Щелкнуть по кнопке Создать

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

Методические указания

К практическим работам

По учебной дисциплине

Программные и аппаратные

средства информатики»

Утверждаю

проректор по учебной

работе

проф. Свистунов В.М.

_______________________

«___» _____________2010 г.

Москва – 2010

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

Институт информационных систем управления

Кафедра компьютерных технологий

Утверждено

проректором по учебной работе

проф. В.М. Свистуновым

Методические указания

К практическим работам

По учебной дисциплине

Программные и аппаратные

средства информатики»

Часть 2

для студентов специальности:

Прикладная математика» – 230401

Москва-2010

УДК 004 (042.4)

К12

Кабанов Д.В.

Методические указания к практическим работам по учебной

дисциплине «Программные и аппаратные средства информатики».

Ч. 2 / Сост.: Д.В. Кабанов и др.; ГУУ. – М., 2010. – 23с.

Составители

кандидат технических наук, доцент

Д.В. Кабанов

старший преподаватель

Л.П. Куранова

старший преподаватель

Е.Ю. Белова

Ответственный редактор

заведующий кафедрой компьютерных технологий

Кандидат экономических наук, доцент

В.А. Машурцев

Обсуждено

на заседании кафедры компьютерных технологий

Протокол от 20 мая 2010г. № 10

Обсуждено и одобрено

на заседании методического совета института

Информационных систем управления

Протокол от 10 июня 2010_г. № _

Рецензент

профессор кафедры прикладной математики ГУУ

доктор экономических наук Гатауллин Т.М.

Ó ГОУВПО Кабанов Д.В., Куранова Л.П., Белова Е.Ю. 2010

Введение

Качественное решение любой информационной задачи с использованием вычислительной техники немыслимо без использования новейших средств и методов компьютерных технологий. Поэтому специалист в области управления должен в совершенстве владеть стандартными компьютерными офисными приложениями.

Предлагаемый сборник практических работ позволит студентам развить практические навыки по разработке приложений в среде MS Office, в частности, в управлении и разработки баз данных в среде СУБД Access и доступ к базам данных с использованием языка SQL согласно темам 4 , 5 программы дисциплины «Программные и аппаратные средства информатики».

Практическая работа № 1

Тема: Создание однотабличной базы данных , редактирование и обработка записей.

Цель работы:приобрести практические навыки в создании, редактировании

таблиц и их обработка в среде СУБД Ассеss.

Время работы: 2 часа.

Порядок выполнения:

1. Создать новую базу данных для чего:

-загрузить Access, в появившемся окне выбрать пункт Новая база данных;

- в окнеФайл новой базы данныхзадать имя базы Отдел;

щелкнуть по кнопке Создать.

2. Создать таблицу базы данных:

- в окне базы данных выбрать вкладку Таблицы и щелкнуть по кн. Создать;

- в окне Новая таблицавыбрать пункт Конструктор и щелкнуть по кн. ОК,

появится окно таблицы в режиме конструктора.

3. Для определения полей таблицы:

- ввести в строку столбца Имя поля имя первого поля Табельный номер;

- в строке столбца Тип данныхщелкнуть по кнопке списка и выбрать тип данных

Числовой;

- для определения всех остальных полей таблицы выполнить аналогичные

действия.

4. Создать ключевое поле, с этой целью необходимо выделить поле Табельный номер и нажать кн. Ключевое поле на панели инструментов. Создание таблицы завершено. Закрыть окно Таблица.В появившемсясообщении Сохранить изменения макетанажать кн. ДА. В окне Сохранениеввести имя таблицы Сотрудникии нажать кн. ОК.

5. Для задания условия на назначение для вводимых данных необходимо:

- в окне База данных выделить таблицу Сотрудники;

- войти в режим Конструктор для проектируемой таблицы;

- в верхней части окна щелкнуть по полю Должность;

- в нижней части окна щелкнуть по строке параметра Условие на назначение;

- для определения условий на значение при помощи построителя выражений

- щелкнуть по кн.Построитьна панели инструментов;

- в появившемся окне Построитель выражений написать слово начальник, затем щелкнуть по кнопке Or( эта кнопка выполняет функцию ИЛИ ), написать слово бухгалтер, снова щелкнуть по этой же кнопке и так повторить для всех оставшихся должностей: инженер, техник, электрик, экономисти охранник.

- Затем щелкнуть по кн. ОК. Такимобразом, будет введено условие, при котором в поле Должностьмогут вводиться только указанные значения.

- в строке Сообщение об ошибкеввести предложениеТакой должности нет, правильно введите данные.

- Закрыть окно Таблица.В окнеСохранить изменения макета нажать кн. ДА.

Таблица 1. Сотрудники

Таб. номер	Фамилия	Дата рождения	Должность	Телефон	Зарплата, (руб.)
	Соколов	23.05 79	начальник	345-67-89
	Чижиков	12.06.86	бухгалтер	678-89-34
	Орлов	31.01.89	инженер	453-75-34
	Гусев	27.01.90	техник	235-84-80
	Лебедев	16.07.90	электрик	564-83-81
	Петров	24.05.96	инженер	456-84-82
	Уткин	11.09.97	экономист	472-04-73
	Воронин	10.01.94	охранник	546-85-35
	Галкин	14.06.88	техник	765-43-45
	Коровин	21.02.89	инженер	357-96-84

6. Введите данные в таблицу в соответствии с табл.1 , для чего в окне База данных. выделить таблицу Сотрудникии нажать кн. Открыть. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово моторист. Посмотрите, что . Введите данные в таблицу в соответствии с табл.1. аметра одимо:

получилось. На экране должно появиться сообщение: Такой должности нет, правильно введите данные.Введите правильное слово.

7. Для поиска в таблице сотрудника Орлованеобходимо:

- перевести курсор в первую строку поля Фамилия;

- выполнить команду Правка – Найти;

- в появившейся строке параметра Образецвведите Орлов;

- в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ(имеется в виду искать по всем записям);

- в строке параметра Совпадениевыбрать из списка С любой частью поля;

- щелкнуть по кн. Найти.Курсор перейдет на третью запись и выделит слово Орлов;

- .Закрыть окно для выхода из режима поиска.

8. Для замены заработной платы Галкину на 35500р. необходимо:

- перевести курсор в первую строку поля Зарплата;

-выполнить команду Правка – Заменить;

- в появившемся окне в строке Образецввести 35000,00р.;

- в строке Заменить на ввести 35500,00р. Обратить внимание на остальные опции, необходимо вести поиск по всем записям данного поля;

- щелкнуть по кн. Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкнуть по кн. Найти далее.Курсор перейдет на девятую запись, это то , что нам надо;

- щелкнуть по кн. Заменить.Данные будут изменены;

- щелкнуть по кн. Закрыть.

9. Для сортировки данных в поле Дата рождения по убыванию:

- щелкнуть по любой записи поля Дата рождения;

- выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по убыванию.Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием

значений в поле Дата рождения.

10. Для фильтрации данных по полю Должностьнеобходимо:

- щелкнуть по записи инженерполя Должность;

- выполнить команду Записи – Фильтр – Фильтр по выделенному.

В таблице останутся только записи о сотрудниках – инженерах;

- для отмены фильтрации необходимо выполнить команду Записи –

Удалить фильтр.