Основные элементы управления

Каждая форма Access 2007 обязательно содержит несколько элементов управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным, содер­жащимся в таблицах базы данных. В терминологии Microsoft Access 2007 элементами управления называются улучшающие интерфейс пользователя объекты, которые используются для отображения данных или выполнения других действий и позволяют просматривать данные и работать с ними.

Наиболее широко используемый элемент управления - поле (текстовое или числовое), которое служит для отображения, ввода и корректировки данных, хранящихся в ячейке таблицы базы данных. К распространенным элементам управления форм Access 2007 также относятся кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE.

Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, сущест­венно упрощает процесс ввода данных в таблицу и позволяет предотвратить многие ошибки. Программное управление формами и размещенными на них элементами управления осуществляется с помощью процедур, написанных на Visual Basic - встроенном языке программирования Access 2007.

По функциональному признаку любой элемент управления можно отнести к одной из трех следующих групп:

• Присоединенные элементы управления- элементы управления, источ­ником данных которых служит поле таблицы или запроса. Каждый при­соединенный элемент управления служит для отображения значений со­ответствующего ему поля базы данных. Значения могут быть текстовыми, числовыми, логическими, датами, рисунками или диаграммами. Например, для текстового поля формы, в котором отображается фамилия служащего, могут использоваться данные поля Фамилияв таблице Служащие.

• Свободные элементы управления- элементы управления, не имеющие источника данных (например, поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран дополнительных сведений, пояснений, линий, прямоугольников и рисунков. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы.

• Вычисляемые элементы управления- элементы управления, источником данных которых является результат вычисления заданного пользователем выражения, а не поле какой-либо таблицы базы данных. Для указания зна­чения, которое должно содержаться в вычисляемом элементе управления, необходимо задать выражение, служащее источником данных элемента. Вы­ражение - это сочетание математических операторов (+,-,*,/, = ), имен других элементов управления, имен полей, функций, возвращающих единс­твенное значение, и констант.

Например, в следующем выражении рассчитывается цена изделия с 25% скидкой путем умножения значения поля Цена за единицуна константу (0,75):

= [Цена за единицу] * 0,75

В выражении могут использоваться данные поля в базовой таблице или запросе формы или данные из другого элемента управления формы.

Базовые элементы управления, использующиеся при создании форм Access 2007 в режиме Конструктора, расположены в группе Элементы уп­равленияконтекстной вкладки Конструктор(см. рис. ).

Рис. - Контекстная вкладка Конструктор

В состав группы Элементы управлениявходят следующие кнопки:

- ___ (Эмблема)- добавляет на форму рисунок, который будет ис- J пользоваться в качестве эмблемы;

- (Заголовок)- служит для вставки заголовка формы;

- (Номер страницы)- добавляет на форму номера страниц;

- (Дата и время)- добавляет на форму текущие значения даты

и / или времени;

- (Поле)- добавляет на форму элемент управления «Поле»;

- (Надпись)- добавляет на форму элемент управления «Надпись»-;

- (Кнопка)- добавляет на форму элемент управления «Кнопка»;

- (Поле со списком)- добавляет на форму элемент управления «Поле со списком»;

- (Линия) - добавляет на форму элемент управления «Линия»;

- (Группа переключателей)- добавляет на форму элемент управления «Группа переключателей»;

- (Выключатель)- добавляет на форму элемент управления «Выключатель»;

- (Вставить диаграмму)- добавляет на форму элемент управления «Диаграмма»;

- (Вставить или удалить разрыв страницы)- добавляет на форму элемент управления «Разрыв страницы»;

- (Список)- добавляет на форму элемент управления «Список»;

- (Прямоугольник)- добавляет на форму элемент управления «Прямоугольник»;

- (Флажок)- добавляет на форму элемент управления «Флажок»;

- (Вкладка)- добавляет на форму элемент управления «Вкладка» (без листов вкладок);

- (Свободная рамка объекта)- добавляет на форму элемент управ­ления «Свободная рамка объекта»;

- (Вставить гиперссылку)- добавляет на форму элемент управле­ния «Гиперссылка»;

- (Подчиненная форма / отчет)- добавляет на форму элемент уп­равления «Подчиненная форма/отчет»;

- (Присоединенная рамка объекта)- добавляет на форму элемент управления «Присоединенная рамка объекта»;

- (Переключатель)- добавляет на форму элемент управления «Пе­реключатель»;

- (Вставить вкладку)- добавляет на форму новый лист вкладки для элемента управления «Вкладка»;

- (Рисунок)- добавляет на форму элемент управления «Рисунок»;

- (Вложение)- добавляет на форму элемент управления «Вложение»;

- (Вставить элемент ActiveX)- позволяет добавить на форму эле­мент управления ActiveX;

- (Толщина линии)- позволяет изменить толщину линий отме­ченного на форме элемента управления;

- (Тип линии)- позволяет изменить тип линий отме­ченного на форме элемента управления;

- (Цвет линии)- позволяет изменить цвет линий отме­ченного на форме элемента управления;

- (Обычное оформление)позволяет изменить тип оформления;

- (Задать стандартные свойства)-устанавливает стандартные свойства для выделенного элемента управления;

- (Выбрать) - позволяет изменить нужный элемент управления;

- (Выделить все) -позволяет выделить все элементы управления;

- (Использовать мастера)– включает и отключает режим Мастера.