракта
Наличие на площадках форума минеральной воды с газом и без, бутылки по 0.5 л 500 шт.
Наличие кулеров с водой и одноразовых стаканчиков для участников на площадках форума из расчета 1 один стаканчик на одного участника.
Транспортное обеспечение
Ø Должно быть обеспечено:
Ø встреча и проводы иногородних участников на ж/д вокзале и в аэропорту, доставка к местам проживания;
Ø встреча и проводы экспертов и официальных гостей, доставка из аэропорта до гостиниц (и обратно);
Ø доставка участников, экспертов и официальных гостей от мест проживания на мероприятия форума и обратно при необходимости
3.13. Требование к церемониальной программе ГФ:
Исполнитель должен разработать сценарий торжественных мероприятий форума (согласовывается с заказчиком в течение 3 дней с момента подписания контракта):
Подведение итогов проекта «Территория 2020». Награждения авторов лучших реализованных проектов Благодарственными письмами Губернатора Красноярского края.
Подведение итогов конкурса «Новый Фарватер»
Предварительные результаты грантовой программы «Социальное партнерство во имя развития»
Презентация результатов социального акселератора
Обеспечить награждение победителей на самом мероприятии следующими комплектами:
Букеты живых цветов 50шт.
Сувенирная продукция (согласуется с заказчиком в течении 3 дней после подписания контракта)150 шт.
Диплом – 150 шт.
3.14.Организационное обеспечение ГФ:
Подготовка к форуму должна включать следующие мероприятия:
- оформление всех финансовых и административных документов участников,
- работа справочно-информационного центра форума,
- организация приезда VIP-гостей форума (заказ и оплата билетов),
- бронирование и оплата номеров гостиницы для участников форума (для VIP-гостей - одноместные номера повышенной комфортности, для остальных участников – простые: одно, двух. Местные)
При проведении форума должны быть обеспечены:
- все требования пунктов настоящего технического задания,
- корректная работа с участниками (все виды обеспечения, помощь в различных ситуациях),
- работа справочно-информационного центра,
- оплата работы экспертов и модераторов (сумма гонорара каждому эксперту и модератору согласовывается с заказчиком),
- организационное и техническое обеспечение мероприятий программы, аудио- и видеозапись всех содержательных мероприятий форума,
- составление фото- и видеоотчета о ходе форума.
- монтаж и демонтаж оборудования
- обеспечение услугами технического персонала
- обеспечение форума услугами постановщика, ведущих и звукорежиссера мероприятий (согласуются с заказчиком)
- обеспечение услуги специалистов по созданию и сопровождению компьютерных презентаций, а так же специалистами по сбору информации для презентаций выставочного пространства
3.15.Результатом оказания услуг должно стать выполнение Исполнителем по контракту всех запланированных мероприятий в рамках контракта.
По итогам оказания услуг Исполнитель предоставляет Заказчику с сопроводительным письмом следующие документы:
• акт приема - передачи оказанных услуг (в 2 экз.) с приложением документов, подтверждающих объем фактически оказанных услуг;
• отчет об оказанных услугах. Отчет представляется в письменном виде в 2-х экземплярах, заверенный печатью, подписями руководителя и главного бухгалтера. К Отчету прилагается смета расходов Исполнителя, утвержденная руководителем и главным бухгалтером.
Представленный Отчет должен соответствовать условиям Контракта, а также установленным требованиям, в том числе:
- содержание представленного Отчета должно максимально полно отражать надлежащее исполнение обязательств, по каждому пункту Сметной документации, прилагаемой к Контракту;
- в Отчете должны быть перечислены услуги, оказанные Исполнителем и соисполнителями, с указанием качества, количества, цены и сроков оказания услуг.
Все вышеперечисленные материалы оформляются в виде письменных приложений к Отчету и предоставляются Заказчику в сроки, установленные Контрактом.
Исполнитель прилагает к отчету:
- при проведении информационной кампании в тв СМИ и (или) информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информационные обзоры размещения информации на CD дисках, распечаток с информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
К отчету будут приниматься исключительно документы, составленные и подписанные Исполнителем по контракту или лицом, уполномоченным на подписание таких документов. Все отчетные документы должны иметь печать соответствующей организации, представляющей указанные документы, и подписаны уполномоченным должностным лицом.
Все текстовые материалы должны быть выполнены в совместимом с MS Word формате.
Все графические и фото-материалы должны быть представлены в электронном виде в формате, обеспечивающем вывод на полиграфическую печать (не менее чем PDF 300dpi). Все видео-материалы производятся в стандарте High Definition 1080р и передаются Заказчику в двух форматах: mov и DVD.
Цена включает в себя стоимость услуги поорганизации проведения Гражданского форума Красноярского края, стоимость услуг привлеченных служб и специалистов, стоимость расходных материалов, НДС и другие обязательные платежи. Средства бюджета Красноярского края.
| Заместитель руководителя агентства – начальник отдела программ общественного развития _____________________/Д.В. Мариловцев М.П. | Директор ООО "Лаборатория развития" _____________________/ Д.В. Кременец М.П. |
Приложение № 2
к государственному контракту
Красноярского края
№____от____________2015
Цена контракта